Keutamaan bajet

Keutamaan video majlis apabila bajet terhad

Bajet anda terhad, dan anda mahu tahu apa yang perlu dilindungi dahulu dan apa yang boleh menunggu.

Kongsi tarikh dan kawasan, dan kami akan cadangkan liputan serta sahkan apa yang boleh diatur.

Ringkasnya

  • Lindungi bunyi yang jelas dan detik yang tidak boleh diulang dahulu.
  • Suntingan tambahan, klip pendek dan penyerahan cepat datang selepas perkara asas.
  • Minta sebut harga yang menyenaraikan setiap item, supaya anda boleh keluarkan satu demi satu.
  • Jika bajet berkurang selepas tempahan, persetujui skop baharu secara bertulis.

Apabila bajet terhad, lindungi bunyi dan detik yang tidak boleh diulang dahulu. Selepas itu, tambah suntingan dan keperluan lain setakat bajet membenarkan.

Susunan keutamaan

Bayangkan video sebagai beberapa lapisan. Lindungi lapisan bawah dahulu, kerana ia tidak boleh ditambah selepas hari majlis.

  1. Bunyi yang jelas untuk ucapan, lafaz, doa atau lagu yang bermakna. Bunyi yang lemah tidak boleh dibaiki semasa suntingan.
  2. Detik yang tidak boleh diulang, seperti ketibaan, penyerahan hadiah atau ucapan terima kasih.
  3. Rakaman yang lengkap, supaya tiada perkara penting yang tertinggal.
  4. Suntingan utama, contohnya satu video sorotan.
  5. Tambahan, seperti klip pendek media sosial, versi lain atau penyerahan lebih cepat.

Lapisan 1 hingga 3 bergantung pada hari majlis. Lapisan 4 dan 5 selalunya boleh ditambah kemudian daripada rakaman, jika bajet ada.

Dari mana kos biasanya datang

Sebut harga biasanya berubah mengikut empat perkara: jam krew hadir, bilangan jurukamera, perjalanan dan hasil video yang anda mahu. Jika perlu berjimat, ubahnya mengikut susunan ini, yang paling kecil kesannya dahulu:

Pilihan Apa yang dikorbankan Risiko
Tempoh liputan lebih pendek Masa di luar detik penting Rendah, jika detik penting berada dalam tempoh itu
Kurangkan tambahan Klip pendek, versi tambahan Rendah
Penghantaran lebih perlahan Kelajuan Rendah, jika tiada tarikh akhir
Satu kamera, bukan dua Sudut kedua Sederhana untuk majlis yang pantas atau luas
Tiada perancangan bunyi Ucapan yang jelas Tinggi. Kekalkan yang ini

Jika dua pilihan nampak sama munasabah, potong yang boleh dipulihkan kemudian. Kelajuan penyerahan dan versi tambahan boleh diatur selepas majlis, tetapi ucapan yang terlepas tidak boleh dirakam semula. Setiap kali anda mengeluarkan sesuatu, tanya apa yang berubah pada sebut harga, supaya anda nampak penjimatan sebenar.

Sebagai contoh, jamuan jawatankuasa boleh merakam ucapan dan penyampaian anugerah secara penuh, memendekkan liputan kepada dua jam yang paling penting, dan menangguhkan klip pendek. Ini sekadar contoh, bukan sebut harga. Bawa senarai ini semasa menghubungi kami, dan kami boleh tunjukkan item mana yang paling mempengaruhi sebut harga.

Menggunakan lembaran bajet

Lembaran bajet video majlis membolehkan anda memasukkan apa yang anda tahu dan menandakan item yang belum ada harga. Gunakannya untuk melihat item mana yang perlu dan mana yang pilihan, kemudian bawa senarai itu semasa anda meminta sebut harga.

Jika bajet dikurangkan selepas anda menempah

Perkara ini boleh berlaku. Penaja menarik diri, atau jawatankuasa mengurangkan peruntukan. Jangan kurangkan rancangan secara senyap pada hari majlis.

  1. Beritahu juruvideo sebaik sahaja anda tahu.
  2. Senaraikan item yang boleh dikeluarkan, mulakan dengan tambahan.
  3. Nyatakan detik dan bunyi yang mesti kekal.
  4. Minta skop yang telah disemak secara bertulis, dengan perubahan disenaraikan satu demi satu.
  5. Pastikan detik penting masih ada dalam skop baharu sebelum anda bersetuju.

Risikonya, pemotongan untuk berjimat boleh membuang satu detik penting tanpa disedari sesiapa. Skop baharu secara bertulis mengelakkan perkara itu.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

  • Item mana dalam sebut harga anda yang penting, dan mana yang pilihan.
  • Apa yang berubah pada sebut harga jika anda memendekkan tempoh liputan.
  • Apa yang boleh ditambah selepas majlis jika wang tersedia.

Jika anda masih memikirkan sama ada perlu mengupah juruvideo, baca perlukah video profesional untuk majlis anda. Jika rakaman telefon mungkin mencukupi, lihat bila rakaman telefon mungkin memadai. Untuk membandingkan sebut harga, gunakan lembaran perbandingan sebut harga videografi. Sebut harga perkhidmatan videografi majlis kami disediakan bagi setiap majlis berdasarkan skop di atas.

Jika anda masih berbelah bahagi, mulakan dengan satu soalan: jika hanya tiga minit rakaman yang akan wujud, detik mana yang anda mahu ada di dalamnya? Jawapan itu biasanya menunjukkan apa yang perlu dilindungi dahulu.

Beritahu kami tarikh, jam dan dua atau tiga detik yang paling penting. Kami boleh cadangkan apa yang perlu kekal dalam skop dan apa yang boleh ditangguh.

WhatsApp kami

Langkah seterusnya yang berguna

Lembaran bajet video majlis

Jumlahkan kos video majlis yang anda sudah tahu, biarkan item tanpa harga kelihatan dan lihat cukai serta peruntukan kecemasan pada baris sendiri. Percuma dan peribadi.

Soalan lazim

Apa yang tidak patut dibuang daripada video?
Bunyi yang jelas untuk ucapan, lafaz atau doa, serta liputan detik yang tidak boleh diulang. Suntingan yang cantik di atas bunyi yang lemah atau detik yang terlepas tidak boleh dibetulkan kemudian. Tambahan seperti klip pendek dan penyerahan cepat biasanya boleh ditambah selepas itu.
Adakah rakaman yang lebih pendek lebih murah daripada video sorotan?
Boleh jadi, tetapi bergantung pada skop. Rakaman penuh memerlukan krew hadir sepanjang jam itu, manakala video sorotan menambah masa suntingan. Minta setiap item disenaraikan berasingan supaya anda nampak kesan setiap satu pada sebut harga.
Boleh rakam bahagian penting majlis sahaja?
Boleh. Ada penganjur yang hanya meliputi upacara, ucapan atau persembahan, dan tidak merakam bahagian lain. Beritahu kami tempoh masa dan apa yang mesti dirakam penuh. Kami akan maklumkan sama ada ia sesuai dengan tarikh anda.
Bajet dipotong selepas kami menempah. Apa patut dibuat?
Beritahu kami seawal mungkin dan tanya item mana yang boleh dikeluarkan. Persetujui skop yang disemak secara bertulis, dan pastikan detik penting kekal.

Merancang majlis? Mari bincang bersama.

Beritahu kami tarikh, jam dan dua atau tiga detik yang paling penting. Kami boleh cadangkan apa yang perlu kekal dalam skop dan apa yang boleh ditangguh.

Kongsi tarikh dan kawasan, dan kami akan cadangkan liputan serta sahkan apa yang boleh diatur.

WhatsApp kami