预算有限时，活动影片怎么排先后

预算有限时，先保住声音和无法重来的时刻。之后再按预算，一项项加上剪辑和额外项目。

先后顺序

把影片想成几层。底下几层先保住，因为活动一过就加不回来。

1. 清晰的声音：重要的致辞、誓言、祈祷或歌曲。声音不好，后期救不回来。
2. 无法重来的时刻，例如进场、颁发、敬酒。
3. 完整的记录，让重要的内容不缺漏。
4. 主要剪辑，例如一支精华影片。
5. 额外项目，如社交短片、不同版本或加快交付。

第一到第三层取决于活动当天。第四、第五层往往可以在之后用素材补做，只要预算允许。

费用通常花在哪里

报价通常随四件事变动：团队在场的时数、摄像师人数、路程，以及您要的成品。需要减的话，按伤害由小到大来调整：

如果有两个选项看起来差不多，就先砍之后还补得回来的那一个。交付速度和额外版本，活动后还可以另外安排；漏掉的致辞，却没办法重录。

每去掉一项，都问问报价有什么变化，这样才看得到真正省下多少。

例如，委员会的晚宴可以完整录下致辞和颁奖，把拍摄缩短到最重要的两个小时，社交短片留到之后再考虑。这只是举例，不是报价。把这份清单带来联系我们，我们可以告诉您哪几项对报价影响最大。

用预算表整理

活动影片预算表可以让您填入已知的数字，并把还没有价格的项目标出来。用它分清哪些必要、哪些可选，再把清单带来询价。

预订后预算被削减

这种情况有可能发生：赞助商退出，或委员会减少拨款。不要等到当天才悄悄删减。

1. 一得知就告诉摄像师。
2. 列出可以去掉的项目，先从额外项目开始。
3. 说明哪些时刻和声音一定要保留。
4. 要求书面的调整范围，逐项列明改动。
5. 同意之前，确认重点时刻都还在新的范围里。

风险在于，为了“省钱”而砍掉的内容，可能正好是关键时刻，却没有人发现。书面确认的新范围能避免这种事。

我们会为您的活动确认的事项

• 您的报价里哪些是必要的，哪些是可选的。
• 缩短拍摄时段，报价会有什么变化。
• 之后如果有预算，还能补加什么。

如果您还在想要不要请人拍，请看您的活动需要专业摄像吗。手机录像也许够用的情况，见什么时候手机录像就够了。要对比几份报价，可以用摄像报价比较表。我们的活动摄像服务按每场活动的拍摄范围报价。

如果您还是拿不定主意，可以先问自己一个问题：假如最后只剩三分钟的录像，您最想留下哪几个时刻？答案通常就是最先要保住的部分。