Video acara korporat yang berguna untuk pasukan anda

Videografi acara korporat ialah merakam acara syarikat atau persatuan dan menyerahkan video yang diperlukan setiap khalayak: video sorotan yang pendek, rakaman penuh ucapan, klip untuk media sosial, atau ketiga-tiganya. Kami merancang video berdasarkan siapa yang akan menontonnya: mereka yang berada di dalam dewan, rakan sekerja yang tidak dapat hadir, dan pihak pengurusan yang meminta acara itu diadakan.

Untuk siapa videografi acara korporat?

Ia sesuai untuk pasukan komunikasi, HR, pemasaran dan pentadbiran, serta persatuan yang menganjurkan acara untuk ahli. Acaranya daripada taklimat pagi hingga persidangan sehari penuh. Jika andalah yang perlu menyerahkan video kepada pengurusan selepas acara, halaman ini untuk anda.

Format biasa mempunyai halaman sendiri:

• Makan malam tahunan dan majlis anugerah
• Persidangan dan konvensyen
• Taklimat staf dan sesi town hall
• Mesyuarat agung dan acara pemegang saham
• Sidang media
• Retreat dan hari pembinaan pasukan

Jika acara anda tidak sesuai dengan mana-mana format ini, skopnya masih boleh ditetapkan di sini. Beritahu kami apa yang berlaku dan siapa yang akan menonton.

Video yang boleh anda pilih

Pilihan khusus seperti siaran langsung, suntingan hari yang sama, rakaman dron, sari kata dan kamera tambahan boleh diminta dan disahkan untuk setiap acara. Panduan kami tentang memilih hasil video menerangkan pertimbangannya, dan panduan video sorotan, rakaman penuh dan rakaman mentah menjelaskan setiap istilah.

Bagaimana prosesnya, dari pertanyaan hingga penyerahan?

1. Hantar mesej tentang jenis acara, tarikh, tempat dan siapa yang akan menonton video.
2. Kami bertanya tentang atur cara: khalayak, penceramah, kelulusan, kerahsiaan dan detik yang mesti lengkap.
3. Anda menerima sebut harga bertulis yang dibina daripada skop itu. Jika syarikat anda menggunakan pesanan pembelian, beritahu kami sekarang.
4. Tempahan disahkan apabila skop dan terma dipersetujui. Pertanyaan semata-mata tidak menempah tarikh, jadi hubungi kami sebaik sahaja anda ada tarikh dan tempat.
5. Kami putuskan rancangan hari acara bersama anda: kedudukan kamera, pemberitahuan kepada pihak tempat, atur cara dan audio.
6. Kami merakam, kemudian menyunting video yang anda pilih.
7. Anda menyemak dan menerima fail akhir, dengan maklum balas dikumpul dalam satu senarai.

Panduan tentang apa yang berlaku antara pertanyaan dengan tempahan yang disahkan dan senarai semak tempahan menghuraikan setiap langkah.

Bagaimana jam liputan ditentukan?

Jam liputan mengikut atur cara anda, bukan blok masa yang tetap. Kami mengira dari detik pertama yang perlu dirakam, selalunya semakan pentas atau pendaftaran, hingga yang terakhir, ditambah masa memasang peralatan sebelum tetamu tiba. Taklimat 90 minit dan persidangan dua hari ialah kerja yang berbeza.

Bilangan bilik sama penting dengan jam. Sesi selari memerlukan lebih banyak kamera dan krew, bukan hanya lebih masa, dan perancang liputan serentak membantu anda memetakannya. Panduan tentang pakej separuh hari dan sehari penuh dan jam rakaman, krew dan suntingan menerangkan logiknya. Masa suntingan dipersetujui secara berasingan, seperti yang diterangkan panduan jadual penghantaran.

Perkara yang kami putuskan bersama anda sebelum hari acara

Kelewatan pada video korporat biasanya datang daripada kelulusan, bukan rakaman, jadi kami putuskan perkara ini dahulu:

1. Tujuan dan khalayak: siapa yang menonton, di mana ia ditayangkan, dan apa yang mereka patut bawa pulang.
2. Atur cara: urutan majlis, penceramah, tetamu kehormat dan detik yang mesti lengkap.
3. Keperluan jenama: logo, latar pentas, detik penaja dan sebarang garis panduan tentang cara syarikat dipaparkan.
4. Kerahsiaan: sesi, slaid atau individu yang tidak boleh dirakam atau dikongsi.
5. Kelulusan: siapa memberi maklum balas, siapa meluluskan, dan berapa orang memberi komen. Perancang keputusan dan kelulusan video membantu anda memetakannya.
6. Penghantaran: video mana, dalam format apa, dan cara fail diserahkan.

Alat brif video majlis menjadikan perkara ini satu brif ringkas yang boleh anda hantar kepada kami melalui WhatsApp.

Cara kami bekerja pada hari acara

Sebelum tetamu tiba, kami menyemak pentas, pencahayaan dan audio bersama pasukan tempat majlis, dan menetapkan kedudukan supaya tidak menghalang tetamu atau petugas. Banyak tempat mempunyai peraturan merakam. Sebagai contoh, pusat konvensyen seperti KL Convention Centre meminta pemberitahuan lebih awal untuk rakaman komersial dan kedudukan kamera diselaraskan. Perkara ini kami bangkitkan semasa perancangan, bukan pada hari acara.

Jika beberapa perkara berlaku serentak, rakaman berbilang kamera dirancang lebih awal. Jika audio dibekalkan oleh pasukan audio visual (AV) tempat majlis, kami bincang awal cara menerimanya.

Rakaman, video sorotan atau siaran langsung: yang mana sesuai?

Alternatif utama kepada rakaman ialah siaran langsung, dan pilihan yang betul bergantung pada keperluan khalayak anda.

Panduan tentang siaran langsung, paparan langsung dan rakaman dan rakaman sesi penuh dengan slaid atau rakaman skrin membandingkannya dengan lebih terperinci.

Bilakah pilihan lain lebih sesuai?

Video profesional tidak sesuai untuk setiap acara dalaman. Taklimat ringkas untuk pasukan kecil, yang mementingkan slaid dan audio, mungkin memadai dengan rakaman platform mesyuarat atau telefon pada tripod. Baca bila rakaman telefon mungkin mencukupi dan adakah anda perlukan video profesional untuk majlis anda.

Jika bajet terhad, pilih satu atau dua detik yang paling penting dan letakkan liputan di situ, seperti yang dicadangkan memilih keutamaan video dengan bajet terhad. Jika kandungannya sangat sulit, putuskan dahulu sama ada ia patut dirakam, dengan panduan tentang pembentangan sulit dan sesi di luar rekod.

Apa yang berlaku selepas acara?

Anda menerima draf, mengumpul komen daripada pihak yang meluluskan dalam satu senarai, dan kami membuat pindaan sebelum fail akhir diserahkan. Putuskan siapa yang membuat keputusan akhir dengan panduan menyatukan maklum balas daripada beberapa pihak berkepentingan, dan semak hasilnya dengan apa yang perlu disemak sebelum menerima video akhir.

Kemudian putuskan di mana fail disimpan. Panduan mengurus arkib video acara korporat membincangkan folder, akses dan salinan, dan mencipta rumusan acara dalaman menunjukkan satu cara menggunakan semula video. Jika video yang sudah diterbitkan perlu diubah, lihat permintaan untuk mengalih keluar atau menyemak semula video yang diterbitkan.

Apa yang ditambah oleh suasana Malaysia?

Kalendar syarikat mengikut kalendar negara. Rumah terbuka Hari Raya dan majlis berbuka puasa dirancang di sekitar waktu solat dan berbuka, makan malam Tahun Baharu Cina selalunya ada lo hei dan tarian singa, perhimpunan Deepavali mempunyai rentaknya sendiri, dan di Sabah serta Sarawak, sambutan Kaamatan dan Gawai menghimpunkan kakitangan dan tetamu. Kami bertanya tentang urutan detik-detik ini dan kawasan yang tidak sesuai untuk rakaman, seperti yang dicadangkan panduan tentang detik keagamaan atau budaya yang peribadi.

Penceramah sering bertukar antara Bahasa Melayu, Inggeris dan Mandarin dalam satu acara. Beritahu kami bahasa yang perlu ada dalam video, kemudian rancang sari kata atau sari kata terjemahan lebih awal. Panduan tentang campur kod Melayu-Inggeris dalam sari kata dan sari kata Cina untuk video berbilang bahasa menunjukkan apa yang perlu dinyatakan.

Merakam tetamu turut menimbulkan soal data peribadi. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) mengawal data peribadi, dan rakaman individu yang boleh dikenali boleh termasuk di dalamnya. Notis di meja pendaftaran dan cara untuk tetamu menolak rakaman jarak dekat membantu, seperti yang diterangkan panduan notis peserta dan pilihan rakaman dan individu yang tidak mahu dirakam.

Apakah yang mempengaruhi sebut harga acara anda?

Sebut harga berubah mengikut bilangan hari acara, bilik dan jurukamera, sama ada anda mahu unsur hari yang sama atau siaran langsung, perjalanan, dan video yang anda pilih. Halaman harga menerangkan bagaimana sebut harga dibina, dan lembaran perbandingan sebut harga membantu jika anda ada beberapa pilihan. Tanya setiap pembekal sama ada SST dikenakan dan sama ada jumlahnya sudah termasuk cukai, seperti yang diterangkan menyemak cukai dan butiran invois dalam sebut harga.

Bacaan seterusnya

• Merakam sembang santai dan temu bual eksekutif di pentas
• Merakam sesi rangkaian di persidangan tanpa mengganggu perwakilan
• Memilih pembekal untuk acara korporat yang sulit
• Deposit, bayaran berperingkat dan pesanan pembelian
• Apa yang dijangka daripada rakaman mentah majlis
• Videografi, fotografi dan penciptaan kandungan: apa yang dicakup

Untuk soalan undang-undang tentang acara anda, rujuk penasihat yang bertauliah.