Merakam sales kick-off dan mesyuarat pasukan wilayah

Mulakan dengan mengasingkan atur cara. Setiap sesi sama ada latihan dalaman, kenangan pasukan atau sesuai untuk paparan awam, dan setiap satu memerlukan liputan serta tahap kelulusan yang berbeza.

Sales kick-off biasanya menggabungkan ketiga-tiganya dalam sehari. Sesi strategi bersebelahan majlis makan tengah hari penghargaan dan aktiviti berpasukan. Jika perkara ini diputuskan sebelum krew tiba, rakaman lebih mudah digunakan dan tiada maklumat sensitif tersasar ke tempat yang salah.

Bagaimana mengasingkan atur cara?

Semak atur cara baris demi baris dan tandakan setiap item. Jadual ini menunjukkan corak biasa. Ia sekadar contoh, jadi sesuaikan dengan syarikat anda.

Jika satu sesi sesuai untuk dua kumpulan, rancang kedua-duanya. Latihan produk boleh dirakam penuh untuk kegunaan dalaman, manakala petikan pendek yang telah diluluskan dimasukkan ke dalam video sorotan.

Apa yang dirakam untuk latihan?

Rakaman latihan ditujukan kepada rakan sekerja yang tidak hadir atau perlu mengulang kaji. Ia mesti mudah difahami walaupun penonton tidak berada di dalam bilik.

• Rakam sesi penuh, dengan penceramah, slaid dan audio yang jelas, bukan suntingan bergaya.
• Putuskan sama ada sesi soal jawab disertakan. Soalan kadangkala mendedahkan butiran pelanggan atau produk yang sensitif.
• Minta rakaman biasa yang boleh dimuat naik ke sistem pembelajaran dalaman anda, dengan grafik yang minimum.

Untuk hari latihan yang panjang, panduan kami tentang merakam hari latihan dalaman untuk kegunaan kemudian menerangkan lebih lanjut apa yang dirakam dan apa yang ditinggalkan.

Apa yang dirakam untuk kenangan pasukan?

Video kenangan pasukan patut terasa seperti hari itu sendiri. Biasanya ia memuatkan ucapan pembukaan, detik penghargaan, gelak tawa di bilik kumpulan dan acara malam. Pastikan ia cukup pendek supaya warga syarikat benar-benar menonton dan berkongsi.

Tanya tentang staf yang tidak mahu dirakam. Maklumkan di kaunter pendaftaran bahawa rakaman sedang dibuat, dan beri mereka cara mudah untuk mengelak gambar dekat. Ini soal adab dan mengelakkan suntingan semula yang menyusahkan.

Apa yang boleh dipaparkan kepada umum?

Paparan awam bermaksud laman web syarikat, media sosial, halaman pengambilan pekerja atau media. Di sinilah ketelitian paling penting.

• Semak setiap syot untuk skrin, tanda nama, dokumen dan papan putih yang menunjukkan maklumat sulit.
• Pastikan individu yang dipaparkan selesa. Pekerja mungkin tidak menjangka wajah mereka muncul di laman sosial syarikat.
• Tinggalkan kenyataan tentang pesaing, produk yang belum dilancarkan atau rancangan yang belum diumumkan.
• Sahkan hak muzik sebelum menerbitkan. Lesen untuk satu kegunaan tidak semestinya meliputi kegunaan lain, jadi semak apa yang ada dalam suntingan anda.

Klip pendek media sosial sering menjadi format awam yang paling selamat, kerana anda memilih beberapa detik yang telah diluluskan dan bukannya melepaskan sesi penuh.

Siapa meluluskan apa?

Tetapkan seorang penanggungjawab bagi pelan sesi dalaman dan awam, biasanya ketua penganjur atau ketua komunikasi. Kemudian tetapkan siapa menyemak setiap versi.

Lazimnya HR atau komunikasi menyemak apa yang dikongsi di luar pasukan, dan bahagian perundangan atau pejabat CEO menyemak kandungan sensitif. Perancang keputusan dan kelulusan video kami memberi jadual ringkas untuk perkara ini. Pelan bertulis juga mengelakkan pertikaian saat akhir tentang apa yang telah dipersetujui.

Bagaimana dengan mesyuarat pasukan wilayah?

Apabila syarikat mengadakan beberapa mesyuarat wilayah, keseragaman membantu. Gunakan satu brif, satu senarai hasil video dan satu laluan kelulusan untuk semuanya.

Sebagai contoh, brif persidangan pada 2025 (contoh sejarah daripada penganjur lain) meminta krew berasingan di dua tempat, video sorotan harian dan penyerahan rakaman mentah. Mesyuarat pasukan anda mungkin hanya memerlukan sebahagian kecil daripada itu. Pengajarannya ialah catat perkara-perkara ini lebih awal.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Slaid sulit: kami mengekalkan skrin di luar syot, atau menandakannya untuk penyunting, berdasarkan senarai yang anda beri.
• Sesi penuh dan video sorotan: kedua-duanya boleh datang daripada hari yang sama, dirancang mengikut sesi.
• Versi dalaman dan awam: kami sediakan secara berasingan, dan penanggungjawab anda menyemak setiap satu.
• Rakaman mentah: sama ada ia diserahkan, dan dengan syarat apa, ditulis dalam sebut harga.
• Tidak mengganggu: kami bekerja mengikut atur cara anda dan kekal di kedudukan yang dipersetujui.

Hantarkan atur cara anda dan kami akan cadangkan sesi mana yang dirakam penuh, mana yang dirakam ringan, dan versi mana yang disediakan. Halaman videografi acara korporat menerangkan perkhidmatan kami dengan lebih luas.