Ringkasnya
- Anggap suara pengasas dan arkib sebagai bahan untuk dirancang, bukan dicari pada hari majlis.
- Semak siapa pemilik dan boleh meluluskan setiap gambar, klip, lagu dan temu bual lama sebelum digunakan.
- Rakam pengasas dan kakitangan lama dalam slot yang tenang dan berasingan jika boleh.
- Sertakan kakitangan kini supaya video menghubungkan masa lalu dengan mereka yang hadir hari ini.
Rancang video ulang tahun syarikat berdasarkan tiga jenis bahan: suara pengasas, arkib, dan kakitangan hari ini. Kumpulkan dua yang pertama sebelum majlis dan rakam yang ketiga pada hari itu, supaya video menghubungkan masa lalu dengan insan yang ada di dalam dewan.
Sambutan warisan berbeza daripada makan malam biasa. Banyak perkara yang menjadikannya istimewa sudah wujud dalam kotak, album, pita lama dan ingatan orang. Tugas juruvideo ialah menggabungkannya dengan majlis sebenar, dan tugas anda ialah mengesahkan apa yang boleh digunakan.
Apa yang patut ada dalam video ulang tahun?
Mulakan dengan kisah yang anda mahu orang ingat. Kebanyakan video ulang tahun menggunakan empat perkara.
| Bahan | Datang dari mana | Apa yang perlu disahkan |
|---|---|---|
| Suara pengasas atau pemimpin | Temu bual sebelum atau semasa majlis | Kesediaan, keselesaan di depan kamera, siapa boleh menonton video akhir |
| Gambar dan klip arkib | Fail syarikat, kakitangan, keluarga | Siapa pemiliknya, siapa yang dipaparkan, dan sebarang had penggunaan |
| Kenangan kakitangan lama | Perbualan ringkas yang dirancang | Nama, jawatan, persetujuan untuk dirakam |
| Kakitangan kini dan tetamu | Liputan langsung pada hari majlis | Pilihan tidak mahu dirakam, siapa dipaparkan dalam versi yang dikongsi |
Anda tidak perlu semuanya. Syarikat yang lebih kecil mungkin hanya ada beberapa keping gambar dan seorang pengasas, dan itu masih boleh menghasilkan video yang hangat.
Bagaimana menangani suara pengasas dan pemimpin?
Pengasas selalunya menjadi nadi video, jadi beri mereka suasana yang baik. Sudut yang tenang dengan cahaya lembut dan bunyi yang jelas lebih baik daripada sudut dewan yang bising.
Rancang slot temu bual ringkas, sebelum atau selepas atur cara utama jika boleh. Kongsikan beberapa soalan mudah lebih awal dan kekalkan suasana santai. Jika pengasas kurang sihat atau tidak dapat hadir, tanya sama ada ahli keluarga, rakan sekerja lama atau rakaman terdahulu boleh membawa kisah itu, dan dapatkan persetujuan mereka dahulu.
Jika ada ucapan di majlis, rakam juga secara penuh. Rakaman penuh upacara dan ucapan menyimpan setiap patah kata untuk arkib syarikat.
Bagaimana menyediakan bahan arkib?
Arkib ialah bahagian yang paling kerap menyebabkan kelewatan, jadi mulakan awal.
- Senaraikan apa yang ada: gambar, keratan akhbar, pita lama, logo, gambar produk, sijil.
- Namakan pemilik bagi setiap item: syarikat, kakitangan, keluarga atau bekas rakan kongsi.
- Semak siapa yang dipaparkan: individu dalam gambar lama mungkin perlu bersetuju, atau keluarga mereka.
- Semak muzik atau rakaman dari sumber luar: lagu lama, klip berita atau rakaman televisyen selalunya milik pihak lain.
- Serahkan tepat pada masanya: mengimbas atau menukar format lama mengambil masa, jadi beri penyunting tarikh akhir yang jelas.
Jika anda ragu tentang hak sesuatu item, tinggalkan atau tanya pemiliknya. Lebih selamat menggunakan sedikit item yang telah dijelaskan haknya daripada banyak item yang mungkin dipersoalkan kemudian.
Bagaimana melibatkan kakitangan kini?
Ulang tahun bukan hanya tentang masa lalu. Video juga perlu menunjukkan syarikat masih hidup di dalam dewan.
- Rakam beberapa kakitangan menyapa pengasas atau rakan sekerja lama.
- Kumpulkan ayat ringkas dan semula jadi daripada kakitangan tentang makna syarikat kepada mereka. Tanya satu soalan mudah dan biar mereka jawab dengan kata sendiri.
- Tangkap detik pasukan, kek, bersulang atau persembahan, dengan gabungan syot lebar dan dekat.
Maklumkan kakitangan sebelum majlis bahawa rakaman akan dibuat, dan beri mereka cara mudah untuk tidak dirakam. Senarai momen wajib rakam membantu anda mencatat insan dan detik yang bermakna bagi syarikat.
Apakah hasil video yang patut diminta?
Rakaman ulang tahun berguna dalam beberapa cara, jadi fikirkan siapa yang akan menonton setiap versi.
- Video sorotan untuk dikongsi dengan kakitangan, pelanggan dan orang ramai.
- Video warisan yang menggabungkan temu bual dan arkib untuk kegunaan dalaman atau kakitangan baharu.
- Rakaman penuh ucapan dan pembentangan penting untuk arkib.
- Klip pendek untuk media sosial sekitar tarikh ulang tahun.
Alat pemilih video majlis membantu anda menyenaraikan yang benar-benar diperlukan. Untuk perbezaan yang lebih terperinci, baca panduan kami tentang memilih video dan fail akhir.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Tarikh akhir: kami bersetuju tentang tarikh penyerahan bahan arkib dan temu bual, dengan masa untuk mengimbas format lama.
- Format lama: beritahu kami gambar, pita atau slaid yang anda ada, dan kami sahkan siapa yang menukarnya.
- Temu bual pengasas: kami menggunakan sudut yang tenang dan mikrofon dekat supaya suara kekal jelas, walaupun di tempat yang sibuk.
- Persetujuan: krew diberi taklimat tentang kakitangan dan tetamu yang memilih untuk tidak dirakam.
- Semakan: setiap versi dihantar kepada penanggungjawab anda sebelum dikongsi.
Jika makan malam ialah majlis utama, halaman videografi makan malam tahunan menerangkan bahagian itu. Untuk perkhidmatan yang lebih luas, lihat videografi majlis korporat.
Jika anda sudah tahu siapa yang akan berucap, bahan arkib apa yang ada dan siapa yang perlu meluluskannya, kami boleh cadangkan cara memadankannya dengan liputan pada hari majlis. Hantarkan tarikh, tempat dan senarai ringkas kisah yang anda mahu simpan.
WhatsApp kami