Suntingan awam dan peribadi untuk majlis yang sama

Buat satu suntingan untuk setiap penonton, dan putuskan apa yang boleh dilihat oleh setiap kumpulan sebelum rakaman bermula. Versi peribadi boleh lengkap. Versi awam pula perlu pendek, disemak dan diluluskan oleh seorang wakil di pihak anda.

Mengapa satu video untuk semua orang boleh menimbulkan masalah

Video yang dibuat untuk kakitangan sering mengandungi perkara yang tidak patut dilihat orang ramai. Slaid berisi angka, nama panggilan dalaman, tag nama, seorang kanak-kanak di kalangan hadirin, atau gurauan tentang rakan sekerja. Apabila video sudah di internet, sukar untuk ditarik balik.

Sebaliknya juga benar. Filem awam yang kemas kurang berguna sebagai rekod bagi mereka yang hadir. Mereka mahu ucapan penuh dan wajah yang mereka kenali.

Versi apa yang mungkin anda perlukan?

Fikirkan penonton, bukan jenis fail. Perancang versi video peribadi dan awam membantu anda menyenaraikannya. Pembahagian yang biasa:

Iklan berbayar ialah keputusan yang berasingan daripada siaran biasa. Tanya secara bertulis sama ada setiap individu, logo dan muzik dibenarkan untuk kegunaan itu.

Apa yang perlu dikeluarkan daripada versi awam

Semak atur cara majlis dan tandakan setiap perkara sebelum hari majlis. Antara yang biasa:

• Slaid, carta atau angka kewangan sulit yang dipaparkan di skrin.
• Sesi tertutup, perbincangan jawatankuasa dan apa-apa yang tertakluk pada perjanjian kerahsiaan.
• Kanak-kanak, kecuali ibu bapa atau penjaga bersetuju dengan cara video digunakan.
• Tag nama, pas, senarai kehadiran dan skrin komputer riba yang boleh dibaca dalam syot lebar.
• Ucapan yang belum disemak oleh penceramah atau pasukan anda.
• Detik peribadi atau keagamaan, dan mana-mana detik yang diminta supaya tidak dirakam.
• Kata-kata dalam audio latar yang tidak dimaksudkan untuk disiarkan.

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709) mengawal cara data peribadi dikendalikan dalam urusan komersial, dan telah dipinda pada 2024. Sama ada ia terpakai kepada majlis anda, sila rujuk pegawai undang-undang atau pematuhan anda sendiri. Panduan kebenaran dan senarai semak tanggungjawab rakaman dan penyiaran kami menyenaraikan soalan untuk ditanya.

Putuskan sebelum merakam, bukan selepas

Menangguhkan semuanya hingga peringkat suntingan bukan cara yang baik. Tiga langkah membantu:

1. Senaraikan detik dan orang yang tertutup. Beri krew atur cara majlis dengan bahagian tertutup ditanda.
2. Tentukan apa yang krew lakukan pada setiap satu. Rakam untuk rekod peribadi sahaja, rakam syot lebar tanpa skrin, atau tidak berada di dalam dewan.
3. Maklumkan kepada hadirin. Notis ringkas di pintu atau pengumuman daripada pengacara memberitahu tetamu bahawa mereka mungkin dirakam dan siapa yang boleh dihubungi jika tidak mahu.

Jika sesuatu detik hanya bermasalah apabila didedahkan kepada umum, merakamnya untuk versi peribadi tidak mengapa. Jika ia tidak sepatutnya wujud sebagai rakaman langsung, beritahu kami dan krew tidak akan merakamnya.

Satu contoh sebagai gambaran

Contohnya, sebuah syarikat mengadakan makan malam tahunan dengan 300 tetamu. Pengarah urusan menunjukkan draf keputusan kewangan pada satu slaid, segmen anugerah menyebut nama kakitangan berkhidmat lama, dan sebahagian kakitangan membawa anak.

Penganjur meminta tiga perkara: rekod peribadi seluruh majlis untuk pengurusan, video sorotan kakitangan dengan nama, dan filem awam dengan tempoh pilihan mereka, tanpa slaid dan tanpa kanak-kanak dalam syot dekat.

Versi awam dihantar kepada seorang pegawai komunikasi untuk kelulusan. Segmen draf keputusan dirakam untuk rekod peribadi sahaja. Ini hanyalah gambaran, bukan pelanggan sebenar.

Siapa bertanggungjawab atas apa

• Anda menentukan versi yang wujud, apa yang dikecualikan dan siapa meluluskan versi awam.
• Kami merakam mengikut rancangan itu, menyunting setiap versi seperti diarahkan dan menghantar dengan cara pilihan anda.
• Pasukan anda mengawal siapa menerima fail peribadi, dan apa yang disiarkan selepas diserahkan.

Hadirin mana yang bersetuju untuk disiarkan, dan maklumat mana yang sulit, datang daripada anda. Beri kami senarai dan kami bekerja berdasarkannya.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Versi peribadi dan awam, disunting daripada rakaman yang sama.
• Cara sesi tertutup dan skrin dalam syot lebar dikendalikan pada hari majlis.
• Siapa menerima fail, dan bagaimana akses dihadkan.
• Pusingan pindaan untuk versi awam sebelum dimuktamadkan.
• Apa yang disimpan supaya seseorang boleh dikeluarkan kemudian jika perlu.

Untuk pilihan berkaitan, lihat panduan tentang klip penceramah, versi induk bersih dan kompilasi temu bual. Apabila anda bersedia, kami rancang versi-versi ini sebagai sebahagian sebut harga videografi majlis anda.