Ringkasnya
- Tanya pengurusan pusat awal-awal tentang peraturan merakam dan pemasangan. Jangan membuat andaian.
- Putuskan siapa yang memohon kebenaran: jenama, pengendali atau juruvideo.
- Pengunjung akan lalu-lalang dalam gambar, jadi putuskan bagaimana rakaman diumumkan dan bagaimana babak dekat dikendalikan.
- Tulis semua persetujuan dalam satu pelan tanggungjawab ringkas yang sudah dilihat semua pihak.
Sebelum merakam aktiviti di pusat membeli-belah, putuskan tiga perkara secara bertulis: apa yang dibenarkan pusat, apa yang diperlukan jenama dan pengendali, dan siapa bertanggungjawab atas setiap tugas. Masalah yang biasa berlaku ialah setiap pihak menyangka orang lain sudah bertanya.
Halaman videografi aktiviti jenama dan jelajah menerangkan tawaran kami secara umum. Panduan ini tentang persetujuan yang khusus untuk merakam di dalam pusat membeli-belah.
Siapa yang perlu bersetuju
Aktiviti di mal biasanya melibatkan empat pihak.
- Pengurusan pusat: mengawal ruang, akses, keselamatan dan peraturan rakaman.
- Jenama: pemilik mesej dan meluluskan cara ia dipaparkan.
- Pengendali aktiviti: membina dan mengendalikan gerai atau program, dan selalunya sudah berurusan dengan pusat.
- Juruvideo: merakam, dan memerlukan akses, masa dan arahan yang jelas.
Jika anda jenama atau pengendali, andalah yang memutuskan siapa berurusan dengan pusat tentang rakaman. Jika perkara ini tidak jelas, dua permohonan mungkin dihantar atau tiada langsung.
Jadual tanggungjawab
Gunakan jadual seperti ini. Ia sekadar contoh; ubah suai mengikut kontrak anda.
| Tugas | Biasanya diputuskan oleh | Apa yang perlu ditulis |
|---|---|---|
| Kebenaran merakam di pusat | Pengurusan pusat | Siapa memohon, tarikh dan jawapan bertulis |
| Waktu akses untuk krew dan peralatan | Pengurusan pusat | Pintu masuk, laluan memunggah, waktu pemasangan dan pembongkaran |
| Notis kepada pengunjung bahawa rakaman sedang berjalan | Pusat dan pengendali | Ayat notis dan lokasi papan tanda |
| Susun atur aktiviti dan tempat krew boleh berdiri | Pengendali | Pelan bertanda, termasuk kawasan yang perlu dikosongkan |
| Apa yang jenama mahu lihat | Jenama | Detik penting, produk, jurucakap |
| Semakan dan kelulusan video | Jenama | Seorang wakil dan bilangan pusingan semakan |
Soalan untuk pihak pusat
Setiap pusat menetapkan peraturannya sendiri. Tanya pasukan pemasaran atau operasi pusat:
- Adakah rakaman komersial memerlukan kebenaran bertulis, dan berapa awal ia perlu dipohon?
- Adakah waktu tertentu rakaman tidak dibenarkan, atau kawasan yang dihadkan?
- Apa peraturan tentang tripod, lampu, kabel dan peralatan bunyi di laluan awam?
- Adakah sistem pas untuk krew, dan siapa menguruskannya?
- Adakah pusat memerlukan sesuatu daripada juruvideo, seperti butiran syarikat atau maklumat insurans?
- Adakah peraturan tentang memaparkan hadapan kedai penyewa lain di latar belakang?
Senarai soalan penggambaran di tempat majlis mempunyai senarai yang lebih panjang untuk diubah suai.
Pengunjung, kakitangan dan penyewa lain
Mal ialah ruang awam, tetapi orang di dalamnya tidak bersetuju untuk muncul dalam video anda.
- Pasang notis yang jelas bahawa rakaman sedang berjalan, dengan ayat yang dipersetujui pihak pusat.
- Rancang babak supaya suasana orang ramai dirakam dari jauh, dan babak dekat hanya untuk mereka yang bersetuju.
- Tanya sama ada logo dan hadapan kedai penyewa lain boleh muncul di latar belakang.
- Putuskan sama ada kanak-kanak, jika ada, dirakam atau tidak, dan dapatkan persetujuan ibu bapa atau penjaga di tempat.
Senarai semak tanggungjawab merakam dan menerbitkan membantu anda menyenaraikan siapa bertanggungjawab atas apa.
Pada hari aktiviti
- Krew tiba pada waktu yang dipersetujui dan melapor kepada orang yang dinamakan oleh pihak pusat.
- Kedudukan kamera mengikut pelan bertanda. Kabel tidak melintasi laluan pejalan kaki.
- Pasukan pengendali memberitahu krew apabila detik penting hampir berlaku.
- Jika pihak pusat meminta kami berhenti atau beralih, kami akur dan memaklumkan wakil jenama.
Contoh ringkas
Ini sekadar ilustrasi. Bayangkan sebuah jenama mengendalikan gerai sampel selama tiga hari di atrium mal.
- Pengendali memohon kepada pusat untuk gerai tersebut dan memasukkan butiran juruvideo.
- Pusat mengesahkan waktu akses krew dan laluan memunggah secara bertulis.
- Jenama menamakan seorang wakil yang meluluskan video akhir.
- Notis di gerai memberitahu pengunjung bahawa rakaman sedang berjalan. Sesiapa yang dirakam dari dekat diminta persetujuan.
- Oleh kerana aktiviti berlangsung beberapa hari, liputan berbilang hari dirancang secara berasingan (lihat liputan video acara berbilang hari).
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
Beritahu kami tempat majlis dan tarikh, dan kami sahkan krew serta perjalanan. Kami juga menetapkan bersama anda perkara berikut:
- Keperluan pusat mana yang kami uruskan bersama pengendali, dan mana yang kekal dengan jenama.
- Apa yang disenaraikan dalam sebut harga untuk pemasangan, pembongkaran dan hari tambahan; lihat cara kami memberi sebut harga.
- Cara masa dibahagikan jika beberapa jenama berkongsi aktiviti (lihat merakam beberapa jenama dalam satu aktiviti bersama).
Catat pelan dalam pembina brif video dan hantarkan kepada kami bersama nama pusat, tarikh dan susun atur.
Jika anda sudah tahu pusat membeli-belah, tarikh dan siapa yang mengendalikan aktiviti, hantarkan kepada kami. Kami akan bantu anda menyenaraikan apa yang perlu diluluskan pihak pusat dan merancang rakaman mengikutnya.
WhatsApp kami