商场活动拍摄前要谈好的事

在商场拍活动之前，要先把三件事白纸黑字谈好：商场允许什么，品牌和执行方各自需要什么，每一项工作由谁负责。常见的情况，是各方都以为别人已经问过了。

想了解我们一般怎么拍品牌活动，可以看品牌活动与巡展摄像。这篇专讲在商场里拍摄时要谈好的事。

哪些人要点头

商场活动通常有四方参与。

• 商场管理处：管场地、进出、安全，以及拍摄规定。
• 品牌：拥有活动想传达的信息，批准它怎样呈现。
• 活动执行方：搭建和执行展位或节目，常常本来就在与商场联系。
• 摄像团队：负责拍摄，需要进场许可、时间和清楚的指示。

如果您是品牌或执行方，由谁去和商场谈拍摄，得由您来定。这件事不说清楚，结果不是两方都申请，就是谁都没申请。

责任分工表

可以用这样的表格。以下只是示例，请按您的合约调整。

可以问商场的问题

每间商场的规定各不相同。请向商场的市场部或营运部问：

1. 商业拍摄需要书面许可吗？要提前多久申请？
2. 有没有不能拍摄的时间，或限制拍摄的区域？
3. 公共走道上使用三脚架、灯光、电线和音响器材有什么规定？
4. 拍摄团队需要通行证吗？由谁办理？
5. 商场需要摄像团队提供什么资料，例如公司资料或保险资料？
6. 背景里拍到其他租户的店面，有没有规定？

场地拍摄问题清单有更完整的问题，可以根据需要调整。

顾客、员工和其他租户

商场是公共空间，但在里面走动的人并没有同意出现在您的影片里。

• 张贴清楚的告示，说明现场有拍摄，文字先让商场同意。
• 人群的画面用远景，近景只拍同意被拍的人。
• 问清楚其他租户的标志和店面能不能出现在背景里。
• 如果现场有小孩，先决定拍不拍，并当场征得家长或监护人的同意。

拍摄与发布责任清单可以帮您列出每件事由谁负责。

活动当天

• 摄像团队按约定的时间到场，向商场指定的人报到。
• 机位按标好的平面图设置，电线不横过行人走道。
• 执行方的团队在重要时刻快到时，会通知摄像团队。
• 如果商场要求我们停拍或换位置，我们会照办，并告知品牌联络人。

一个简单的示例

以下只是示例。假设某品牌在商场中庭设了三天的试吃展位。

• 执行方向商场申请展位，并附上摄像团队的资料。
• 商场以书面确认拍摄团队的进场时间和卸货路线。
• 品牌指定一位联络人批准最终影片。
• 展位前的告示说明现场有拍摄，被拍近景的人会先被征求同意。
• 因为活动连续几天，多日拍摄另外规划（参见多日活动录像）。

我们会为您的活动确认的事项

请告诉我们场地和日期，我们会确认拍摄团队和路程安排。我们也会和您谈妥这几件事：

• 商场的各项要求，哪些由我们和执行方处理，哪些由品牌自己处理。
• 报价里列出的搭建、拆除和额外日子，详见我们怎样报价。
• 几个品牌共用同一场活动时，时间怎么分（参见多个品牌共用一场活动怎么拍）。

可以先用活动影片需求说明表把计划写下来，连同商场、日期和活动布局一并发给我们。