Rakam penceramah dalam talian dan di dewan

Untuk majlis hibrid, putuskan apa yang mesti ada dalam rakaman sebelum hari majlis, kemudian petakan dari mana datangnya setiap suara dan gambar. Jika tidak, penceramah jauh boleh didengar semasa siaran tetapi tiada dalam rakaman yang anda simpan.

Apa yang perlu digabungkan oleh rakaman persidangan hibrid?

Bayangkan majlis sebagai sumber yang masuk dan hasil yang keluar. Sumber ialah apa-apa yang membawa gambar atau bunyi. Hasil ialah sesuatu yang anda terima atau tonton.

Tulis kedua-dua senarai. Kemudian pastikan setiap sumber sampai ke setiap hasil yang anda perlukan. Jika anda mahu rakaman penuh yang memuatkan penceramah jauh di sebelah slaid mereka, itu mesti dirancang, bukan diharapkan.

Senarai semak ringkas sumber dan hasil

1. Sesi mana yang ada penceramah jauh, dan berapa orang bagi setiap sesi?
2. Dari mana slaid datang, dan siapa yang menukarnya?
3. Apa yang dilihat dan didengar dewan apabila penceramah jauh bercakap?
4. Apa yang ditunjukkan rakaman: penceramah, slaid, dewan, atau campuran?
5. Hasil mana yang anda perlukan, dalam format dan bahasa apa?

Bagaimana merakam penceramah dalam talian bersama hadirin di dewan?

Audio ialah tempat rakaman hibrid paling kerap gagal. Suara penceramah jauh biasanya tiba daripada platform mesyuarat dan dimainkan melalui pembesar suara dewan. Rakaman hanya memilikinya jika ia disalurkan ke sana dengan sengaja.

Petakan laluan audio bagi setiap penceramah jauh:

• Masuk: bagaimana suara mereka sampai ke produksi, misalnya platform mesyuarat pada komputer riba.
• Ke dewan: bagaimana hadirin mendengar mereka, melalui pembesar suara tempat majlis atau sistem main balik.
• Ke rakaman: bagaimana suara yang sama ditangkap, sebagai suapan terus dan bukan melalui mikrofon yang menangkap pembesar suara dewan.
• Kembali kepada penceramah: bagaimana mereka mendengar dewan, misalnya soalan daripada hadirin, supaya mereka boleh menjawab.

Menangkap suara jauh dengan merakam pembesar suara dewan biasanya kedengaran nipis dan bergema. Suapan terus ke rakaman lebih bersih. Ini berkait dengan semakan yang lebih luas dalam bunyi siaran langsung dan bunyi dalam dewan ialah dua semakan berasingan.

Butiran khusus tempat majlis, seperti apa yang dibenarkan oleh meja bunyi, mesti disahkan dengan pihak tempat. Lihat apa yang perlu ditanya tentang sambungan siaran langsung di tempat majlis.

Siapa mengendalikan apa?

Majlis hibrid selalunya ada tiga pasukan: pasukan audio visual (AV) tempat majlis, hos platform mesyuarat dan krew video. Jurang boleh muncul di antara mereka. Putuskan bersama lebih awal:

• Siapa menjadi hos mesyuarat dan meluluskan kemasukan penceramah.
• Siapa mengawal skrin di dewan.
• Siapa merakam, dan apa sebenarnya yang dirakam.
• Siapa menghubungi penceramah yang terputus.

Siapa bertanggungjawab ke atas sambungan internet majlis menerangkan bahagian sambungan.

Bagaimana menyediakan penceramah jauh?

Penceramah jauh perlu diberi perhatian yang sama seperti penceramah di pentas. Jalankan latihan dengan setiap seorang, periksa mikrofon, kamera, perkongsian skrin dan cara mereka diperkenalkan. Panduan kami tentang latihan siaran langsung dengan penceramah jauh menyenaraikan langkahnya.

Bagaimana jika anda mahu siaran langsung juga?

Majlis hibrid selalunya ada siaran langsung untuk mereka yang tidak dapat menyertai platform mesyuarat. Itu hasil berasingan dengan peraturan aksesnya sendiri, seperti dalam siaran langsung awam atau peribadi. Kelewatan antara dewan dan siaran juga boleh menjejaskan soalan langsung, seperti yang diterangkan dalam menyampaikan kelewatan siaran kepada pasukan majlis.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Sumber dan hasil yang dipersetujui secara bertulis.
• Cara audio setiap penceramah jauh dirakam, sebagai suapan terus.
• Sama ada penceramah jauh muncul di sebelah slaid mereka dalam rakaman.
• Siapa mengendalikan platform mesyuarat, dan siapa merakam.
• Apa yang ditunjukkan rakaman jika seorang penceramah terputus.

Senarai semak perancangan siaran langsung boleh dijadikan titik permulaan bagi soalan ini. Untuk skop yang lebih luas, lihat perkhidmatan video majlis hibrid.