重点摘要
- 先列出所有来源:场内摄像机、幻灯片、场内麦克风和每位远程讲者。
- 再列出所有成品:直播、完整录像和剪辑好的影片。
- 如果远程讲者的声音没有接进录像,录像里就可能缺了他。
- 先谈好谁负责会议平台、谁负责录制,免得在团队之间漏掉。
混合式活动要在活动前就决定录像里必须有什么,再理清每个声音、每个画面从哪里来。不这样做,远程讲者可能在直播时听得到,您保存的录像里却没有他。
混合式会议的录像要合并哪些内容?
可以把活动想成“进来的来源”和“出去的成品”。来源是任何带着画面或声音的东西,成品是您最后收到或观看的东西。
| 来源(进来) | 成品(出去) |
|---|---|
| 拍舞台和观众的场内摄像机 | 给线上观众的直播 |
| 幻灯片或简报资料 | 整个流程的完整录像 |
| 场内麦克风 | 每位讲者的独立文件(如果需要) |
| 每位远程讲者的画面和声音 | 精华影片或各场次的剪辑影片 |
| 线上观众的提问 | 活动后分享用的短片 |
把两份清单写下来,再确认每个来源都能到达您需要的每个成品。如果您要一份完整录像,里面有远程讲者和他的幻灯片并排出现,这一定要事先规划,不能靠运气。
简单的来源与成品清单
- 哪几场有远程讲者?每场有几位?
- 幻灯片从哪里来?由谁翻页?
- 远程讲者发言时,场内看到和听到什么?
- 录像要呈现什么:讲者、幻灯片、场内,还是混合?
- 您需要哪些成品?什么格式、什么语言?
怎样同时录下线上讲者和现场观众?
声音是混合式活动录制最容易出问题的地方。远程讲者的声音通常从会议平台进来,再从场内喇叭播出。只有刻意接进录像,录像里才会有它。
请为每位远程讲者画出声音的路线:
- 进来:他们的声音怎样到达制作端,例如笔记本上的会议平台。
- 送到场内:观众怎样听到他们,通过场地的喇叭还是播放系统。
- 送进录像:同一个声音怎样被录下,应该是直接接线,而不是用麦克风去收场内喇叭的声音。
- 回传给讲者:他们怎样听到场内,例如台下的提问,才能回应。
用麦克风录场内喇叭来获得远程声音,通常听起来单薄又有回音。直接接进录像要干净得多。这与更大范围的检查有关,见直播声音与场内声音要分开检查。
至于场地的具体限制,例如调音台允许怎样接线,必须向场地方确认。可以参考询问场地直播网络的问题。
谁负责什么?
混合式活动常有三个团队:场地的音响视听(AV)团队、会议平台的主持人,以及我们的摄像团队。他们之间容易出现缺口。请及早谈好:
- 谁主持会议、谁批准讲者进入。
- 谁控制场内的屏幕。
- 谁负责录制,具体录什么。
- 讲者掉线时,谁去联络。
网络方面的责任可以看谁负责活动的网络连线。
怎样让远程讲者做好准备?
远程讲者需要和台上的讲者同样的照顾。请与每位讲者各做一次彩排,检查麦克风、摄像头、屏幕共享,以及怎样介绍他们。步骤可参考与远程讲者一起彩排直播。
如果还要直播呢?
混合式活动常会另外开直播,给无法加入会议平台的人看。那是另一个成品,有自己的观看规则,见公开还是私人直播。场内与直播之间的延迟也可能影响现场提问,详见如何向活动团队说明直播延迟。
我们会为您的活动确认的事项
- 以书面确认的来源和成品。
- 每位远程讲者的声音怎样录,以直接接线为准。
- 录像里远程讲者是否和幻灯片并排出现。
- 谁主持会议平台,谁负责录制。
- 讲者掉线时,录像会呈现什么。
请把流程表发给我们,告诉我们哪些讲者在线上参加,以及活动后想要哪些影片。我们会和您一起理清来源与成品,并确认您的日期能否安排。
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