混合活动指南

混合活动:同时录下线上和场内讲者

有些讲者在场内,有些在线上,您希望只用一份录像就把他们都留住。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 先列出所有来源:场内摄像机、幻灯片、场内麦克风和每位远程讲者。
  • 再列出所有成品:直播、完整录像和剪辑好的影片。
  • 如果远程讲者的声音没有接进录像,录像里就可能缺了他。
  • 先谈好谁负责会议平台、谁负责录制,免得在团队之间漏掉。

混合式活动要在活动前就决定录像里必须有什么,再理清每个声音、每个画面从哪里来。不这样做,远程讲者可能在直播时听得到,您保存的录像里却没有他。

混合式会议的录像要合并哪些内容?

可以把活动想成“进来的来源”和“出去的成品”。来源是任何带着画面或声音的东西,成品是您最后收到或观看的东西。

来源(进来) 成品(出去)
拍舞台和观众的场内摄像机 给线上观众的直播
幻灯片或简报资料 整个流程的完整录像
场内麦克风 每位讲者的独立文件(如果需要)
每位远程讲者的画面和声音 精华影片或各场次的剪辑影片
线上观众的提问 活动后分享用的短片

把两份清单写下来,再确认每个来源都能到达您需要的每个成品。如果您要一份完整录像,里面有远程讲者和他的幻灯片并排出现,这一定要事先规划,不能靠运气。

简单的来源与成品清单

  1. 哪几场有远程讲者?每场有几位?
  2. 幻灯片从哪里来?由谁翻页?
  3. 远程讲者发言时,场内看到和听到什么?
  4. 录像要呈现什么:讲者、幻灯片、场内,还是混合?
  5. 您需要哪些成品?什么格式、什么语言?

怎样同时录下线上讲者和现场观众?

声音是混合式活动录制最容易出问题的地方。远程讲者的声音通常从会议平台进来,再从场内喇叭播出。只有刻意接进录像,录像里才会有它。

请为每位远程讲者画出声音的路线:

  • 进来:他们的声音怎样到达制作端,例如笔记本上的会议平台。
  • 送到场内:观众怎样听到他们,通过场地的喇叭还是播放系统。
  • 送进录像:同一个声音怎样被录下,应该是直接接线,而不是用麦克风去收场内喇叭的声音。
  • 回传给讲者:他们怎样听到场内,例如台下的提问,才能回应。

用麦克风录场内喇叭来获得远程声音,通常听起来单薄又有回音。直接接进录像要干净得多。这与更大范围的检查有关,见直播声音与场内声音要分开检查。

至于场地的具体限制,例如调音台允许怎样接线,必须向场地方确认。可以参考询问场地直播网络的问题。

谁负责什么?

混合式活动常有三个团队:场地的音响视听(AV)团队、会议平台的主持人,以及我们的摄像团队。他们之间容易出现缺口。请及早谈好:

  • 谁主持会议、谁批准讲者进入。
  • 谁控制场内的屏幕。
  • 谁负责录制,具体录什么。
  • 讲者掉线时,谁去联络。

网络方面的责任可以看谁负责活动的网络连线。

怎样让远程讲者做好准备?

远程讲者需要和台上的讲者同样的照顾。请与每位讲者各做一次彩排,检查麦克风、摄像头、屏幕共享,以及怎样介绍他们。步骤可参考与远程讲者一起彩排直播。

如果还要直播呢?

混合式活动常会另外开直播,给无法加入会议平台的人看。那是另一个成品,有自己的观看规则,见公开还是私人直播。场内与直播之间的延迟也可能影响现场提问,详见如何向活动团队说明直播延迟。

我们会为您的活动确认的事项

  • 以书面确认的来源和成品。
  • 每位远程讲者的声音怎样录,以直接接线为准。
  • 录像里远程讲者是否和幻灯片并排出现。
  • 谁主持会议平台,谁负责录制。
  • 讲者掉线时,录像会呈现什么。

直播筹备清单可以当作这些问题的起点。想了解更完整的范围,请看混合式活动摄像服务。

请把流程表发给我们,告诉我们哪些讲者在线上参加,以及活动后想要哪些影片。我们会和您一起理清来源与成品,并确认您的日期能否安排。

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常见问题

什么是混合式活动?
混合式活动是同一个流程里,有人在场地现场,也有人在线上参加。远程讲者可能出现在场内的屏幕上,场内的情况也会传给线上观众。两边的人都要能听到、看到对方。
为什么远程讲者会不在录像里?
如果讲者的声音只在场内播放,却没有接进录像,或者录像只收录了场内的声音,远程的声音就会不见。这是混合活动录制最主要的风险,所以要在活动前检查。
要把视频通话本身录下来吗?
有时会议平台可以录制,但画质和画面排版有限。另一种做法是把远程讲者的画面和声音接进制作流程,与场内摄像机一起录。请问清楚计划用哪种方式,录出来大概是什么样子。
幻灯片和讲者可以放在同一支影片里吗?
可以。幻灯片、场内摄像机和远程讲者,可以在现场切换时合在一起,也可以在剪辑时合成。请说明想要的版面,例如讲者在幻灯片旁边,我们才能用合适的方式录下各个来源。
谁负责远程讲者的网络连线?
讲者、主办方和直播团队一起负责。请谈好谁来测试每位讲者、谁持有他们的联络方式,以及有人掉线时怎么办。我们的远程讲者彩排指南有说明。

正在筹备活动?我们来聊聊。

请把流程表发给我们,告诉我们哪些讲者在线上参加,以及活动后想要哪些影片。我们会和您一起理清来源与成品,并确认您的日期能否安排。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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