Bila masa persiapan dan latihan dicaj berasingan

Persiapan dan latihan mungkin termasuk atau tidak dalam jam yang ditunjukkan sebut harga anda. Cara paling mudah untuk mengetahuinya ialah meletakkan atur cara majlis di sebelah sebut harga dan melihat ruang kosongnya.

Bahagian masa yang mana berada di luar jam rakaman?

Sebut harga lazimnya mengira jam kamera merakam semasa atur cara, tetapi krew juga menghabiskan masa sebelum dan selepasnya. Inilah bahagian yang perlu dicari:

Tidak semua ini berkenaan setiap majlis. Jamuan keluarga hampir tidak ada langsung. Konsert atau persidangan dengan pentas boleh ada kesemuanya.

Bilakah latihan berbaloi dirakam?

Latihan berbaloi dirakam apabila ia membantu majlis sebenar berjalan lancar. Krew yang sudah melihat atur cara sekali dapat merancang kedudukan kamera, mengenali isyarat pentas dan menyemak mikrofon. Ia juga boleh menghasilkan rakaman persembahan atau penceramah untuk video pratonton.

Ia tidak berbaloi jika anda hanya mahu majlis sebenar. Dalam hal itu, minta sebut harga menyatakan apa yang berlaku jika latihan berpindah, dan sama ada anda boleh tidak menyertakannya. Perancang liputan atur cara membantu anda menandakan bahagian mana perlukan kamera dan mana yang cukup dengan kehadiran seorang sahaja.

Apa yang boleh ditambah oleh tempat majlis kepada masa?

Tempat majlis sering menetapkan peraturan untuk rakaman. Mereka boleh mengehadkan bila krew masuk, di mana kamera diletakkan dan bagaimana kabel dipasang. Sebagai contoh, garis panduan KL Convention Centre meminta notis awal untuk rakaman komersial serta penyelarasan kedudukan kamera dan laluan kabel. Tempat lain mempunyai peraturan sendiri, jadi tanya tempat anda.

Jika akses terhad kepada tempoh singkat, krew mungkin memerlukan lebih ramai orang atau kedudukan yang lebih ringkas. Senarai semak tinjauan tempat majlis dan panduan perancangan tempat majlis kami menyenaraikan apa yang perlu ditanya sebelum anda menetapkan jadual.

Contoh malam anugerah

Sebagai contoh, sebuah syarikat mengadakan malam anugerah. Tempat majlis dibuka tengah hari, latihan pentas pada waktu yang sama dan tetamu tiba kemudian. Sebut harga menyenaraikan “jam majlis” bermula dari ketibaan tetamu pertama. Pembacaan yang teliti akan menimbulkan soalan ini:

1. Adakah krew perlu datang tengah hari untuk persiapan dan bunyi?
2. Adakah latihan dirakam, atau hanya dihadiri?
3. Adakah jam antara latihan dan ketibaan tetamu dikira?
4. Siapa menanggung jika atur cara melebihi waktu tamat yang dinyatakan?

Ini sekadar ilustrasi. Empat soalan mengubah “jam majlis” menjadi jadual penuh, dan jawapannya patut ada dalam sebut harga.

Siapa bertanggungjawab apa?

Anda memegang atur cara majlis dan hubungan dengan tempat, jadi anda paling sesuai memberi kami waktu akses dan peraturan. Kami merancang krew dan memberitahu apa yang diperlukan jadual. Jika tempat mengubah waktu akses, persetujui siapa dimaklumkan dan siapa memutuskan apa yang berubah. Masa yang melebihi jam yang dinyatakan dihuraikan dalam bagaimana lebih masa ditakrifkan.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Pukul berapa krew perlu berada di tempat majlis, dan waktu itu ada dalam sebut harga.
• Sama ada persiapan dikira sebagai jam rakaman atau disenaraikan berasingan.
• Sama ada latihan termasuk, pilihan atau disebut harga sendiri.
• Sama ada masa antara sesi dikira.
• Apa yang berlaku jika tempat majlis mengubah waktu akses.

Lembaran bajet menunjukkan jumlah yang diketahui dan item yang belum ada harga. Untuk perbezaan antara masa rakaman, masa krew dan masa suntingan, baca jam rakaman, jam krew dan jam suntingan.

Hantarkan atur cara majlis anda

Hantarkan atur cara majlis penuh, bersama waktu akses dan latihan. Kami akan menandakan persiapan, latihan dan rakaman sebagai baris berasingan dalam sebut harga. Jika anda sedang menimbang dua tawaran, panduan membandingkan sebut harga kami menunjukkan cara menyandingkannya.