Bagaimana lebih masa ditakrifkan dalam tempahan videografi

Lebih masa ialah sebarang masa merakam yang melebihi tempoh liputan yang dipersetujui. Untuk mengelak salah faham pada hari majlis, tulis dan setujui empat perkara: bila jam bermula, bagaimana masa tambahan dikira, siapa boleh meluluskannya, dan apa yang berlaku jika krew tidak dapat kekal.

Mengapa takrifan ini penting

Atur cara yang tamat tepat pada masanya tidak memerlukan halaman ini. Tetapi banyak majlis berlarutan, sama ada kerana ucapan yang panjang, tetamu yang lewat atau perubahan pada atur cara. Jika lebih masa tidak ditakrifkan, krew, penganjur dan pihak tempat majlis masing-masing boleh membuat andaian yang berbeza.

Menulis peraturan sebelum majlis menjadikan keputusan yang menekan pada saat itu sebagai satu pelan. Ia juga memudahkan perbandingan sebut harga, kerana pembekal mungkin mengira masa tambahan dengan cara berbeza. Panduan membandingkan sebut harga kami menunjukkan cara menyandingkannya.

Empat perkara yang perlu ditakrifkan

1. Bila jam bermula

Adakah liputan bermula apabila krew tiba, apabila persediaan siap atau apabila atur cara bermula? Tempahan “6 petang hingga 10 malam” boleh membawa maksud yang sangat berbeza. Minta waktu mula ditulis, dan sama ada ketibaan serta persediaan berada di dalam atau di luarnya. Lihat bila masa persediaan dan latihan dicaj berasingan.

2. Bagaimana masa tambahan dikira

Tanya sama ada masa tambahan dikira mengikut jam, unit yang lebih kecil atau blok, dan bagaimana unit yang tidak penuh dikira. Sebut harga patut menyatakannya dengan jelas, termasuk sama ada kadar krew yang sama terpakai. Jika tidak dinyatakan, tanya.

3. Siapa yang meluluskan

Namakan seorang yang boleh berkata “ya, sila teruskan” pada hari majlis, dan tetapkan cara ia direkodkan. Mesej ringkas kepada ketua krew sudah cukup. Tanpa ini, dua penganjur boleh memberi jawapan berbeza dan krew terpaksa meneka.

4. Jika majlis berlarutan melebihi waktu paling lewat krew boleh kekal

Krew atau tempat majlis mungkin ada waktu tamat yang tetap. Tanya apakah waktu paling lewat, dan apa yang berlaku jika atur cara melepasinya. Jawapan yang baik menyebut detik yang akan dirakam dahulu, seperti ucapan terakhir atau upacara memotong kek.

Contoh garis masa

Ini sekadar ilustrasi, bukan tempahan sebenar. Sebuah majlis makan malam syarikat mempunyai liputan yang dipersetujui dari 6 petang hingga 10 malam. Atur cara dirancang tamat pada 9.45 malam.

Jika tempahan menyatakan bahawa masa tambahan dikira dalam unit setengah jam dan penganjur meluluskannya melalui mesej, tempoh tambahan itu mudah disebut dan disemak kemudian. Pengira lebih masa membolehkan anda menguji apa yang mungkin bertambah jika tempoh lebih panjang, menggunakan andaian anda sendiri.

Cara mengurangkan kemungkinan lebih masa

• Sediakan masa penampan di hujung tempoh liputan, bukan tepat pada waktu tamat yang dirancang.
• Kongsikan atur cara majlis dengan krew awal, dan tandakan item yang sering berlarutan.
• Tentukan detik mana yang paling penting, supaya ia tetap dirakam walaupun masa suntuk.
• Setuju awal item mana yang kurang penting boleh dilangkau jika atur cara tergendala.

Perancang liputan atur cara membantu anda menandakannya. Panduan jam rakaman, krew dan suntingan menerangkan tiga jenis jam yang boleh ada dalam tempahan.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Bila jam liputan bermula dan berhenti.
• Bagaimana masa tambahan dikira, dan sama ada kadar krew yang sama terpakai.
• Siapa di pihak anda boleh meluluskannya, dan bagaimana ia direkodkan.
• Waktu paling lewat krew boleh kekal.
• Detik mana yang kami rakam dahulu jika masa suntuk.

Ceritakan atur cara anda

Kami memberi sebut harga bagi setiap majlis berdasarkan skopnya: tarikh, kawasan, jam, krew, video dan perjalanan. Apabila anda bertanya tentang videografi majlis, beritahu kami sejauh mana atur cara anda mungkin berlarutan, dan kami akan tulis bagaimana masa tambahan dikendalikan untuk majlis anda.