Memberi taklimat kepada juruvideo cadangan tempat majlis

Cadangan pihak tempat ialah titik permulaan yang berguna, bukan taklimat yang lengkap. Juruvideo itu mungkin kenal dewan dengan baik, tetapi beliau tidak tahu atur cara, tetamu atau video yang anda mahu kecuali anda beritahu.

Kenapa juruvideo yang dikenali masih perlu diberi taklimat?

Juruvideo yang pernah merakam di sesuatu dewan mungkin tahu di mana sumber elektrik, di mana lampu pentas dan siapa yang perlu dihubungi. Itu menjimatkan masa.

Tetapi ia tidak memberitahu mereka sama ada anda mahu video sorotan pendek atau ucapan penuh, siapa tetamu utama, atau apa yang perlu dirahsiakan. Anggap cadangan itu sebagai perkenalan, kemudian beri taklimat seperti kepada mana-mana juruvideo.

Apa yang pihak tempat tahu, dan apa yang masih anda tentukan?

Sesetengah tempat menetapkan peraturan yang jelas. Contohnya, garis panduan KL Convention Centre meminta penganjur memaklumkan tempat itu lebih awal tentang rakaman atau penggambaran komersial, dan menyelaraskan kedudukan kamera serta laluan kabel dengan pihak tempat. Semak peraturan tempat majlis anda sendiri secara bertulis, kerana ia berbeza-beza.

Siapa sebenarnya yang anda upah?

Sahkan dengan siapa anda membuat perjanjian. Sebut harga, perjanjian dan invois perlu menunjukkan nama perniagaan yang sama, dan nama itu mestilah juruvideo anda, bukan pihak tempat. Panduan kami tentang menyemak butiran perniagaan dan invois juruvideo menerangkan caranya.

Jika pihak tempat menyerahkan butiran anda kepada juruvideo, atau mengutip bayaran bagi pihak mereka, minta perkara itu ditulis. Tanggungjawab penyerahan video mesti jelas sebelum anda membayar apa-apa.

Apa yang perlu ada dalam taklimat

Tulis taklimat sendiri, walaupun juruvideo menawarkan templat. Masukkan:

1. Majlis dan atur cara: tarikh, waktu mula dan tamat, serta detik utama mengikut susunan.
2. Orang dan detik: penceramah, tetamu kehormat, penghibur dan apa-apa yang mesti dirakam.
3. Video siap: contohnya video sorotan, ucapan penuh atau klip media sosial. Lihat panduan kami tentang memilih hasil video.
4. Bunyi: cara ucapan dirakam, dan sama ada mikrofon tempat majlis akan digunakan.
5. Privasi: tetamu, kanak-kanak atau sesi yang tidak boleh dirakam atau disiarkan.
6. Semakan dan penyerahan: siapa menyemak video dan bagaimana fail diserahkan.

Senarai semak skop tempahan videografi membantu anda menulis semua ini sebelum menandatangani apa-apa.

Apa yang perlu ditanya kepada juruvideo?

Gunakan soalan yang sama seperti untuk mana-mana juruvideo:

• Antara contoh ini, yang mana dirakam di tempat ini dan yang mana tidak?
• Apa yang dibenarkan tempat itu, dan apa yang akan anda uruskan dengan mereka?
• Siapa yang akan merakam dan menyunting majlis saya?
• Apa yang berlaku jika rancangan berubah pada hari majlis, contohnya jika pihak tempat menukar kedudukan kamera atau waktu masuk?
• Apa sebenarnya yang termasuk dalam sebut harga dan apa yang dikenakan tambahan?

Alat soalan untuk ditanya kepada juruvideo mengumpulkan soalan ini dalam satu senarai yang boleh dihantar. Untuk cara membaca contoh yang mereka hantar, baca cara menilai portfolio juruvideo majlis.

Perlukah membandingkan sebut harga lain?

Jika masa mengizinkan, ya. Sebut harga kedua pada skop yang sama membantu anda menyemak sama ada ada yang tertinggal. Pastikan taklimat sama supaya sebut harga boleh dibandingkan dengan adil, dan gunakan lembaran perbandingan sebut harga videografi untuk menyusunnya.

Kami juga memberi sebut harga untuk majlis yang pihak tempatnya telah mencadangkan orang lain. Halaman videografi majlis kami menerangkan apa yang kami liputi. Beritahu kami tempat dan tarikh, dan kami sahkan krew serta perjalanan.