场地推荐的摄像师怎样交代需求

场地方的推荐是个不错的起点，但不是完整的需求说明。摄像师也许很熟悉那个场地，却不知道您的流程、宾客，以及您想要的影片，除非您告诉他。

熟悉的摄像师为什么还要交代需求？

在某个场地拍过的摄像师，可能知道电源在哪里、舞台灯怎样、该找谁。这样能省下不少时间。

但这并不能告诉他们，您要的是短的精华影片还是完整致辞，谁是重要宾客，哪些部分需要保密。把推荐当作介绍，然后像对待任何摄像师一样，把需求讲清楚。

场地方清楚什么，哪些仍由您决定？

有些场地规定很明确。例如，吉隆坡会议中心（KL Convention Centre）的指南要求主办方就商业拍摄或录像事先通知场地，并和场地协调机位与线路。您自己的场地规定可能不同，请用书面向场地方确认。

您到底雇了谁？

请确认签约的是谁。报价、合约和发票上应该是同一个商号，而且应该是摄像师一方，不是场地方。我们有一篇说明可以参考：如何核对摄像师的商号与发票资料。

如果场地方转交您的资料，或代摄像师收款，请要求写下来。付任何款项之前，交付的责任必须清楚。

需求说明要写什么？

即使摄像师提供了模板，也请自己写一份。内容包括：

1. 活动与流程：日期、开始和结束时间，以及按顺序的重要环节。
2. 人物与时刻：讲者、主宾、表演者，以及一定要拍到的内容。
3. 交付成品：例如精华影片、完整致辞或社交短片。可以参考怎样选择交付成品。
4. 收音：致辞怎样收音，是否使用场地的麦克风。
5. 隐私：不能拍摄或公开的宾客、儿童或环节。
6. 审片与交付：谁来审片，文件怎样交付。

摄像预订范围核对表能帮您在签约前把这些写清楚。

该向摄像师问什么？

问法和其他摄像师一样：

• 这些样片里，哪些是在这个场地拍的，哪些不是？
• 场地允许什么，您会和场地方协调什么？
• 我的活动由谁来拍、谁来剪？
• 当天如果计划有变，怎么办？例如场地方临时更改机位或进场时间，他们会怎样调整？
• 报价里到底包括什么，哪些要另外算？

该问摄像师的问题清单把这些问题整理在一起，方便您直接发出。想知道怎样看对方发来的样片，请看怎样看活动摄像师的作品集。

还要比较其他报价吗？

时间允许的话，建议比较。按同一个范围再要一份报价，能帮您检查有没有遗漏。需求说明要写得一样，报价才能公平比较，可以用摄像报价比较表来对照。

场地方推荐了别人，我们也同样报价。活动摄像的页面说明了我们的服务范围。把场地和日期告诉我们，我们会确认拍摄团队和交通安排。