Merakam di dewan hotel tanpa kejutan

Dewan hotel boleh menghasilkan video yang cantik, asalkan pencahayaan, aliran hidangan, bunyi dan kedudukan kamera dipersetujui sebelum hari majlis. Kebanyakan masalah timbul apabila dewan itu besar, malap dan sibuk pada masa yang sama.

Panduan ini tentang dewan hotel sahaja. Untuk senarai soalan umum yang boleh dihantar kepada mana-mana tempat majlis, lihat apa yang perlu ditanya kepada tempat majlis sebelum menempah videografi.

Kenapa dewan hotel sukar dirakam?

Empat perkara sering berulang. Jadual di bawah menunjukkan kesannya pada video dan apa yang patut ditanya.

Berapa terang dewan itu untuk kamera?

Dewan hotel biasanya dipasang lampu untuk suasana, bukan untuk kamera. Lampu candelier dan lampu kuning nampak indah pada mata, tetapi kamera melihat muka yang lebih gelap dan warna yang tidak sekata.

Minta pelan pencahayaan daripada hotel atau pasukan AV anda. Tanya sama ada pentas dan meja utama ada lampu sendiri, dan sama ada lampu dewan boleh dinaikkan semasa ucapan dan memotong kek. Menaikkan cahaya selama sepuluh minit hampir tidak mengubah suasana, tetapi sangat membantu rakaman.

Jika anda mahu kami membawa lampu sendiri, baca dahulu majlis berpencahayaan malap dan lampu video tambahan. Jika dewan ada pentas dengan lampu bergerak dan skrin LED, lihat lampu pentas dan skrin LED.

Bagaimana kami bekerja dengan pekerja hidangan?

Waktu hidangan jamuan menentukan bila kamera boleh bergerak. Minta tertib hidangan daripada hotel dan letakkan ucapan mengikutnya, bukan melawannya.

• Persetujui laluan yang digunakan pekerja dan jauhkan tripod daripadanya.
• Tanya sama ada ucapan boleh bermula sebelum hidangan utama, ketika dewan lebih senyap.
• Beritahu ketua pelayan di mana krew akan berdiri. Mereka boleh maklumkan pasukan.
• Jika atur cara membenarkan, elakkan tarian pertama, memotong kek atau penyampaian anugerah ketika pinggan sedang diangkat.

Bagaimana mendapat bunyi yang jelas di dewan besar?

Mikrofon di belakang dewan akan menangkap gema, bunyi bual tetamu dan band. Bunyi terbaik datang terus dari punca.

Tanya siapa yang mengendalikan meja bunyi, dan sama ada suapan bersih daripada mikrofon pemidato boleh dikongsi. Jika hotel menggunakan pembekal AV luar, hubungkan pembekal itu dengan krew kami sebelum hari majlis. Untuk ucapan perlahan, kami juga boleh meletakkan perakam simpanan kecil berhampiran podium.

Alat penyusun keperluan audio membantu anda mencatat apa yang mesti didengar dengan jelas.

Di mana kamera boleh diletakkan?

Dalam dewan panjang, satu kamera di belakang melihat pentas dari jauh. Kedudukan kedua yang lebih hampir di hadapan atau di tepi memberi pandangan lebih baik kepada pemidato dan pengantin.

Tanya hotel kedudukan mana yang dibenarkan, sama ada pelantar tinggi boleh digunakan, dan di mana kabel boleh dilalukan. Garis panduan tempat seperti yang diterbitkan KL Convention Centre meminta penganjur memberi notis awal untuk rakaman komersial dan menyelaras kedudukan kamera serta laluan kabel dengan pihak tempat. Hotel sering ada peraturan sendiri, jadi tanya hotel anda.

Pelan lantai ringkas yang menandakan meja, tiang, pentas dan pintu perkhidmatan sudah memadai. Senarai soalan rakaman di tempat majlis boleh digunakan semasa lawatan tapak.

Satu contoh

Ini sekadar contoh untuk gambaran, bukan kerja yang pernah kami buat. Bayangkan majlis makan malam tahunan 300 tetamu di dewan dengan meja bulat, pentas tinggi dan sistem bunyi hotel.

1. Penganjur menghantar atur cara, saiz krew dan kedudukan kamera kepada hotel.
2. Pasukan AV hotel bersetuju memberi suapan daripada meja bunyi kepada krew kamera.
3. Lampu dewan dinaikkan semasa ucapan pengerusi dan penyampaian anugerah.
4. Satu kamera kekal di belakang, satu lagi di tepi berhampiran pentas, kedua-duanya jauh dari laluan pekerja.
5. Krew tiba pada waktu memunggah yang dipersetujui dan pulang selepas anugerah terakhir.

Tetamu hampir tidak terganggu, dan rakaman tetap jelas. Untuk jenis majlisnya, lihat videografi makan malam tahunan.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Sama ada kami melawat dewan dahulu atau berpandukan pelan lantai hotel.
• Cara bunyi diuruskan jika hotel tidak dapat berkongsi suapan.
• Berapa kamera diperlukan, dan di mana setiap satu diletakkan.
• Apa yang kami perlukan daripada hotel, dan bila.
• Apa yang berubah jika hotel menukar susun atur dewan.

Sedang membandingkan pembekal? Soalan untuk ditanya kepada juruvideo anda boleh dicetak dan digunakan semasa panggilan.

Di mana kami boleh membantu

Kami merancang kedudukan kamera, bunyi dan permintaan kepada hotel bersama anda, kemudian merakam majlis. Hantarkan tarikh dan nama dewan, dan kami beritahu apa yang perlu disemak. Untuk perkhidmatan yang lebih luas, lihat videografi majlis di Malaysia.