Soalan untuk tempat majlis sebelum tempah videografi

Tanya pihak tempat lima perkara sebelum melantik juruvideo: apa peraturan rakaman mereka, di mana kamera dibenarkan berdiri, bagaimana audio boleh diambil daripada sistem bunyi tempat itu, apa kemudahan kuasa dan akses yang ada, dan bila krew boleh masuk. Jawapan ini menentukan apa yang boleh dibuat, dan boleh mengubah sebut harga.

Mengapa tanya pihak tempat dahulu?

Tempat majlis bukan ruang kosong. Ia ada peraturan, majlis lain, jadual petugas dan had keselamatan. Sesetengah tempat mahu notis awal untuk rakaman komersial dan meminta kedudukan kamera serta laluan kabel diselaraskan dengan mereka. Garis panduan KL Convention Centre yang diterbitkan menyatakan perkara ini untuk dewan mereka, dan ia gambaran yang munasabah tentang apa yang dijangka oleh banyak tempat besar.

Tempat yang lebih kecil mungkin tiada polisi bertulis langsung. Jawapannya ada pada pengurus, jadi elok minta jawapan itu dalam mesej yang boleh anda simpan.

Soalan yang perlu ditanya

Gunakan senarai ini seadanya, atau salin ke dalam mesej anda.

Kebenaran dan peraturan

• Adakah juruvideo upahan dibenarkan merakam? Ada borang atau notis awal?
• Adakah ada peraturan tentang lampu, denyar, tripod, gimbal atau dron?
• Adakah ada kawasan atau detik yang dilarang, seperti dapur, ruang solat atau bilik tetamu lain?
• Adakah tempat mengenakan bayaran atau deposit untuk krew luar? Tanya, dan catat jawapannya.

Kedudukan kamera dan pandangan

• Di mana kamera boleh diletakkan semasa atur cara?
• Adakah pentas, skrin dan meja tetamu akan berada seperti dalam pelan?
• Adakah ada pelantar tinggi, balkoni atau meja belakang yang sesuai untuk gambar luas?

Audio

• Bolehkah krew mengambil sambungan daripada meja bunyi? Siapa hubungan AV?
• Mikrofon akan diletakkan di pentas, di podium atau dipegang?
• Adakah muzik latar atau bunyi band langsung yang akan bercampur dalam rakaman?

Kuasa, akses dan masa

• Di mana palam elektrik berhampiran pentas dan bahagian belakang dewan?
• Pintu dan lif mana yang boleh digunakan krew? Ada kawasan memunggah barang?
• Pukul berapa kami boleh masuk untuk bersiap, dan bila perlu keluar?
• Adakah Wi-Fi untuk tetamu, atau siaran langsung perlu membawa sambungan sendiri?

Apa yang berubah mengikut jawapan

Berikut satu contoh. Ini ilustrasi sahaja, bukan kerja sebenar. Majlis makan malam syarikat diadakan di dewan yang tidak membenarkan kamera di lorong, meja bunyi berada di sebalik tirai dan pintu hanya dibuka sejam sebelum tetamu tiba.

Setiap satu muncul dalam skop dan akhirnya dalam sebut harga. Kami hanya boleh merancang jika tahu sebelum tarikh majlis.

Siapa bertanggungjawab apa?

Pihak tempat mengawal ruang, AV dan peraturannya. Anda sebagai penganjur yang bertanya, dan anda juga yang memaklumkan kepada tetamu bahawa rakaman akan berlangsung.

Juruvideo mengikut jawapan pihak tempat dan memberitahu anda jika sesuatu dalam rancangan sudah tidak sesuai. Untuk peralatan di udara seperti dron, kami turut merancang syot darat, disahkan untuk setiap acara. Lihat panduan dron untuk caranya.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Jawapan tempat yang mana mengubah saiz krew atau kedudukan kamera kami.
• Sama ada kami melawat tempat dahulu atau menyelesaikan butiran melalui mesej.
• Siapa menghubungi pasukan AV tempat itu. Kami boleh menulis terus kepada mereka jika anda memperkenalkan kami.

Senarai soalan penggambaran di tempat majlis menukar senarai di atas kepada helaian yang boleh diisi dan diserahkan. Untuk ruang tertentu, lihat panduan tentang dewan besar hotel, pusat konvensyen berbilang dewan dan tempat sementara.

Apabila anda sudah bersedia, halaman perkhidmatan videografi majlis menerangkan apa yang kami rakam dan bagaimana sebut harga disusun daripada jawapan anda.