Ringkasnya
- Slot dikira daripada tempoh dan masa pertukaran yang anda isi.
- Seseorang tidak boleh diletakkan di sudut temu bual semasa giliran mereka di pentas.
- Kebenaran dan ketersediaan yang tidak diketahui kekal kelihatan sebagai tugasan terbuka.
- Jika tiada komitmen diisi, alat ini menyatakan semakan hanya meliputi ketersediaan yang anda taip.
Alat ini meletakkan temu bual ke dalam hari majlis anda dan menunjukkan yang mana bertembung dengan giliran di pentas, tugas krew atau temu bual lain. Tugasan akses yang belum selesai juga sentiasa kelihatan.
Untuk apa alat ini?
Temu bual mudah dijanjikan tetapi sukar dimuatkan. Penceramah yang paling anda mahu rakam sedang berada di pentas pada waktu temu bual dirancang, krew sibuk dengan istiadat utama, dan belum ada yang bertanya sama ada tetamu bersetuju dirakam. Alat ini meletakkan semua semakan itu dalam satu halaman.
Untuk memahami asasnya, baca merancang temu bual tanpa mengganggu atur cara majlis dan panduan temu bual tetamu dan persetujuan penerbitan. Perkhidmatan penggambaran temu bual majlis menerangkan apa yang kami lakukan pada hari itu.
Bagaimana menggunakannya?
- Isi tarikh, sudut temu bual, tempoh masa dan masa pertukaran antara temu bual.
- Tambah setiap orang mengikut peranan atau nama pertama, dengan keutamaan, tempoh perbualan, ketersediaan, persediaan audio dan status kebenaran.
- Pilih masa mula untuk slot, atau biarkan kosong dan gunakan masa cadangan.
- Tambah komitmen yang perlu dielakkan: giliran penceramah di pentas, sesi yang dipengerusikan, atau tugas krew.
Bagaimana membaca hasilnya?
Setiap orang dipaparkan mengikut urutan masa dengan status: tiada pertembungan, bertembung, atau belum ada slot. Pertembungan menyatakan sebabnya: di luar tempoh, di luar ketersediaan, bertindih dengan komitmen mereka sendiri, bertindih dengan tugas krew, atau bertindih dengan temu bual lain di lokasi yang sama.
Di bawahnya ialah senarai tugasan akses yang masih terbuka, seperti mengesahkan kebenaran atau bertanya bila seseorang lapang, diikuti cadangan soalan yang boleh anda ubah suai.
Apakah andaian dan hadnya?
- Satu slot ialah tempoh yang anda isi ditambah masa pertukaran yang anda isi. Tiada anggaran lain tentang berapa lama temu bual berlangsung.
- Pertembungan hanya dikesan berdasarkan komitmen dan ketersediaan yang anda isi. Jika tiada komitmen diisi, alat ini menyatakannya kerana ia tidak dapat melihat seluruh atur cara.
- Kebenaran kekal tidak diketahui sehingga anda menetapkannya. Alat ini tidak pernah menganggap diam sebagai persetujuan.
- Ia alat bantu perancangan, bukan tempahan.
- Bunyi di majlis yang sibuk ialah masalah lain. Lihat merakam temu bual di tepi majlis yang sibuk dan pembina ringkasan audio majlis.
Contoh penggunaan
Ini contoh ilustrasi. Tempoh temu bual ialah 10:00 hingga 13:00 dengan masa pertukaran 5 minit. Seorang penceramah, Aisha, ada persembahan di pentas dari 11:00 hingga 11:30, dan anda letakkan temu bualnya pada 11:10 selama 15 minit.
Alat ini menandakan slot itu bertembung dengan persembahannya di pentas. Jika masa mula dikosongkan dan perbualan 30 minit, ia mencadangkan 11:30, masa pertama beliau lapang. Orang kedua yang kebenarannya masih “Belum ditanya” muncul dalam tugasan terbuka sehingga anda mengemas kininya.
Bila patut menghubungi kami?
Apabila tempoh anda sempit, sudut temu bual sibuk, atau anda mahu bantuan memilih perbualan yang paling penting. Hantarkan senarai orang, tempoh masa dan apa yang anda ada setakat ini. Kami akan beritahu apa yang perlu disahkan tentang audio, kebenaran dan akses, termasuk sama ada tempat yang senyap tersedia di tempat majlis.
Jika anda merancang temu bual di majlis, hantarkan senarai orang, sudut temu bual dan tempoh masanya. Kami akan beritahu apa yang perlu disahkan tentang kebenaran, audio dan akses sebelum kami merancang slot.
WhatsApp kami