活动访谈时间表工具

这个工具把访谈排进活动当天，并显示哪些时段与上台时间、拍摄团队职责或其他访谈冲突，还没解决的待办事项也一直摆在眼前。

这个工具有什么用？

访谈容易答应，却不容易排进去。您最想拍的讲者，刚好在访谈时段上台；拍摄团队正忙着拍主要仪式；也还没人问过宾客愿不愿意被拍摄。这个工具把这些检查放在同一页。

想了解背后的做法，可以看在不打乱活动流程的前提下安排访谈，以及宾客访谈与发布同意这两篇指南。活动访谈拍摄服务则说明我们在现场怎么做。

怎么使用？

1. 填日期、访谈角落、访谈时段，以及两场访谈之间的换场时间。
2. 按职务或名字加入每位受访者，填优先级、访谈时长、可访时间、收音安排和拍摄许可状态。
3. 为时段选一个开始时间，也可以留空，改用建议时间。
4. 加入需要避开的安排：讲者上台的时间、主持的环节，或拍摄团队的职责。

怎么看结果？

每个人按时间顺序显示，状态有三种：未发现冲突、冲突、尚未排时间。冲突会说明原因：超出时段、不在对方可访时间内、与对方自己的安排重叠、与拍摄团队职责重叠，或与同一地点的另一场访谈重叠。

下面是仍未解决的待办事项，例如确认拍摄许可、询问对方什么时候有空，再下面是可以自行调整的提问参考。

假设与限制

• 一个时段 = 您填的访谈时长加上您填的换场时间，工具不会另外假设一场访谈需要多久。
• 只会对照您填的安排和可访时间来找冲突。如果没填任何安排，工具会明说，因为它看不到整个流程。
• 拍摄许可在您设定之前一直是未知，工具绝不会把没有回复当作同意。
• 这是规划工具，不是预订。
• 热闹的活动现场收音是另一个问题，请看在热闹的活动旁录制访谈和活动音频简报工具。

示例

以下是例子，仅作说明。访谈时段是10:00到13:00，换场时间5分钟。讲者Aisha在11:00到11:30上台，而您把她的访谈排在11:10，时长15分钟。

工具会把这个时段标为与她上台冲突。如果开始时间留空、访谈时长30分钟，它会建议11:30，也就是她第一个有空的时间。另一位拍摄许可还是“还没问”的受访者，会一直出现在待办清单里，直到您更新状态。

什么时候可以联系我们？

时段很紧、访谈角落很忙，或者想请人帮忙判断哪几场访谈最重要时，欢迎联系。请把受访者、时段和目前的安排发给我们。我们会说明收音、拍摄许可和场地进出还要确认什么，包括场地是否有安静的位置。