Ringkasnya
- Satu salinan bukan sandaran. Simpan sekurang-kurangnya dua lagi, di tempat berbeza.
- Peraturan yang biasa digunakan: tiga salinan, dua jenis storan, satu disimpan jauh dari rumah atau pejabat.
- Buka dan main sampel setiap salinan dari semasa ke semasa. Salinan yang tidak pernah diuji mungkin tidak boleh dibuka.
- Namakan seorang penyimpan, catat di mana salinan berada, dan tetapkan peringatan tahunan.
Simpan sekurang-kurangnya tiga salinan bagi mana-mana video yang tidak boleh diganti, pada lebih daripada satu jenis storan, dengan satu salinan di tempat lain. Semaknya setahun sekali, dan namakan seorang yang menjaganya.
Kenapa satu salinan tidak cukup?
Satu salinan boleh rosak dengan cara yang biasa sahaja. Telefon hilang, komputer riba dicuri, pemacu tiba-tiba tidak berfungsi, atau seseorang terpadam folder secara tidak sengaja. Pautan juga boleh tamat tempoh, seperti yang kami terangkan dalam pautan muat turun tamat tempoh dan akses selepas penghantaran.
Video majlis tidak boleh dirakam semula. Majlis perkahwinan, graduasi sekolah, majlis tahlil atau ulang tahun syarikat hanya berlaku sekali. Sebab itulah rutin sandaran yang ringkas dan tetap berbaloi dilakukan.
Berapa salinan, dan di mana?
Peraturan yang ramai guna ialah tiga salinan, dua jenis storan, satu jauh dari rumah atau pejabat. Dalam bahasa mudah:
- Salinan kerja, dalam komputer anda.
- Salinan kedua dalam pemacu luaran yang berasingan.
- Salinan ketiga di tempat lain, seperti akaun storan dalam talian atau pemacu yang disimpan di lokasi lain.
“Dua jenis” bermaksud bukan kedua-duanya pada jenis peranti yang sama, supaya satu kerosakan tidak menjejaskan kedua-duanya. “Jauh” bermaksud kebakaran, banjir atau kecurian di satu tempat tidak sampai ke tempat lain.
| Tempat | Sesuai untuk | Perlu berhati-hati |
|---|---|---|
| Komputer | Kegunaan harian | Boleh rosak atau dicuri bersama semua isinya |
| Pemacu luaran | Murah, mudah, anda yang pegang | Boleh jatuh atau rosak. Perlu disemak |
| Storan dalam talian | Disimpan di luar tapak, boleh diakses dari mana-mana | Akses akaun, had pelan, kos berterusan |
| Pemacu di lokasi lain | Melindungi daripada kehilangan di rumah atau pejabat | Perlu seseorang mengemas kininya |
Pilih mengikut saiz koleksi anda. Berapa ruang storan untuk fail video yang dihantar membantu anda menentukan saiz pemacu.
Apa yang patut disalin?
Salin dahulu video akhir yang diluluskan dan rakaman penuh ucapan atau upacara. Itulah yang paling sukar diganti. Tambah sari kata, transkrip dan nota kebenaran guna daripada senarai serahan anda, kerana video tanpa notanya lebih sukar digunakan dengan selamat kemudian.
Rakaman mentah ialah pilihan, dan besar. Simpan hanya jika anda menjangka akan menyunting semula atau menggunakannya. Jika anda memutuskan tidak menyimpannya, catatkan juga.
Bagaimana memastikan salinan masih berfungsi?
- Bandingkan bilangan fail dan saiznya dengan senarai anda.
- Main beberapa fail dari permulaan, tengah dan penghujung, dengan bunyi.
- Lihat tarikh terakhir dibuka untuk mengesahkan anda benar-benar menyemak salinan itu.
- Betulkan atau ganti apa-apa yang gagal, daripada salinan yang baik.
- Catat tarikh semakan dan siapa yang menyemak, supaya tahun depan anda tahu bila kali terakhir ia dibuat.
Lakukan setahun sekali, dan setiap kali anda bertukar komputer. Letakkan dalam kalendar. Perancang arkib dan serahan video boleh mencipta peringatan itu.
Siapa yang menjaga salinan?
Namakan seorang penyimpan dan seorang penyimpan ganti. Bagi syarikat, guna jawatan seperti “Pengurus Pemasaran”, bukan nama seorang sahaja. Bagi keluarga, pilih saudara yang akan sentiasa mudah dihubungi, dan beritahu yang lain ke mana hendak bertanya.
Catat di mana setiap salinan berada, cara membukanya, dan siapa yang tahu kata laluan. Jangan letak kata laluan di tempat yang sama dengan fail.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Cara fail dihantar, dalam talian atau dalam pemacu.
- Sama ada kami menyimpan salinan selepas penghantaran, berapa lama, dan cara anda memintanya.
- Fail yang kami cadangkan anda simpan dan fail yang menjadi pilihan.
Merancang videografi majlis? Hantar tarikh dan tempat majlis, dan kami sahkan perkara ini dalam sebut harga.
Beritahu kami bagaimana anda mahu video dihantar dan siapa yang menyimpannya. Kami catat dalam sebut harga supaya serahan sepadan dengan pelan sandaran anda.
WhatsApp kami