Ringkasnya
- Salinan anda sendiri dan apa-apa yang disimpan pembekal disenaraikan berasingan.
- Pautan yang tamat tempoh mencipta tugasan muat turun dan tarikh peringatan, bukan andaian tentang storan.
- Tiada apa dimuat naik. Video peribadi kekal pada peranti anda.
- Soalan terbuka menunjukkan apa yang belum dipersetujui, seperti simpanan dan kebenaran.
Gunakan perancang ini untuk menukarkan “kami akan hantar video” kepada senarai jelas tentang apa yang anda terima, siapa memegang salinan yang mana dan bila anda perlu bertindak. Ia berjalan dalam pelayar anda, tidak memuat naik apa-apa dan tidak mengandaikan berapa lama sesiapa menyimpan fail.
Untuk apa alat ini?
Selepas majlis, video boleh sampai dalam beberapa bahagian: video siap, fail sumber, dokumen dan pautan yang akan berhenti berfungsi. Mudah untuk hilang jejak salinan mana milik anda dan mana yang hanya dipinjamkan.
Perancang ini memisahkan salinan anda daripada apa-apa yang disimpan pembekal, dan menukar setiap tarikh tamat kepada tugasan. Asasnya ada dalam panduan tentang mengatur serahan video majlis dan tamat tempoh pautan muat turun serta akses selepas penghantaran.
Bagaimana cara menggunakannya?
- Isi nama majlis, tarikh majlis dan, jika diketahui, tarikh serahan yang dirancang.
- Senaraikan setiap video siap, fail sumber dan dokumen yang patut diserahkan.
- Tambah setiap orang atau pasukan yang menerima fail, cara mereka menerimanya dan, jika diketahui, tarikh akses tamat.
- Nyatakan berapa salinan yang anda simpan sendiri, dan sama ada pembekal menyimpan salinan selepas serahan.
- Tandakan kegunaan akan datang yang sudah dipersetujui secara bertulis, yang tidak dibenarkan dan yang anda masih tidak pasti.
Bagaimana membaca hasilnya?
Anda mendapat pelan folder dengan corak penamaan, senarai semak, senarai peringatan bertarikh dan senarai soalan terbuka. Salinan klien dan simpanan pembekal mempunyai tajuk masing-masing.
Muat turun peringatan sebagai CSV dan import ke kalendar anda secara manual. Tarikh ialah cadangan sepanjang hari.
Apakah andaian dan had?
- Tiada tempoh simpanan, hayat pautan atau janji storan diandaikan. Hanya tarikh yang anda masukkan dipaparkan.
- Pautan dan storan pembekal tidak pernah dianggap arkib kekal.
- Alat ini tidak memuat naik video, menyemak pautan atau menghubungi sesiapa.
- Bahagian kebenaran hanyalah senarai peringatan. Perjanjian bertulis anda menentukan hak, persetujuan dan lesen.
Contoh ilustrasi
Ini sekadar contoh. Anda menyenaraikan satu video sorotan dan satu rakaman penuh ucapan, yang akan diterima melalui pautan muat turun yang berhenti berfungsi pada 20 Disember.
Pelan menambah tugasan untuk memuat turun kedua-duanya ke storan anda sendiri sebelum tarikh itu, dan mencadangkan peringatan pada 13 dan 18 Disember. Ia juga bertanya sama ada pembekal menyimpan salinan dan untuk berapa lama, kerana anda membiarkan simpanan kosong.
Langkah seterusnya
Panduan tentang menyimpan salinan bebas bagi video majlis penting dan jangkaan simpanan dan pemadaman rakaman majlis menerangkan apa yang patut ditanya. Pengira storan dan pemindahan video menganggar ruang yang diperlukan fail.
Jika anda tidak pasti apa yang akan diserahkan, berapa lama akses berterusan atau sama ada fail sumber disertakan, ceritakan tentang majlis anda dan apa yang perlu anda simpan. Kami boleh terangkan apa yang patut dipersetujui dalam perjanjian sebelum penghantaran.
WhatsApp kami