重要的活动影片，要多备几份

无法重来的影片，至少存三份，用不止一种储存方式，其中一份放在别的地方。每年检查一次，并指定一个人负责保管。

为什么只有一份不够？

只有一份拷贝，会因为很平常的原因出事：手机丢了、笔记本电脑被偷、硬盘突然读不出来，或者有人不小心删掉整个文件夹。下载链接也可能过期，详见下载链接失效与交付后的取用。

活动影片是无法重拍的。婚礼、毕业典礼、追思会、公司周年庆，都只有一次。所以花点力气，养成简单又固定的备份习惯，是值得的。

存几份？放在哪里？

很多人采用的做法是三份拷贝、两种储存方式、一份放在家或办公室以外。用白话说就是：

1. 工作用的一份，放在您的电脑里。
2. 第二份存在另一个独立的外置硬盘。
3. 第三份放在别处，例如网络储存账户，或放在另一个地点的硬盘。

“两种方式”是指不要两份都放在同一类设备上，免得一次故障两份一起失效。“放在别处”则是指某一处发生火灾、水灾或失窃时，另一处不会受影响。

请按您的收藏量来选择。交付的影片文件需要多少储存空间可以帮您决定硬盘的大小。

该备份哪些？

先备份已批准的最终影片，以及致辞或仪式的完整录像，这些最难补回。再加上字幕、文字稿，以及交接清单里的使用权限备注，因为影片没有备注，日后很难安心使用。

原始素材是可选的，而且很大。只有预计会重新剪辑或再利用时才保留。如果决定不留，也请记下来。

怎样确认拷贝还能用？

1. 对照清单，核对文件数量和大小。
2. 播放几个文件的开头、中段和结尾，并听声音。
3. 看看“上次打开日期”，确认自己真的检查过这份拷贝。
4. 有问题的，用完好的拷贝修复或替换。
5. 记下检查日期和检查的人，明年才知道上次是什么时候做的。

每年做一次，换新电脑时也做一次，并记在日历上。存档与交接规划工具可以帮您建立提醒。

谁来保管？

指定一位保管人，再加一位候补。公司请用职位，例如“市场部经理”，不要只写个人姓名。家庭则选一位长期联络得到的亲人，并让其他人知道要找谁。

记下每份拷贝的位置、怎么打开，以及谁知道密码。密码不要和文件放在同一个地方。

我们会为您的活动确认的事项

• 文件的交付方式，网上交付或用硬盘。
• 交付后我们是否保留一份、保留多久，以及您怎样索取。
• 我们建议您保存哪些文件，哪些是可选的。

正在考虑活动摄像？把日期和场地告诉我们，我们会在报价里确认这些事项。