Ringkasnya
- Namakan seorang yang memberi arahan kepada krew pada hari majlis dan seorang yang meluluskan video akhir.
- Tulis susunan kuasa dalam brif, bukan dalam sembang kumpulan.
- Bahagikan keputusan mengikut jenis: perubahan di tempat, kandungan, penyiaran dan kos tambahan.
- Putuskan bersama cara pertikaian dirujuk kepada pihak atasan sebelum ia berlaku.
Beri krew seorang yang mengeluarkan arahan pada hari majlis, dan seorang lagi yang meluluskan video akhir. Tulis kedua-dua nama, serta susunan kuasa di belakangnya, dalam brif. Dengan itu pertikaian ada tempat untuk dibawa, tidak jatuh ke atas jurukamera.
Mengapa permintaan bercanggah berlaku?
Setiap pihak melihat bahagian majlis yang berbeza. Pelanggan menjaga jenama dan tetamu utama. Agensi menjaga atur cara dan pembekal lain.
Penganjur atau pihak tempat menjaga keselamatan, akses dan masa. Ketiga-tiganya ada asasnya, cuma bercakap pada waktu yang berbeza.
Krew yang berada di tengah tidak dapat menimbang semua ini dalam dewan yang sibuk. Ia perlukan peraturan bertulis yang mudah diikuti dengan cepat.
Keputusan mana yang perlu ada pemilik?
Bahagikan mengikut jenis keputusan, bukan mengikut orang. Seorang boleh memegang beberapa keputusan.
| Keputusan | Pemilik lazim | Ditulis dalam brif sebagai |
|---|---|---|
| Apa yang dirakam pada hari majlis, perubahan syot | Penerbit agensi atau pengurus majlis | Pemberi arahan |
| Perubahan atur cara semasa majlis | Pengurus majlis | Orang untuk dihubungi dengan nombor telefon |
| Keselamatan, akses, kawasan larangan | Pihak tempat majlis | Peraturan tempat didahulukan |
| Apa yang video mesti sampaikan dan tunjukkan | Ketua pemasaran atau komunikasi pelanggan | Pelulus kandungan |
| Di mana video disiarkan | Pelanggan | Pelulus penyiaran |
| Jam, krew atau video tambahan | Pemegang bajet | Pelulus kos |
Ini cadangan permulaan, bukan peraturan tetap. Ubah mengikut cara majlis anda berjalan. Perancang kelulusan menyediakan jadual untuk diisi.
Bagaimana menulis susunan kuasa?
Guna ayat pendek dan jelas dalam brif. Contohnya:
- Pada hari majlis, krew menerima arahan daripada pengurus majlis yang dinamakan sahaja.
- Jika pengurus majlis tidak dapat dihubungi, penerbit agensi memutuskan.
- Peraturan keselamatan dan akses tempat majlis mengatasi sebarang permintaan.
- Pelanggan meluluskan kandungan video akhir.
- Sebarang perubahan yang menjejaskan jam, krew atau video disahkan secara bertulis sebelum dirakam.
Kongsikan ini dengan semua orang yang mungkin bercakap dengan krew, dan semak nama serta nombor telefon beberapa hari sebelum majlis. Letakkan susunan kuasa itu di muka pertama brif, supaya mudah dijumpai apabila keadaan tergesa-gesa.
Contoh kes
Ini gambaran contoh, bukan pelanggan sebenar. Pelancaran produk mempunyai seorang pengurus jenama pelanggan, seorang penerbit agensi dan seorang penyelaras tempat. Semasa latihan, pengurus jenama meminta syot dekat prototaip di pentas. Penyelaras tempat berkata tepi pentas tidak boleh dilintasi.
Penerbit agensi memutuskan kamera merakam dari sisi penonton dengan kanta lebih panjang, dan pelanggan akan mendapat syot dekat dari meja produk berasingan selepas ucapan. Krew mengikut susunan kuasa dan mencatat keputusan itu.
Bagaimana menguruskan maklum balas untuk video akhir?
Setujui bilangan pusingan pindaan dalam sebut harga, dan kumpulkan maklum balas dalam satu senarai supaya perbezaan citarasa diselesaikan sekali. Perancang pindaan video boleh membantu menyediakannya. Brif menamakan pelulus kandungan sebagai pemegang kuasa untuk meluluskan.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Ketua krew: beritahu kami tempat dan tarikh, dan kami sahkan krew serta siapa yang mengetuai pada hari itu. Pemberi arahan yang anda namakan ialah satu-satunya orang yang mereka rujuk.
- Perubahan skop: jika sesuatu permintaan mengubah skop pada hari majlis, kami beritahu pemberi arahan kesannya, dan pelulus memutuskan.
- Maklum balas: kami bekerja berdasarkan satu senarai maklum balas gabungan, bukan komen berasingan.
- Sebelum hari majlis: kami perlukan dua nama itu dan susunan kuasa secara bertulis.
Untuk peranan krew dalam pasukan agensi, baca bekerja dengan juruvideo di bawah jenama agensi. Hantarkan draf jadual kuasa anda dan kami beritahu apa lagi yang perlu dijelaskan untuk krew. Perkhidmatan videografi majlis kami menerangkan cara kami menetapkan skop dan memberi sebut harga bagi setiap majlis.
Jika anda boleh beritahu siapa pelanggan, agensi dan penganjur, serta siapa memutuskan apa, kami boleh menulisnya dalam skop sebelum hari majlis. Hantarkan tarikh dan tempat, dan kami akan semak sama ada kami boleh membuat liputan.
WhatsApp kami