谁来给摄像师下指示？

请给拍摄团队一位当天下指示的人，和一位审批最终影片的人。把两个名字，以及背后的决定顺序，写进需求说明。这样意见不合时有地方可以处理，不会落到摄像师身上。

为什么会出现互相矛盾的要求？

各方看到的是活动的不同部分。客户关心品牌和重要来宾；代理公司关心流程和其他供应商；主办方或场地方关心安全、进出和时间。三方都没有错，只是在不同的时间开口。

夹在中间的团队，在忙碌的场地里没办法一一权衡。它需要一条能马上照做的书面规则。

哪些决定需要有人负责？

按决定的类型来分，不要按人来分。同一个人可以负责几项。

这只是起点，不是固定规则。请按您的活动实际情况调整。审批规划表提供了可以填写的表格。

决定的顺序要怎么写？

在需求说明里用简短、直白的句子。例如：

1. 当天，团队只听指定的活动经理的指示。
2. 活动经理联络不上时，由代理公司制作人决定。
3. 场地的安全和进出规定，优先于任何要求。
4. 客户审批最终影片的内容。
5. 凡是影响时长、人手或影片的更改，拍摄前先书面确认。

请把这份内容分享给所有可能跟团队说话的人，并在活动前几天核对名字和电话。

举个例子

以下是假设的例子，不是真实客户。一场新品发布会有客户的品牌经理、代理公司的制作人和场地协调员。彩排时，品牌经理想要舞台上样品的特写，场地协调员说舞台边缘不能越过。

制作人决定：摄像机从观众席一侧，用长焦镜头拍；致辞结束后，再到另一张产品展示桌补拍特写给客户。团队依照决定的顺序做事，并把决定记录下来。

对最终影片的意见，怎样处理？

修改轮次在报价时谈妥，并把所有意见收成一份清单，口味上的差异就能一次谈妥。修改规划表可以帮您安排。需求说明里会写明内容审批人，由内容审批人拍板。

我们会为您的活动确认的事项

• 团队负责人： 请告诉我们场地和日期，我们会确认拍摄团队，以及当天由谁带队。您指定的下指示者，就是他们唯一的联络对象。
• 范围更改： 当天如果有要求改变拍摄范围，我们会向下指示者说明影响，由审批人决定。
• 意见反馈： 我们根据一份汇总的意见清单修改，而不是分散的评论。
• 活动前： 我们需要那两位的名字和书面的决定顺序。

想了解团队在代理公司队伍中的角色，请看在代理公司品牌下与摄像师合作。把您起草的决定权表格发给我们，我们会告诉您团队还需要澄清哪些地方。我们的活动摄像服务说明了每场活动怎样确定范围和报价。