Ringkasnya
- Persetujui secara bertulis kepada siapa krew melapor, siapa bercakap dengan pelanggan dan bagaimana krew diperkenalkan.
- Tentukan kredit, logo dan penggunaan portfolio sebelum majlis, bukan selepas penyerahan.
- Tetapkan siapa pemilik rakaman, siapa boleh menggunakannya semula dan siapa menguruskan kelulusan.
- Catat pengenalan dan kredit yang dipersetujui dalam sebut harga, bukan hanya dalam mesej sembang.
Sebelum krew kami menyertai majlis yang diuruskan agensi, persetujui lima perkara secara bertulis: peranan krew, siapa bercakap dengan pelanggan, bagaimana krew diperkenalkan dan diberi kredit, apa yang berlaku kepada rakaman, serta bagaimana kelulusan dan pembayaran berjalan. Dengan itu hubungan dengan pelanggan kekal milik anda dan tugas krew jelas.
Bolehkah krew bekerja di bawah jenama agensi anda?
Tanya kami semasa anda membuat pertanyaan. Kami sahkan bagi setiap majlis sama ada kami bekerja sebagai sebahagian daripada pasukan anda dan bagaimana kami diperkenalkan kepada pelanggan anda. Anggap ia dipersetujui hanya apabila tertulis dalam sebut harga atau brif.
Apa yang perlu dipersetujui?
| Perkara | Soalan untuk diselesaikan |
|---|---|
| Peranan | Adakah krew pembekal atau lanjutan pasukan anda? Kepada siapa ia melapor? |
| Hubungan pelanggan | Siapa bercakap dengan pelanggan sebelum dan pada hari majlis? Bolehkah krew bercakap dengan tetamu atau penceramah? |
| Pengenalan | Bagaimana krew diperkenalkan kepada pelanggan, pihak tempat dan pembekal lain? |
| Kredit | Adakah ada baris kredit, logo, atau tiada langsung? Pada video yang mana? |
| Penggunaan portfolio | Bolehkah krew menunjukkan hasil kerja kepada umum atau secara peribadi, dan bila? |
| Rakaman | Siapa pemilik video akhir? Siapa menyimpan rakaman mentah? Siapa boleh menggunakan semula klip, dan untuk apa? |
| Kerahsiaan | Apa yang krew mesti rahsiakan tentang pelanggan, produk atau tetamu? |
| Kelulusan | Siapa mengesahkan video akhir dan siapa meluluskan kerja tambahan? |
| Laluan pembayaran | Adakah krew menuntut daripada agensi atau pelanggan? Siapa menanggung perjalanan dan tambahan? |
Tulis jawapan dalam brif atau sebut harga, bukan hanya dalam mesej sembang. Perancang kelulusan menyediakan jadual untuk menyimpan perkara kelulusan dan hubungan.
Apa bezanya dengan siapa memberi arahan pada hari majlis?
Kuasa pada hari majlis ialah tentang keputusan pantas di dalam dewan. Halaman ini tentang terma di sekeliling kerja itu. Kedua-duanya patut ada dalam brif, tetapi menjawab soalan berbeza.
Cara mudah untuk mengasingkannya ialah dua senarai dalam brif: satu untuk terma seperti kredit, hak dan bayaran, satu lagi untuk siapa memutuskan apa pada hari majlis. Pasukan kewangan dan produksi pun nampak senarai mana milik mereka.
Untuk susunan kuasa pada hari majlis, baca siapa yang memberi arahan di majlis yang diuruskan agensi.
Contoh
Ini contoh gambaran, bukan kes sebenar. Sebuah agensi mengendalikan jelajah tiga hari untuk pelanggan. Agensi itu mahu satu krew mengikut pasukannya ke tiga tempat. Dalam brif, ia menulis bahawa krew melapor kepada penerbit agensi, harga hanya dibincangkan oleh agensi, video tidak memuatkan kredit krew, pelanggan memiliki video akhir, dan agensi menyimpan rakaman mentah untuk tempoh yang dinyatakan.
Apabila krew membaca ini sebelum menerima tugasan, tiada apa yang mengejutkan pada hari pertama. Jika krew tidak dapat bersetuju dengan sesuatu terma, ia memberitahu ketika itu, bukan selepas majlis. Untuk kerja berbilang lokasi, liputan siri majlis dan jelajah menerangkan cara kerja sebegini ditetapkan skopnya.
Bagaimana jika pelanggan menjangka hanya bertemu kakitangan anda?
Nyatakannya dalam brif anda. Kredit untuk agensi sahaja atau pengenalan di bawah nama agensi dicatat dalam sebut harga dan dipersetujui sebelum anda menempah.
Peraturan merakam dan berkongsi imej orang perlu disemak secara berasingan. Senarai semak tanggungjawab merakam dan menerbitkan membantu perkara itu.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Cara anda mahu kami diperkenalkan dan diberi kredit, serta kesannya pada sebut harga.
- Apa yang kami perlukan secara bertulis tentang pemilikan dan penggunaan semula rakaman.
- Siapa orang hubungan tunggal anda dengan kami.
Di mana kami boleh membantu
Beritahu kami bagaimana anda mahu krew bekerja dengan pasukan anda. Kami akan sahkan apa yang boleh dilakukan untuk majlis anda. Perkhidmatan videografi majlis kami menerangkan apa yang kami rakam dan cara kami memberi sebut harga.
Jika agensi anda mahu krew kami bekerja dalam pasukan anda, beritahu kami majlis, tarikh dan cara anda mahu krew diperkenalkan kepada pelanggan. Kami akan sahkan susunan itu untuk majlis anda.
WhatsApp kami