重点摘要
- 书面谈妥团队向谁汇报、谁和客户沟通、怎样介绍团队。
- 署名、标志和作品集使用,要在活动前决定,不要等交片后再谈。
- 定好素材归谁、谁可以再使用,以及谁负责审批。
- 谈妥的介绍方式和署名,请写进报价,不要只留在聊天讯息里。
我们的团队加入代理公司主导的活动之前,先用书面谈妥五件事:团队的角色、谁和客户沟通、怎样介绍和署名、素材怎样处理,以及审批和付款怎么走。谈清楚之后,客户关系仍然是您的,团队的职责也清楚。
团队可以用您代理公司的名义工作吗?
询价时直接问我们就可以。我们会逐场活动确认:是否以您团队一员的身份工作,以及怎样向您的客户介绍。任何答复,写进报价或需求说明才算数。
要谈妥哪些事项?
| 事项 | 要谈清楚的问题 |
|---|---|
| 角色 | 团队是供应商,还是您团队的延伸?向谁汇报? |
| 客户联络 | 活动前和当天,谁和客户沟通?团队可以和来宾或讲者交谈吗? |
| 介绍方式 | 怎样向客户、场地方和其他供应商介绍团队? |
| 署名 | 有署名、标志,还是完全不出现?出现在哪些影片上? |
| 作品集使用 | 团队可以公开或私下展示作品吗?什么时候开始? |
| 素材 | 最终影片归谁?原始素材由谁保管?谁可以再使用片段,用来做什么? |
| 保密 | 关于客户、产品或来宾,团队必须保密哪些内容? |
| 审批 | 谁审批最终影片,谁批准额外工作? |
| 付款路线 | 团队向代理公司收款还是向客户收款?路程和额外费用谁负责? |
请把答案写进需求说明或报价,不要只留在聊天讯息里。审批规划表提供可以记录审批和联络事项的表格。
这和活动当天谁下指示有什么不同?
当天的权责,是现场快速做决定。这一页谈的是工作周边的条件。两者都应该写进需求说明,但回答的是不同的问题。
要把两者分开,一个简单的做法是在需求说明里列两张清单:一张写署名、使用权和付款等条款,另一张写当天谁决定什么。这样财务和制作团队一看就知道哪一张归自己。
想看当天的决定顺序,请看代理公司主导的活动,谁来给摄像团队指示。
举个例子
以下是假设的例子,不是真实案例。一家代理公司为客户办三天的巡回活动,希望同一个团队跟着队伍跑三个场地。它在需求说明里写明:团队向代理公司的制作人汇报;价钱只由代理公司和客户谈;影片上不放团队署名;最终影片归客户所有;原始素材由代理公司保管一段指定的期限。
团队在接受之前先看到这些,第一天就不会有意外。如果有条款无法同意,我们会当场说明,不会等活动结束后才提。若是多个地点的工作,可以参考系列活动与巡回活动摄像,了解这类工作怎样确定范围。
客户只想见到代理公司的人,怎么办?
请写进您的需求说明。只署代理公司的名,或以代理公司的名义介绍团队,这些都写进报价,并在您预订前谈妥。
拍摄和分享他人影像的规定,需要另外核对。拍摄与发布责任清单可以帮到这一点。
我们会为您的活动确认的事项
- 您希望我们怎样向客户介绍和署名,以及这对报价有什么影响。
- 关于素材的所有权和再使用,我们需要书面写明什么。
- 您和我们之间的唯一联络人是谁。
我们能帮上什么
请告诉我们您希望团队怎样与您的队伍合作。我们会确认您的活动可以怎样安排。我们的活动摄像服务说明了拍摄内容和报价方式。
如果您的代理公司想让我们的团队加入您的队伍,请告诉我们活动、日期,以及您希望怎样向客户介绍团队。我们会为您的活动确认这项安排。
WhatsApp 联系我们