代理公司主导的活动

摄像团队加入代理公司,要谈妥什么

客户关系在您的代理公司手上,活动当天我们的团队会和您的团队并肩工作。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 书面谈妥团队向谁汇报、谁和客户沟通、怎样介绍团队。
  • 署名、标志和作品集使用,要在活动前决定,不要等交片后再谈。
  • 定好素材归谁、谁可以再使用,以及谁负责审批。
  • 谈妥的介绍方式和署名,请写进报价,不要只留在聊天讯息里。

我们的团队加入代理公司主导的活动之前,先用书面谈妥五件事:团队的角色、谁和客户沟通、怎样介绍和署名、素材怎样处理,以及审批和付款怎么走。谈清楚之后,客户关系仍然是您的,团队的职责也清楚。

团队可以用您代理公司的名义工作吗?

询价时直接问我们就可以。我们会逐场活动确认:是否以您团队一员的身份工作,以及怎样向您的客户介绍。任何答复,写进报价或需求说明才算数。

要谈妥哪些事项?

事项 要谈清楚的问题
角色 团队是供应商,还是您团队的延伸?向谁汇报?
客户联络 活动前和当天,谁和客户沟通?团队可以和来宾或讲者交谈吗?
介绍方式 怎样向客户、场地方和其他供应商介绍团队?
署名 有署名、标志,还是完全不出现?出现在哪些影片上?
作品集使用 团队可以公开或私下展示作品吗?什么时候开始?
素材 最终影片归谁?原始素材由谁保管?谁可以再使用片段,用来做什么?
保密 关于客户、产品或来宾,团队必须保密哪些内容?
审批 谁审批最终影片,谁批准额外工作?
付款路线 团队向代理公司收款还是向客户收款?路程和额外费用谁负责?

请把答案写进需求说明或报价,不要只留在聊天讯息里。审批规划表提供可以记录审批和联络事项的表格。

这和活动当天谁下指示有什么不同?

当天的权责,是现场快速做决定。这一页谈的是工作周边的条件。两者都应该写进需求说明,但回答的是不同的问题。

要把两者分开,一个简单的做法是在需求说明里列两张清单:一张写署名、使用权和付款等条款,另一张写当天谁决定什么。这样财务和制作团队一看就知道哪一张归自己。

想看当天的决定顺序,请看代理公司主导的活动,谁来给摄像团队指示。

举个例子

以下是假设的例子,不是真实案例。一家代理公司为客户办三天的巡回活动,希望同一个团队跟着队伍跑三个场地。它在需求说明里写明:团队向代理公司的制作人汇报;价钱只由代理公司和客户谈;影片上不放团队署名;最终影片归客户所有;原始素材由代理公司保管一段指定的期限。

团队在接受之前先看到这些,第一天就不会有意外。如果有条款无法同意,我们会当场说明,不会等活动结束后才提。若是多个地点的工作,可以参考系列活动与巡回活动摄像,了解这类工作怎样确定范围。

客户只想见到代理公司的人,怎么办?

请写进您的需求说明。只署代理公司的名,或以代理公司的名义介绍团队,这些都写进报价,并在您预订前谈妥。

拍摄和分享他人影像的规定,需要另外核对。拍摄与发布责任清单可以帮到这一点。

我们会为您的活动确认的事项

  • 您希望我们怎样向客户介绍和署名,以及这对报价有什么影响。
  • 关于素材的所有权和再使用,我们需要书面写明什么。
  • 您和我们之间的唯一联络人是谁。

我们能帮上什么

请告诉我们您希望团队怎样与您的队伍合作。我们会确认您的活动可以怎样安排。我们的活动摄像服务说明了拍摄内容和报价方式。

如果您的代理公司想让我们的团队加入您的队伍,请告诉我们活动、日期,以及您希望怎样向客户介绍团队。我们会为您的活动确认这项安排。

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接下来可以看看

把您的活动拍成想要的样子

马来西亚活动摄像:企业、家庭、学校、体育、宗教与社区活动都能拍。先想清楚影片用途,再选择拍摄范围和成品,然后索取报价。

影片决定与审批规划表

为每条影片指定唯一的最终审批人,列出只需提供意见的人,并发现缺少负责人、负责人冲突和截止时间撞车的情况。

谁来给摄像师下指示?

客户、代理公司和主办方各有意见时,要先定好谁下指示、谁审批。看看怎样写进需求说明。

常见问题

团队可以用我们代理公司的名义工作吗?
询价时直接问我们就可以。我们会逐场活动确认,团队是否以您团队一员的身份出现,以及怎样出现。谈妥的内容,请在活动前写进报价或需求说明。
团队在客户那边应该和谁沟通?
这由您决定,并且要写下来。有的代理公司希望所有沟通都经过他们,有的在特定任务上允许直接联络,例如访问。请告诉团队适用哪一种,也告诉客户团队是谁。
摄像师可以把成品放进自己的作品集吗?
只有在您和客户都同意的情况下才可以。很多代理公司不想公开署名,也有的在客户公开发布影片后同意。请在活动前书面定好,免得事后尴尬。
素材归谁?
所有权和允许的用途应该写进协议,不要想当然。定好最终影片归谁、原始素材由谁保管、谁可以再使用片段,以及用于什么目的。请在报价里要求写明这些条款。
代理公司和团队之间的发票与审批怎么处理?
决定团队向代理公司还是向客户收款,谁批准额外费用,谁审批最终影片。一条路线比两条清楚。写进需求说明,让财务和制作团队看到同样的内容。

正在筹备活动?我们来聊聊。

如果您的代理公司想让我们的团队加入您的队伍,请告诉我们活动、日期,以及您希望怎样向客户介绍团队。我们会为您的活动确认这项安排。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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