Ringkasnya
- Kebanyakan percanggahan sebenarnya kerana penonton yang berbeza untuk video yang sama, bukan citarasa yang berbeza.
- Tetapkan seorang yang meluluskan ringkasan keperluan, dan beri peluang orang lain memberi pandangan dahulu.
- Pisahkan kehendak kepada hasil video yang berasingan, jangan paksa semuanya dalam satu video.
- Catat apa yang tidak termasuk, supaya tiada siapa menjangka perkara itu pada hari majlis.
Mulakan dengan bertanya video ini untuk siapa, bukan apa yang disukai setiap orang. Kebanyakan perselisihan tentang liputan sebenarnya kerana penonton yang berbeza mahukan perkara berbeza daripada majlis yang sama. Masalahnya selesai apabila anda bersetuju dengan hasil video yang berasingan dan seorang yang meluluskan ringkasan keperluan.
Mengapa setiap pihak mahu perkara yang berbeza?
Setiap orang membayangkan penonton yang lain. Ketua jabatan membayangkan kakitangan menonton semula ucapan, manakala pegawai pemasaran membayangkan klip pendek untuk media sosial.
Penaja pula mahu logonya kelihatan. Jawatankuasa mahu rekod untuk perancangan tahun depan.
Tiada yang salah. Masalah bermula apabila keempat-empat kehendak dimasukkan ke dalam satu ringkasan keperluan tanpa disusun keutamaan. Hasilnya penggambaran yang lebih panjang, video yang tidak jelas arahnya dan sebut harga yang sukar dibandingkan.
Contoh: satu majlis makan malam tahunan, empat kehendak
Ini sekadar contoh, bukan pelanggan yang pernah kami rakam. Bayangkan majlis makan malam tahunan syarikat dengan kira-kira 300 tetamu, atur cara di pentas dan satu meja penaja.
| Siapa | Apa yang diminta | Maksudnya pada liputan |
|---|---|---|
| Pengarah urusan | Ucapan penuh, tidak mengganggu | Bunyi yang jelas dari pentas, kedudukan kamera yang tidak ketara |
| Pasukan pemasaran | Klip pendek untuk media sosial | Rakaman dipilih dan disunting mengikut format tertentu |
| Penaja | Logo kelihatan dan detik penghargaan | Satu syot yang dirancang pada masa yang betul, dipersetujui lebih awal |
| Jawatankuasa HR | Anugerah dan wajah kakitangan | Senarai penerima anugerah dan kamera yang boleh sampai ke meja |
Baca jadual ini mengikut hasil video. Pengarah urusan memerlukan rakaman penuh ucapan. Pemasaran memerlukan klip pendek media sosial.
Kehendak penaja dan HR pula ialah syot dalam senarai. Setelah kehendak menjadi hasil video dan syot, perbalahan bertukar menjadi skop yang boleh disebut harga.
Bagaimana menyelesaikan keutamaan?
Lalui langkah ini bersama orang yang terlibat.
- Namakan pembuat keputusan. Seorang meluluskan ringkasan keperluan. Yang lain memberi nasihat, tetapi tidak menulis semula ringkasan keperluan masing-masing.
- Tulis setiap kehendak dalam satu ayat. Catat siapa yang meminta dan siapa yang akan menontonnya.
- Kumpulkan mengikut penonton. Kakitangan, orang ramai, penaja dan arkib selalunya memerlukan hasil yang berbeza.
- Susun keutamaan. Tandakan setiap satu sebagai wajib, diingini atau sekadar tambahan. Bunyi untuk ucapan biasanya wajib; suntingan tambahan biasanya pilihan.
- Semak percanggahan sebenar. Dua kehendak bertembung hanya jika memerlukan kamera, detik atau bajet yang sama. Banyak yang tidak.
- Catat apa yang ditinggalkan. Jika video penaja tidak termasuk, tuliskannya.
Perancang keputusan dan kelulusan video menyusun perkara ini dalam grid supaya jelas siapa memutuskan apa. Jika kumpulan anda juga terhad dari segi bajet, panduan kami tentang memilih keutamaan video majlis dengan bajet terhad menunjukkan apa yang perlu dilindungi dahulu.
Apabila dua kehendak benar-benar bertembung
Sesetengah percanggahan memang nyata. Pengarah yang tidak mahu kamera berhampiran pentas dan pegawai pemasaran yang mahu syot dekat penceramah tidak boleh kedua-duanya dipenuhi sepenuhnya dari satu kedudukan.
Dalam keadaan begini, pilihan biasanya:
- Pilih kehendak yang lebih tinggi keutamaannya dan nyatakan dengan jelas bahawa yang satu lagi dikurangkan.
- Tambah satu kedudukan kamera, jika tempat majlis dan bajet membenarkan. Rakaman berbilang kamera boleh diminta dan kami sahkan mengikut tarikh anda.
- Asingkan hasil video: versi lengkap peribadi untuk satu pihak dan versi pendek umum untuk pihak lain. Perancang versi video persendirian dan awam boleh membantu.
Apa yang perlu ada dalam ringkasan keperluan
Pastikan ringkasan keperluan cukup satu muka surat, yang boleh dibaca semua orang dalam beberapa minit: majlis, tarikh, penonton, hasil video mengikut keutamaan, syot yang mesti ada, detik yang tidak boleh dirakam, dan siapa meluluskan apa. Sediakan ringkasan keperluan video majlis untuk menyusun jawapan anda dalam format ini. Penaja sering menjadi punca permintaan tambahan, jadi senarai semak liputan video penaja wajar dilihat jika ada penaja.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Kehendak mana yang mengubah bilangan kamera, krew atau jam, dan mana yang hanya mengubah suntingan.
- Apa yang berubah pada skop jika kehendak paling rendah keutamaannya dibuang.
- Cara permintaan yang tiba selepas sebut harga dikendalikan: sebagai perubahan skop yang dibincangkan dan disebut harga semula.
- Siapa di pihak anda yang memberi arahan pada hari majlis.
Hantarkan senarai keutamaan anda dan kami akan balas dengan apa yang boleh dilakukan untuk majlis seperti anda.
Jika kumpulan anda belum sepakat, anda masih boleh WhatsApp kami apa yang dimahukan setiap orang. Kami bantu susun menjadi satu skop dan beritahu apa yang boleh dilakukan pada tarikh anda.
WhatsApp kami