重点摘要
- 多数分歧不是口味不同，而是同一支影片有不同的观众。
- 指定一位负责拍板的人，其他人先提意见。
- 把各方想要的拆成不同的成品，不要硬塞进一支影片。
- 把不包括的内容写下来，免得当天有人以为会拍。
先问影片是给谁看的，而不是每个人喜欢什么。多数拍摄范围上的分歧，其实是不同的观众想从同一天的活动里得到不同的东西。只要分开成品，再由一个人拍板，问题通常就能解决。
为什么各方想要的不一样？
每个人心里想的观众不同。部门主管想让员工再看一次致辞，市场部想要一段能发社交媒体的短片。
赞助商想让标志出现在画面里，委员会则想留一份记录，给明年筹备时参考。
大家都没有错。问题出在四个想法一股脑塞进同一份需求，却没有排先后。结果是拍摄时间变长，影片重点模糊，报价也没法比较。
例子：一场周年晚宴，四个想法
以下只是示例，不是我们拍过的客户。假设一家公司办周年晚宴，约三百位宾客，有舞台节目和一桌赞助商。
| 谁 | 想要什么 | 对拍摄的意义 |
|---|---|---|
| 董事经理 | 完整致辞，不要打扰现场 | 舞台收音要清楚，机位低调 |
| 市场部 | 社交媒体用的短片 | 按指定格式挑选和剪辑素材 |
| 赞助商 | 标志露出和一个答谢时刻 | 事先约好、在适当时间拍的镜头 |
| 人事委员会 | 颁奖和员工面孔 | 得奖者名单，以及能拍到各桌的机位 |
请按成品来看这张表。董事经理要的是致辞的完整录像，市场部要的是社交短片。
赞助商和人事的要求，则是一份镜头清单。想法一旦变成成品和镜头，争论就变成了可以报价的拍摄范围。
怎样排出优先次序？
和相关的人一起走这几步。
- 指定拍板的人。 由一位负责批准需求，其他人提供意见，但不各自改写。
- 每个想法用一句话写下来。 写明是谁提的，以及谁会看这支影片。
- 按观众分组。 员工、公众、赞助商和存档，通常需要不同的成品。
- 排先后。 每项标为必须、想要或有也不错。致辞的收音通常是必须，额外剪辑通常是可选。
- 看有没有真正的冲突。 两个想法只有在用同一个机位、同一个时刻或同一笔预算时才算冲突，很多其实不冲突。
- 写下不包括的内容。 如果不含赞助商短片，就写明。
影片决定与审批规划表把这些整理成一张表，谁决定什么一目了然。如果预算也很紧，可以看预算有限时怎样选择活动影片的重点。
两个想法真的冲突时
有些冲突是真的。主管不想要机位靠近舞台，市场部却要讲者的近镜头，同一个位置无法完全满足两边。
这时通常有几个选择：
- 选优先次序较高的，并清楚说明另一项会打折扣。
- 如果场地和预算允许，加一个机位。多机位拍摄可另行安排，我们会按您的日期确认。
- 把成品分开：一份完整的内部版本，一份较短的对外版本。私人与公开影片版本规划表可以帮到您。
需求说明要写些什么
控制在一页，让每个人几分钟内读完：活动、日期、观众、按重要性排列的成品、一定要拍的镜头、不能拍的时刻，以及谁批准什么。可以整理一份可以直接发送的需求说明，把答案整理成这个格式。赞助商常常带来额外要求，如果有赞助商，可以看看赞助商影片拍摄清单。
我们会为您的活动确认的事项
- 哪些想法会增加机位、人手或时长，哪些只影响剪辑。
- 拿掉优先次序最低的一项后，拍摄范围有什么变化。
- 报价之后才提出的要求，会当作拍摄范围的调整来讨论并重新报价。
- 当天由您这边哪一位给指示。
把排好次序的清单发给我们，我们会回复您这类活动可以怎么安排。
如果大家还没有共识，也可以先把每个人的想法用WhatsApp发给我们。我们帮您整理成一份拍摄范围，并告诉您当天哪些可以做到。
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