Ringkasnya
- Atur cara persatuan anda menentukan liputan, bukan templat Tahun Baharu Cina yang seragam.
- Senaraikan momen terpenting, bahasa yang digunakan dan siapa yang perlu meluluskan video.
- Rancang bunyi awal: paluan tarian singa dan juruacara boleh menenggelamkan ucapan.
- Putuskan apa yang dikongsi dengan ahli dan apa yang kekal dalam persatuan.
Rangka keperluan anda berdasarkan atur cara persatuan sendiri, bukan templat umum. Beritahu siapa yang berucap, apa yang dipersembahkan, bahasa yang digunakan dan siapa yang meluluskan video, dan liputan akan mengikutnya.
Momen apa yang sebenarnya ada pada majlis anda?
Setiap persatuan mengadakan makan malam dengan cara berbeza. Ada yang mempunyai ucapan presiden, tarian singa, yee sang, yam seng, persembahan dan cabutan bertuah. Majlis anda mungkin hanya ada sebahagian, atau ada perkara lain yang tidak kami senaraikan. Catatkan apa yang benar-benar ada.
| Momen | Beritahu kami | Kenapa penting |
|---|---|---|
| Sambutan dan ucapan | Siapa berucap, dalam bahasa apa, berapa lama | Ucapan biasanya bahagian yang mahu disimpan lengkap |
| Tarian singa atau persembahan | Waktu, lokasi, adakah masuk ke dewan | Gerakan laju dan paluan kuat perlukan kedudukan kamera yang dirancang |
| Yee sang atau yam seng | Bila dan siapa mengetuai | Berlaku sekali sahaja, jadi krew mesti bersedia |
| Sapaan tetamu dan ahli | Meja atau tetamu kehormat yang mahu diliputi | Supaya kami merakam insan, bukan pentas sahaja |
| Cabutan bertuah atau penyampaian hadiah | Siapa menyampai dan siapa menerima | Nama dan wajah sering dicari ahli kemudian |
Senarai momen wajib rakam membantu jawatankuasa anda bersetuju tentang senarai ini sebelum menghantarnya kepada kami.
Bagaimana bahasa mengubah perancangan?
Banyak makan malam persatuan mempunyai ucapan dalam bahasa Mandarin, dialek, Inggeris atau Melayu, kadangkala dalam satu ucapan yang sama. Beritahu bahasanya supaya kami boleh rancang mikrofon, dan supaya anda boleh memutuskan sama ada mahu sari kata atau sari kata terjemahan.
Jika ada orang yang boleh menerangkan siapa tetamu kehormat, nyatakan namanya. Kami sahkan nama dan gelaran dengan jawatankuasa anda supaya ejaannya betul.
Apa yang perlu dirancang untuk bunyi dan cahaya?
Paluan tarian singa, juruacara dan band boleh mengatasi suara penyampai. Tanya pihak dewan sama ada kami boleh mengambil bunyi bersih dari meja bunyi, dan di mana mikrofon podium diletakkan. Pembina ringkasan audio majlis kami menyenaraikan soalan yang perlu diselesaikan dahulu.
Dewan jamuan selalunya malap, dan meja bulat menghalang pandangan. Kongsikan pelan lantai jika ada, supaya kedudukan kamera dapat dipersetujui dengan pihak tempat majlis lebih awal.
Siapa memutuskan apa yang dirakam dan dikongsi?
Ahli datang untuk makan malam, bukan untuk masuk video. Putuskan perkara ini sebelum hari majlis:
- Adakah ahli atau tetamu yang tidak mahu muncul, dan siapa memberitahu krew.
- Versi mana yang dihantar ke kumpulan WhatsApp ahli atau media sosial, dan versi mana yang kekal dalam persatuan.
- Siapa yang memberi maklum balas atas suntingan, supaya komen sampai sekali gus.
Perancang versi video persendirian dan awam dan panduan kami tentang kebenaran dan penerbitan yang bertanggungjawab membincangkan keputusan ini. Fotografi ialah permintaan berasingan, jadi beritahu kami jika anda mahu kedua-duanya.
Apa yang perlu ada dalam brif anda
Brif yang baik pendek sahaja. Sebagai contoh, anda boleh menulis: tarikh dan tempat, anggaran bilangan tetamu, tiga momen yang mesti dirakam, bahasa ucapan, dan nama orang yang menghubungi krew pada malam itu. Ini ilustrasi, bukan format tetap. Kami akan bertanya jika ada yang kurang jelas.
Jika persatuan anda mengadakan makan malam ini setiap tahun, simpan brif tahun ini. Tahun depan, anda hanya perlu mengemas kini bahagian yang berubah.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Cara ucapan dirakam jika dewan bising: rancangan mikrofon, atau sambungan dari meja bunyi.
- Kedudukan kamera semasa tarian singa, supaya tetamu tidak terhalang.
- Siapa wakil anda pada malam itu, supaya kami mengikut atur cara jika ia terlewat.
- Video yang anda terima, dan sama ada ucapan disimpan lengkap.
Untuk memilih video, lihat video sorotan dan rakaman penuh upacara dan ucapan. Halaman videografi majlis komuniti menerangkan cara kami bekerja dengan persatuan. Jika makan malam anda untuk mengumpul dana, baca juga panduan tentang makan malam amal.
Jika anda sudah ada draf atur cara dan senarai momen penting daripada jawatankuasa, itu sudah mencukupi untuk bermula. Hantarkan tarikh, tempat dan atur cara, dan kami akan semak liputan yang boleh ditawarkan.
WhatsApp kami