华团新春联欢晚宴摄像怎么交代

交代的依据应该是您团体自己的节目，而不是通用模板。告诉我们谁致辞、有什么表演、用什么语言、谁来审批影片，拍摄安排自然就跟着出来。

您的晚宴实际有哪些环节？

每个团体办晚宴的方式都不一样。有的有会长致辞、舞狮、捞生、敬酒、表演和幸运抽奖，您的晚宴可能只有其中几项，也可能有我们没列出的环节。请照实写下来。

必拍环节清单可以帮筹委会先把这份名单谈好，再发给我们。

语言会怎样影响安排？

很多团体晚宴的致辞会用华语、方言、英文或马来文，有时同一段致辞里就混着用。请告诉我们用到哪些语言，我们好安排麦克风，您也可以决定要不要字幕或翻译字幕。

如果有人能说明贵宾是谁，请告诉我们是哪位，也请告诉我们贵宾的大概出场时间。名字和头衔，我们会向筹委会确认，确保写对。

收音和灯光要先想什么？

舞狮锣鼓、司仪和乐队的声音，很容易盖过致辞的人。请问场地方，我们能不能从调音台接一路干净的声音，以及讲台麦克风放在哪里。我们的活动音频简报工具列出了该先确定的问题。

宴会厅灯光常偏暗，圆桌也会挡住视线。如果有场地平面图，请一并提供，机位才能提早和场地方谈好。

拍什么、分享什么，由谁决定？

会员是来吃晚宴的，不是来上镜的。请在活动前说好：

1. 有没有会员或宾客不想入镜，由谁通知拍摄团队。
2. 哪个版本发到会员群组或社交媒体，哪个只留在团体内部。
3. 谁来对剪辑提意见，让意见一次收齐。

私人与公开影片版本规划表和我们的授权、隐私与负责任发布指南讲了这些决定。拍照是另外的需求，如果两样都要，请告诉我们。

需求说明里写什么

交代不必很长。例如，您可以写下：日期和场地、大概人数、三个一定要拍的时刻、致辞的语言，以及当晚负责联络拍摄团队的人。这只是示范，不是固定格式，不清楚的地方我们会再问。

如果团体每年都办这场晚宴，请把今年的需求说明存起来。明年只要更新有变动的部分就可以了。

我们会为您的活动确认的事项

• 现场很吵时致辞怎么收音：麦克风安排，或从调音台接音。
• 舞狮时的机位，让宾客的视线不被挡住。
• 当晚的联络人是谁，节目延迟时我们才能跟着流程走。
• 您会收到哪些影片，致辞是否完整保留。

选择影片类型时，可以参考精华影片和仪式与致辞完整录像。社区活动摄像一页说明了我们如何配合社团。如果晚宴是筹款活动，也请看看慈善晚宴与筹款活动这一篇。