Ringkasnya
- Video menunjukkan apa yang berlaku dan bagaimana rasanya. Angka dan hasil perlukan rekod anda sendiri.
- Tulis tujuan laporan dahulu, kemudian putuskan momen mana yang mesti dirakam.
- Jangan jadikan video sebagai bukti kesan, kecuali data anda menyokong dakwaan itu.
- Rancang persetujuan dan penerbitan untuk orang di skrin sebelum hari acara.
Video acara boleh menunjukkan bahawa sesuatu berlaku, di mana, bersama siapa dan bagaimana rasanya. Ia tidak boleh membuktikan hasil dengan sendirinya. Rancang video sebagai satu bahagian laporan anda, dan simpan angka serta dakwaan dalam dokumen yang boleh menyokongnya.
Apa yang boleh ditunjukkan video dengan jujur?
Video kuat dalam beberapa perkara dan lemah dalam yang lain. Mengetahui perbezaannya menjaga laporan anda jujur.
| Video boleh menunjukkan | Video tidak boleh membuktikan dengan sendirinya |
|---|---|
| Acara berlangsung dan bagaimana suasana tempatnya | Berapa ramai yang dijangkau atau dibantu |
| Siapa yang menyertai: sukarelawan, kakitangan, rakan kongsi | Apa yang berubah bagi mereka selepas itu |
| Aktiviti dan atur cara seperti yang berlaku | Bahawa kos tertentu menghasilkan hasil tertentu |
| Reaksi peserta, dalam kata-kata mereka sendiri | Bahawa pandangan beberapa orang mewakili semua |
| Bahawa sokongan penaja telah dihargai | Bahawa wang dibelanjakan seperti yang dinyatakan |
Semasa merancang video, tulis dakwaan yang mahu anda buat dalam laporan di sebelah kiri, dan bukti bagi setiap satu di sebelah kanan. Jika buktinya ialah rekod, tinjauan atau resit, video menambah suasana tetapi bukan bukti.
Dakwaan mana yang memerlukan bukti berasingan?
Anggap perkara ini sebagai dakwaan untuk rekod anda sendiri, bukan untuk video:
- Bilangan hadirin, penerima atau barangan yang diagihkan.
- Hasil, seperti kesihatan, pembelajaran atau pendapatan yang bertambah baik.
- Penyata kewangan: dana yang dikutip, dibelanjakan atau dipadankan.
- Perbandingan, seperti “lebih banyak daripada tahun lepas”.
- Kenyataan tentang rakan kongsi atau pihak berkuasa yang belum mereka sahkan.
Jika angka muncul di skrin atau disebut dalam video, simpan catatan dari mana ia datang dan siapa yang meluluskannya. Perancang tujuan dan ukuran video membantu anda memisahkan apa yang video patut lakukan daripada apa yang akan anda ukur di tempat lain.
Bagaimana merancang video untuk laporan?
Mulakan dengan pembaca laporan, kemudian kembali kepada rakaman.
- Siapa membacanya: penderma besar, penaja korporat, lembaga pengarah, agensi kerajaan atau orang ramai.
- Apa yang mereka minta untuk dilihat: semak syarat geran atau garis panduan pelaporan yang diberi kepada anda.
- Apa yang video tambah: suasana, suara, bukti bahawa aktiviti itu benar.
- Apa yang disertakan bersamanya: angka, gambar, resit dan laporan bertulis anda.
- Bagaimana ia dikongsi: secara peribadi, melalui pautan, atau terbuka kepada umum.
Kemudian senaraikan momen yang perlu dirakam. Contoh biasa ialah ketibaan dan penyediaan, aktiviti utama, ucapan terima kasih ringkas penganjur, penghargaan penyumbang dan beberapa ulasan spontan peserta yang sudi. pembina brif liputan menukar semua ini menjadi taklimat ringkas yang boleh anda hantar kepada kami.
Bagaimana melayan orang yang muncul di skrin?
Peserta dan penerima bantuan muncul dalam laporan anda, jadi persetujuan mereka lebih penting daripada biasa. Tanya sebelum merakam, terangkan di mana video akan ditonton, dan biarkan sesiapa menolak. Elakkan menggambarkan orang sebagai lambang kesusahan, dan beri perhatian lebih kepada kanak-kanak dan orang dewasa yang rentan. Lihat panduan kami tentang merakam orang dalam keadaan rentan dan panduan umum tentang kebenaran, privasi dan penerbitan yang bertanggungjawab.
Satu video atau dua?
Versi penderma boleh memuatkan lebih banyak: ulasan lebih panjang, penghargaan kepada penyokong yang dinamakan, butiran aktiviti. Versi awam lebih pendek dan tidak mengandungi perkara peribadi. Putuskan dari awal versi mana yang anda perlukan, siapa meluluskan setiap satu, dan di mana ia disimpan. Perancang versi peribadi dan awam menunjukkan cara menyenaraikannya.
Klip pendek media sosial pada hari yang sama boleh menyokong makluman awam, manakala video sorotan yang lebih panjang sering sesuai untuk laporan. Jika acara itu majlis makan malam derma, baca juga panduan kami tentang merakam majlis makan malam amal dan acara kutipan dana.
Apa yang perlu disimpan selepas acara
Minta rakaman mentah atau arkib yang kemas jika penyumbang mungkin meminta untuk melihat lebih banyak kemudian, dan putuskan bersama berapa lama fail disimpan. Perancang aset video selepas acara menyenaraikan apa yang perlu disimpan, dan panduan menyimpan dan menggunakan semula rakaman majlis menerangkan penyimpanan dan penyerahan.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Dakwaan dalam video yang boleh disokong oleh rekod anda. Kami minta anda menyemak setiap angka dan nama sebelum ia muncul di skrin.
- Sama ada anda perlukan versi penderma yang peribadi, versi awam yang lebih pendek, atau kedua-duanya, disunting daripada hari yang sama.
- Cara persetujuan peserta dan penerima bantuan diuruskan, mengikut apa yang telah anda putuskan.
- Rakaman yang anda simpan untuk laporan akan datang.
Halaman videografi acara komuniti kami menerangkan cara kami merancang bersama penganjur pertubuhan bukan untung dan komuniti.
Jika anda boleh beritahu laporan itu untuk siapa, apa yang mesti ditunjukkan dan angka mana yang datang daripada rekod anda sendiri, kami boleh merancang liputan yang sesuai. Hantarkan apa yang ada dan kami akan sahkan krew serta pelan untuk tarikh anda.
WhatsApp kami