怎样规划给捐款人看的活动影片

活动影片可以呈现某件事发生了，在哪里、有谁、气氛如何。它自己没办法证明成果。请把影片当作报告的一部分，数字和说法放在有依据的文件里。

影片能如实呈现什么？

影片擅长某些事，也有做不到的事。分清楚，报告才站得住脚。

规划影片时，一边写下报告里想说的话，另一边写下每一句的依据。如果依据是记录、问卷或收据，影片只是增添气氛，并不是证据。

哪些说法要另外找依据？

请把以下内容当作要由您自己的记录来支持的说法，而不是靠影片：

• 出席人数、受惠人数或派发物品的数量。
• 成果，例如健康、学习或收入有所改善。
• 财务数字：筹得、花费或配捐的款项。
• 比较，例如“比去年更多”。
• 关于合作方或相关单位、但对方尚未确认的说法。

如果数字出现在画面上或被旁白说出来，请记下出处和批准的人。我们的影片目的与成效衡量规划表，可以帮您分清楚影片要做什么、哪些要在别处衡量。

报告用的影片怎么规划？

先想读报告的人，再回头决定要拍什么。

1. 谁会看：大额捐款人、企业赞助方、董事会、政府机构，或一般大众。
2. 他们要求看什么：查看拨款条款或收到的报告指引。
3. 影片补充什么：气氛、声音、活动确实举行的印证。
4. 旁边配什么：您的数字、照片、收据和书面报告。
5. 怎样分享：私下、通过链接，还是公开。

然后列出要拍的时刻。常见的有：抵达和布置、主要活动、主办方的简短致谢、赞助方的致谢环节，以及几位愿意受访者的自然发言。活动拍摄需求说明工具能把这些整理成一份简短的说明，直接发给我们。

出镜的人怎么对待？

参与者和受助者会出现在您的报告里，所以他们的同意比平常更重要。拍摄前先问，说明影片会在哪里播放，让任何人都可以拒绝。避免把人拍成需要同情的对象，对小孩和弱势成年人要格外留意。请参考拍摄弱势处境人士的指南，以及一般性的许可、隐私与负责任发布指南。

做一个版本还是两个？

捐款人版本可以放更多：较长的访谈、对具名支持者的致谢、活动细节。公开版本更短，不含私人内容。请一开始就决定需要哪些版本、由谁批准、存放在哪里。私人与公开版本规划表可以帮您列出来。

同一天拍的社交短片可以配合公开的活动讯息，较长的精华影片则常用在报告里。如果活动是筹款晚宴，也请看慈善晚宴与筹款活动摄像指南。

活动后要保留什么

如果赞助方以后可能要求看更多内容，可以向我们索取原始素材或整理好的存档，并谈好文件保存多久。活动后影片资料规划表列出了该保留的项目，活动录像的保存与再利用则说明存放和交接。

我们会为您的活动确认的事项

• 影片里的说法哪些有您的记录支持。画面上的数字和名字，我们请您逐项核对后才放进去。
• 您需要私人的捐款人版本、较短的公开版本，还是两个都要，都从同一天的素材剪出。
• 参与者和受助者的同意怎么处理，按您已经谈好的范围来。
• 以后写报告，您保留哪些素材。

想了解我们如何与非营利机构和社区主办方一起规划，可以看社区活动摄像。