拍好公司周年庆，向创办人致敬

规划周年庆影片时，围绕三类素材来想：创办人的声音、档案，以及今天的员工。前两项在活动前准备好，第三项当天现场拍，影片才能把过去和在场的人连起来。

传承庆典和一般晚宴不同。让它特别的东西，大多早就在纸箱、相簿、旧录像带和人们的记忆里。摄像师的工作，是把这些和现场活动结合起来；您的工作，是确认哪些可以用。

周年影片里可以有什么？

先想清楚您希望大家记住什么故事。大多数周年影片会用到下面四样东西。

不必四样都有。小公司也许只有几张照片和一位创办人，照样能拍出温暖的影片。

创办人和领导的话要怎么拍？

创办人通常是影片的核心，所以要给他一个好的环境。安静、光线柔和、声音清楚的角落，比嘈杂宴会厅的一角好得多。

尽量在主要节目之前或之后，安排一个简短的访问时段。提前给几个简单的问题，气氛保持轻松。如果创办人身体不适或无法出席，可以问问家人、老同事或早年的录像能否讲述这段历史，并先征得他们同意。

如果活动上有致辞，也建议完整录下来。仪式与致辞完整录像能把每一句话留给公司存档。

档案素材要怎么准备？

档案最容易拖慢进度，所以越早开始越好。

1. 列出现有的东西：照片、剪报、旧录像带、标志、产品照、证书。
2. 每一项指定一位拥有者：公司、某位同事、某个家庭，或以前的合作伙伴。
3. 检查谁出现在里面：旧照片里的人，或他们的家属，也许需要同意。
4. 检查外来的音乐或影像：旧歌、新闻片段或电视画面，往往属于别人。
5. 准时交给剪辑师：扫描或转换旧格式需要时间，请给剪辑师一个明确的截止日期。

如果对某一项的使用权没有把握，就不用，或先问拥有者。用少量清楚授权的素材，比用大量日后可能被质疑的素材安全得多。

现任员工怎么放进去？

周年庆不只是回顾。影片也应该让人看到，公司今天仍然活在这个厅里。

• 拍几位同事迎接创办人或资深同事的画面。
• 收集几句同事自然的话，说说公司对他们的意义。问一个简单的问题，让他们用自己的话回答。
• 拍下团队时刻，如切蛋糕、敬酒或表演，远景和近景都要有。

活动前先告知同事现场会拍摄，并让他们容易选择不出镜。必拍环节清单可以帮您写下对公司重要的人和时刻。

应该要哪些影片？

周年影片有好几种用途，所以先想想每个版本是谁会看。

• 精华影片：与员工、客户和公众分享。
• 传承影片：结合访问与档案，内部使用，或给新同事认识公司。
• 完整录像：重要致辞和报告，留作档案。
• 社交短片：配合周年纪念日在社交媒体发布。

选择影片类型的工具可以帮您列出真正需要的项目。想进一步了解它们的差别，可以看影片类型选择指南。

我们会为您的活动确认的事项

• 时间点： 我们会和您谈好档案素材和访问的交付日期，并留出扫描旧资料的时间。
• 旧格式： 请告诉我们您有哪些照片、录像带或幻灯片，我们会确认由谁转换格式。
• 创办人访问： 我们选安静的角落，并把麦克风放在讲者近处，即使场地热闹，声音也清楚。
• 同意： 团队会事先了解哪些员工和嘉宾不希望出镜。
• 审阅： 每个版本分享前，都先交给您指定的批准人。

如果晚宴是主要活动，可以看周年晚宴摄像页面了解这方面的细节。想了解整体服务，请看企业活动摄像。