Ringkasnya
- Kumpul catatan semua orang di satu tempat, lengkap dengan kod masa.
- Susun catatan kepada pembetulan fakta, cita rasa dan permintaan baharu.
- Selesaikan percanggahan sendiri sebelum penyunting melihatnya.
- Hantar satu senarai, sekali sahaja, daripada seorang.
Kumpul komen semua orang di satu tempat, susunnya, selesaikan sendiri apa yang bercanggah, dan hantar satu senarai kepada penyunting. Ini menjimatkan satu pusingan pindaan.
Kenapa maklum balas jadi kusut
Apabila ramai orang menonton draf, setiap orang perasan perkara yang berbeza. Seorang mahu pembukaan dipendekkan. Seorang lagi mahu ia dikekalkan. Orang ketiga kata logo penaja nampak terlalu kecil.
Jika ketiga-tiga catatan dihantar berasingan kepada penyunting, penyunting terpaksa memilih atau bertanya. Itu memakan masa, dan pilihan itu mungkin tidak sama dengan kehendak anda.
Rutin empat langkah
- Kumpul. Minta setiap penyemak menghantar catatan kepada seorang sahaja, dalam format yang sama: kod masa, apa yang dilihat, apa yang dikehendaki. Panduan kami tentang maklum balas yang berguna untuk draf menunjukkan cara menulis satu catatan.
- Susun. Letakkan setiap catatan dalam satu daripada tiga kumpulan (lihat di bawah).
- Selesaikan. Putuskan percanggahan dalam pasukan anda sendiri. Jangan serahkan perbalahan itu kepada penyunting.
- Hantar. Seorang menghantar satu senarai, dengan catatan mengikut susunan masa.
Satu catatan yang baik ditulis begini: “02:15, logo penaja terlalu kecil, besarkan sedikit”. Kod masa, apa yang dilihat dan apa yang dikehendaki berada dalam satu baris, jadi penyunting tidak perlu bertanya semula.
Susun catatan kepada tiga kumpulan
| Kumpulan | Contoh | Cara mengendalikannya |
|---|---|---|
| Pembetulan fakta | Nama tersalah eja; gelaran salah | Terima dan betulkan |
| Soal cita rasa | Lagu lain; suntingan lebih pantas | Perlukan keputusan pelulus |
| Permintaan baharu | Tambah temu bual yang tiada dalam rancangan | Semak dahulu dengan skop yang disepakati |
Kumpulan ketiga paling penting. Permintaan baharu mungkin munasabah, tetapi ia juga mungkin mengubah skop. Panduan kami tentang pindaan, pembetulan dan caj perubahan skop menerangkan cara kumpulan ini biasanya dikendalikan.
Cara menyelesaikan percanggahan
Mulakan dengan tujuan video yang anda sepakati pada awal. Jika video untuk surat berita kakitangan, pembukaan yang pendek mungkin lebih penting daripada paparan logo yang penuh. Jika orang yang menempah ada kata putus, biarkan dia memutuskan. Jika dua catatan sama-sama munasabah, tanya penyunting sama ada kedua-duanya boleh dipenuhi, misalnya dengan versi pendek dan versi penuh.
Apabila tiada peraturan yang menyelesaikannya, pilih catatan daripada orang yang bertanggungjawab ke atas bahagian itu. Contohnya, ketua komunikasi memutuskan nada, dan pengurus penaja memutuskan logo. perancang kelulusan membolehkan anda menulis perkara ini mengikut peranan.
Satu contoh
Sebagai contoh, sebuah syarikat ada draf video sorotan makan malam tahunan selama 4 minit. Pengurus sumber manusia mahu lebih banyak wajah kakitangan. Ketua pemasaran mahu pembukaan dipotong sepuluh saat. Pengarah mahu ucapannya dikekalkan penuh.
Penyelaras menyusun catatan. Permintaan pengarah berkaitan rakaman penuh, jadi ia ditempatkan di sana dan bukan dalam video sorotan. Catatan sumber manusia dan pemasaran kedua-duanya sesuai dengan video sorotan dan tidak bercanggah. Penyelaras menghantar satu senarai mengikut masa, dan penyunting membuat satu pusingan pindaan.
Ini ilustrasi, bukan pelanggan sebenar.
Apa yang penyunting perlukan daripada anda
Penyunting hanya boleh bertindak atas perkara yang jelas. Catatan kabur seperti “buat lebih meriah” memerlukan rujukan: lagu, rentak atau contoh. Tambahan lewat selepas senarai dihantar boleh bermakna satu lagi pusingan, bergantung pada perjanjian anda.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Format catatan yang sesuai untuk anda: dokumen, hamparan atau komen berkod masa.
- Berapa pusingan termasuk dalam suntingan, dan apa yang dikira sebagai pusingan baharu.
- Siapa di pihak anda yang menerima senarai itu.
Gunakan pembina maklum balas berkod masa untuk menyusun catatan, dan perancang pindaan untuk merancang tarikh. Jika isu utamanya ialah siapa yang ada kata putus untuk video perkahwinan atau keluarga, baca siapa patut meluluskan video perkahwinan atau keluarga. Untuk rakaman yang sudah anda miliki, lihat suntingan video majlis.
Jika anda hendak menghantar komen tentang draf, kami sedia melihat cara catatan disusun. Beritahu kami siapa yang memberi maklum balas dan siapa yang membuat keputusan, dan kami akan cadangkan cara menghantarnya sebagai satu senarai yang jelas.
WhatsApp kami