Ringkasnya
- Mulakan dari hari video akan digunakan, kemudian kira ke belakang.
- Semakan dan kelulusan biasanya lebih lama daripada kerja suntingan.
- Namakan setiap pihak yang meluluskan dan tarikh mereka lapang sebelum suntingan bermula.
- Penghantaran lebih cepat ialah perbincangan skop, jadi nyatakan tarikh akhir anda awal.
Jangan mulakan dengan tarikh majlis. Mulakan dengan hari video akan ditayang, dimuat naik atau dihantar, kemudian kira ke belakang melalui kelulusan, semakan dan suntingan. Tarikh yang tinggal itulah tarikh penghantaran sebenar anda.
Kenapa kira ke belakang dari hari penggunaan?
Video biasanya ada tujuan: jemputan makan malam, taklimat staf, perhimpunan sekolah atau pertemuan keluarga. Hari itu tidak berubah. Suntingan mesti siap sebelumnya.
Jika anda hanya bertanya “berapa lama suntingan?”, anda terlepas bahagian yang paling lama, iaitu menunggu orang menonton draf dan bersetuju. Panduan kami tentang apa yang berlaku selepas majlis dirakam menerangkan setiap peringkat. Di sini kami tumpukan pada cara meletakkan tarikh bagi setiap peringkat.
Apa yang ada antara majlis dan hari penggunaan?
| Peringkat | Siapa terlibat | Perkara untuk dipersetujui |
|---|---|---|
| Serahan dan pemilihan rakaman | Juruvideo atau penyunting | Bila semua kamera, audio dan rakaman tambahan sampai kepada penyunting |
| Draf pertama | Penyunting | Panjang, senarai versi, muzik, sari kata |
| Semakan anda | Anda dan setiap pihak yang meluluskan | Siapa menonton, bila, serentak atau berasingan |
| Satu set pindaan | Seorang wakil anda | Siapa yang menggabungkan komen (caranya) |
| Pindaan | Penyunting | Bilangan pusingan pindaan dalam sebut harga |
| Kelulusan akhir | Pihak yang dinamakan | Siapa yang membuat keputusan terakhir |
| Eksport dan ujian main | Penyunting, kemudian anda | Format fail, cara penghantaran, ujian pada skrin atau platform sebenar |
Sediakan masa tambahan selepas kelulusan akhir. Fail yang lancar di komputer penyunting boleh bermasalah pada projektor dewan atau komputer riba yang lama.
Siapa yang meluluskan, dan bila mereka lapang?
Senaraikan semua orang yang persetujuannya diperlukan: pengarah, ketua jabatan, pengetua, ibu bapa, penaja. Kemudian tanya tarikh sebenar setiap orang boleh menonton draf.
Tiga amalan ini mengelakkan kebanyakan kelewatan:
- Pilih seorang yang akan menghantar satu senarai pindaan kepada penyunting.
- Pilih pengganti bagi sesiapa yang kerap bertugas di luar kawasan atau berada dalam mesyuarat.
- Putuskan siapa yang membuat keputusan akhir jika dua pihak tidak sependapat. Perancang keputusan dan kelulusan video boleh membantu anda mencatatnya.
Contoh perancangan ke belakang
Ini sekadar contoh, bukan jadual tetap. Katakan sebuah syarikat memerlukan video imbasan pendek untuk sesi town hall pada pagi Jumaat.
- Pagi Jumaat: video dimainkan pada skrin bilik mesyuarat.
- Hari sebelumnya: ujian main pada skrin itu menggunakan fail akhir.
- Sebelum itu: kelulusan akhir daripada ketua jabatan.
- Sebelum itu: satu pusingan pindaan selepas komen digabungkan.
- Sebelum itu: tempoh semakan, apabila tiga pengurus menonton draf masing-masing.
- Sebelum itu: draf pertama, yang bergantung pada bila rakaman sampai kepada penyunting.
Setiap langkah mendapat tarikh sebenar apabila anda tahu jadual setiap pihak yang meluluskan. Jika tarikh tidak muat, anda ada tiga pilihan: alihkan hari penggunaan, pendekkan video, atau kurangkan bilangan versi.
Apa yang mengubah jadual?
- Panjang dan bilangan versi. Video penuh, klip pendek media sosial dan bahasa kedua ialah kerja yang berasingan.
- Sari kata dan terjemahan. Teks mesti disemak oleh orang yang fasih. Lihat menyemak ketepatan sari kata dan terjemahan.
- Rakaman lewat atau berlainan format. Suntingan tidak boleh siap sebelum semua rakaman diterima.
- Muzik dan grafik. Nama, jawatan dan logo perlu disahkan sebelum eksport.
- Kelajuan. Untuk tarikh akhir yang ketat, suntingan hari yang sama boleh diminta dan disahkan bagi setiap majlis.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Apa yang kami perlukan daripada anda, dan bila, untuk menepati tarikh.
- Bilangan pusingan pindaan dalam sebut harga.
- Kesan pada jadual jika komen anda lewat.
- Versi yang anda terima dahulu jika masa suntuk.
- Cara fail dihantar, dan berapa lama pautan kekal aktif.
Perancang garis masa penghantaran dan kelulusan video menukar jawapan ini menjadi kalendar mudah. Jika tarikh tergelincir kemudian, menangani penghantaran video yang lewat membantu anda bertanya soalan yang betul.
Jika anda ada rakaman mentah dan mahu jadual dipersetujui sebelum kerja bermula, lihat suntingan rakaman majlis anda.
Jika anda sudah tahu bila video diperlukan dan siapa yang perlu meluluskannya, hantarkan kedua-dua maklumat itu bersama tarikh majlis. Kami boleh nyatakan apa yang realistik untuk rakaman dan skop anda.
WhatsApp kami