Pembentangan sulit dan segmen tanpa rakaman

Tandakan sesi sulit pada atur cara majlis sebelum majlis bermula, dan tentukan bagi setiap satu sama ada ia tidak dirakam, dirakam untuk kegunaan dalaman, atau dirakam dan boleh dikongsi. Kemudian namakan seorang yang boleh mengubah peraturan itu pada hari majlis.

Apakah tiga peringkat itu?

Peringkat ditetapkan bagi setiap sesi, bukan seluruh majlis. Satu atur cara boleh mempunyai ketiga-tiganya.

Bagaimana menandakannya?

1. Semak atur cara majlis baris demi baris bersama pasukan anda.
2. Beri setiap sesi satu peringkat. Jika ragu, mulakan dengan peringkat lebih ketat dan longgarkan kemudian.
3. Maklumkan penceramah. Penceramah patut tahu sama ada mereka dirakam dan bagaimana rakaman digunakan.
4. Beri taklimat bertulis kepada ketua krew, termasuk siapa di pihak anda boleh mengubah peringkat.
5. Putuskan tentang slaid. Slaid sulit pada skrin boleh muncul di latar belakang syot lebar. Tanya sama ada skrin perlu dielak atau dikaburkan semasa suntingan.

Jika wakil anda mungkin sukar dihubungi semasa sesi, tetapkan peringkat lalai bagi setiap sesi, supaya krew tahu apa yang perlu dilakukan.

Bagi sesi yang tidak dirakam, setujui sama ada mikrofon turut dimatikan, bukan kamera sahaja, dan catatkannya dalam taklimat kepada ketua krew.

Perancang liputan atur cara kami ialah permulaan yang baik.

Satu contoh: meja bulat eksekutif

Ini ilustrasi, bukan majlis sebenar. Sebuah syarikat menganjurkan meja bulat untuk 12 tetamu kanan daripada organisasi yang berbeza. Perbincangannya berguna untuk dikongsi, tetapi setiap tetamu ada peraturan sendiri tentang kenyataan mereka dipetik.

Sebelum hari majlis, penganjur menghantar nota ringkas kepada setiap tetamu: sesi mungkin dirakam, tujuan rakaman, siapa akan melihatnya, dan sama ada kenyataan boleh dikaitkan dengan nama. Tetamu membalas secara bertulis. Penganjur kemudian menandakan sesi itu sebagai dirakam, dalaman sahaja, dengan kemungkinan versi suntingan kemudian.

Pada hari itu, krew merakam dengan satu kamera tetap dan audio yang jelas. Selepas majlis, penganjur menyemak rakaman dan bertanya setiap tetamu sebelum apa-apa petikan dikongsi. Kenyataan di bawah peraturan “tanpa menyebut nama” dipotong atau disunting supaya penceramah tidak dapat dikenali.

Butiran peraturan itu diputuskan oleh penganjur dan tetamu, bersama pasukan komunikasi syarikat atau penasihat. Kami merakam dan menyunting mengikut apa yang mereka putuskan.

Siapa bertanggungjawab atas apa?

• Penganjur: menentukan peringkat, memaklumkan penceramah, menamakan wakil pada hari majlis.
• Krew: mengikut atur cara majlis, berhenti atau keluar apabila diberitahu, dan membawa sebarang keraguan kepada wakil.
• Kedua-dua pihak: bersetuju siapa boleh membuka rakaman selepas itu. Lihat akses rakaman oleh penyunting dan alat awan.

Merakam sesuatu yang ditanda sulit tidak menjadikannya selamat. Risiko berpindah kepada fail, jadi hadkan siapa memegangnya dan berapa lama. Panduan tentang penyimpanan dan pemadaman menerangkannya.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Cara sesi yang berubah daripada dirakam kepada off-record pada hari majlis dikendalikan: ketua krew berhenti dan bertanya wakil anda yang dinamakan.
• Rakaman audio sahaja untuk sesi yang dipilih.
• Siapa melihat rakaman semasa kami menyunting.
• Sesi sulit diserahkan berasingan daripada suntingan umum.
• Apa yang kami perlukan secara bertulis: atur cara majlis yang ditandakan dan nama wakil anda.

Untuk gambaran lebih luas, mulakan dengan kebenaran yang perlu dibincang sebelum merakam. Senarai semak tanggungjawab rakaman dan penyiaran boleh menyimpan jawapan. Untuk majlis korporat, perkhidmatan videografi majlis korporat kami ialah tempat untuk bermula.