Merakam majlis berbanding menyiarkannya kepada umum

Merakam ialah menangkap majlis dengan kamera. Menyiarkan ialah menunjukkannya kepada orang yang tidak hadir. Tetamu yang bersetuju dengan yang pertama belum tentu bersetuju dengan yang kedua, jadi putuskan setiap satu secara berasingan.

Apakah empat jenis khalayak?

Fikirkan setiap versi video mengikut siapa yang akan menontonnya.

Rakaman yang sama boleh menjadi bahan untuk keempat-empatnya, tetapi bukan dalam fail yang sama. Versi umum selalunya perlu lebih sedikit wajah, tiada slaid sulit dan muzik yang berbeza daripada versi peribadi. Perancang versi video peribadi dan umum kami membantu anda menyenaraikan setiap versi dan penontonnya.

Mengapa perbezaan ini penting?

Orang bersetuju dirakam berdasarkan tujuan yang diberitahu kepada mereka. Ibu bapa di konsert sekolah menjangka sekolah menyimpan rekod, bukan melihat anak mereka dalam iklan. Tetamu di majlis perkahwinan menjangka kenang-kenangan, bukan klip untuk mempromosikan kami atau sesiapa. Memberitahu tujuan di awal mengelakkan kejutan yang tidak menyenangkan.

Ada juga peraturan di luar soal orang. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 telah dipinda pada tahun 2024, dan pindaan itu diterbitkan sebagai Akta A1727. Sama ada ia terpakai pada majlis anda bergantung pada keadaan sebenar, jadi rujuk penasihat bertauliah untuk kes anda.

Muzik juga begitu: satu lesen tidak menyelesaikan segalanya. MACP menyatakan dalam soalan lazimnya bahawa lesen tidak semestinya menghalang video diturunkan apabila hak lain atau peraturan platform belum selesai.

Bagaimana memutuskan apa yang disiarkan?

1. Senaraikan khalayak yang anda harapkan, sekarang dan kemudian.
2. Senaraikan orang dan kandungan dalam rakaman yang perlu dijaga: kanak-kanak, penceramah yang terikat syarat, slaid sulit, upacara peribadi.
3. Padankan setiap khalayak dengan satu versi. Tentukan apa yang dimasukkan dan ditinggalkan dalam setiap versi.
4. Tentukan siapa meluluskan setiap versi sebelum ia dikeluarkan.
5. Catatkan dalam tempahan, termasuk apa yang boleh dan tidak boleh kami lakukan dengan rakaman itu. Panduan kami tentang kebenaran portfolio menerangkan perkara terakhir ini.

Satu contoh

Ini ilustrasi, bukan pelanggan sebenar. Sebuah syarikat mengadakan makan malam tahunan untuk 300 tetamu. Penganjur mahu rakaman penuh untuk para pengarah, video sorotan dua minit untuk staf, dan satu klip pendek untuk LinkedIn.

Rakaman penuh diberi kepada pengarah sahaja. Video sorotan untuk staf dikongsi di saluran dalaman. Klip LinkedIn hanya menggunakan pentas, tempat majlis dan tetamu yang bersetuju muncul, dengan muzik yang dibenarkan untuk kegunaan dalam talian. Satu sesi rakaman, tiga khalayak, tiga fail, tiga set kelulusan.

Siapa yang bertanggungjawab?

Penganjur biasanya menentukan khalayak dan memaklumkan tetamu. Kami merakam dan menyunting mengikut yang dipersetujui. Jika sesuatu versi perlukan suntingan lain, kami buatkan. Hak milik pihak lain disahkan oleh pemegang hak, dan kami merakam mengikut apa yang anda sahkan.

Untuk muzik, lihat kebenaran muzik untuk hantaran media sosial, iklan dan siaran langsung. Untuk cara orang dimaklumkan, lihat notis peserta dan pilihan untuk dirakam. Jika seseorang kemudian meminta video yang telah disiarkan diturunkan, lihat permintaan membuang atau mengubah video.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Versi peribadi dan umum yang berasingan daripada satu rakaman, setiap satu disenaraikan dalam sebut harga.
• Rakaman penuh disimpan berasingan daripada versi umum.
• Cara kegunaan baharu dipersetujui dan diluluskan jika anda memutuskannya kemudian.
• Siapa boleh melihat rakaman mentah semasa kami menyunting.

Untuk senarai soalan yang lebih luas, mulakan dengan kebenaran yang perlu dibincang sebelum merakam. Apabila sudah bersedia, tanya kami tentang videografi majlis dan senaraikan versi yang anda mahu.

Untuk soalan undang-undang tentang majlis anda, rujuk penasihat yang bertauliah.