保密汇报与不录像环节怎么安排

活动开始前，就在流程表上标明保密的环节，并为每个环节决定：不拍摄、拍摄但仅供内部、或拍摄且可以分享。再指定一位当天可以更改规则的人。

三种级别是什么？

级别是按环节定的，不是整场活动一个级别。一份流程里三种可以同时出现。

怎样标明？

1. 逐行检查流程表，和您的团队一起过一遍。
2. 给每个环节一个级别。 拿不准时，先从较严的级别开始，之后再放宽。
3. 告知讲者。 讲者应当知道自己是否被拍摄，以及素材会怎样使用。
4. 以书面向摄像负责人说明，包括您这边谁可以更改级别。
5. 谈好幻灯片怎么处理。 屏幕上的保密幻灯片可能出现在远景镜头的背景里。请问是否要避开屏幕，或在剪辑时模糊处理。

不录像的环节，请谈好是否连麦克风也关掉，不只是停机，并写进给摄像负责人的说明。

我们的流程表拍摄规划工具是个好的起点。

一个例子：高层圆桌会议

以下只是举例说明，并非真实活动。某公司为来自不同机构的12位高层嘉宾举办圆桌会议。讨论内容值得分享，但每位嘉宾对于被引述都有自己的规定。

活动前，主办方向每位嘉宾发出简短说明：该环节可能被录像、录像的用途、谁会看到，以及发言能否注明姓名。嘉宾以书面回复。主办方再把该环节标为“拍摄，仅限内部”，日后可能制作剪辑版本。

当天，团队用一台固定机位拍摄，并确保收音清楚。活动后，主办方先审看素材，在分享任何引述前逐一向嘉宾确认。按“不具名”规定发表的言论，会被剪掉或剪辑到无法认出发言者。

这项规定的细节，由主办方和嘉宾，连同公司的公关团队或顾问来决定。我们按他们的决定拍摄和剪辑。

各自负责什么？

• 主办方： 决定级别，告知讲者，指定当天的联络人。
• 拍摄团队： 依照流程表执行，被通知时停机或离场，有疑问时向联络人确认。
• 双方一起： 谈好之后谁可以打开素材。请看剪辑师与云端工具对素材的访问。

把保密内容录下来，并不会让它变得安全。风险转移到了文件上，所以要限制谁持有、持有多久。素材保留与删除一文有相关说明。

我们会为您的活动确认的事项

• 某个环节当天从拍摄改为不录像时怎样处理：摄像负责人先停机，再向您指定的联络人确认。
• 指定环节只收音、不录像的安排。
• 剪辑期间谁能看到素材。
• 保密环节与公开剪辑版本分开交付。
• 我们需要您提供的书面说明：标明级别的流程表和联络人姓名。

想看整体情况，请先读拍摄活动前要先谈好的许可事项。拍摄与发布责任清单可以用来记录答案。企业活动可以从我们的企业活动摄像服务开始了解。