Menyusun bajet video sebelum tahu kadar harga

Apabila kadar belum diketahui, jangan meneka satu jumlah. Bina subjumlah bagi apa yang sudah boleh dinilai, senaraikan yang lain sebagai belum berharga, dan isi jurang apabila sebut harga tiba. Hasilnya ialah bajet yang jujur dan mudah dikemas kini.

Bagaimana kaedahnya?

1. Senaraikan hasil dan tambahan yang anda mahu: penggambaran, hasil video, sari kata, muzik, simpanan dan perjalanan.
2. Letakkan harga pada apa yang sudah diketahui: contohnya barang yang anda sudah miliki, lesen yang sudah dibeli, atau kos daripada rekod anda sendiri.
3. Tandakan selebihnya sebagai belum berharga, dengan catatan ringkas tentang apa yang mempengaruhinya.
4. Tulis andaian di sebalik setiap baris: jam, bilangan video, tempat.
5. Minta sebut harga berdasarkan ringkasan keperluan yang sama, dan gantikan baris belum berharga satu demi satu.

Lembaran bajet video majlis melakukan ini untuk anda. Ia memaparkan jumlah yang diketahui dan item belum berharga secara berasingan.

Contoh dengan angka andaian

Ini contoh untuk gambaran sahaja, dan semua angka ialah andaian untuk halaman ini. Katakan sebuah sekolah merancang video majlis penyampaian hadiah. Item yang diketahui ialah lesen muzik pustaka RM200 dan cakera simpanan baharu RM250.

Dalam contoh ini, jumlah yang diketahui ialah RM450. Item belum berharga: jam kerja jurukamera, suntingan, video sorotan pendek, sari kata dan penghantaran. Bajet yang dilaporkan sekolah ialah “RM450 diketahui, lima item belum berharga, sebut harga dijangka sebelum hujung bulan”. Apabila sebut harga tiba, setiap baris mendapat angka, dan jumlahnya menjadi nyata.

Item apa yang sering terlupa?

• Masa persediaan, latihan atau perjalanan. Lihat bila masa persediaan dicaj berasingan.
• Cukai dan butiran invois.
• Kebenaran muzik dan penggunaan.
• Simpanan, rakaman mentah dan penghantaran.
• Sari kata dalam lebih daripada satu bahasa.
• Lebih masa jika atur cara majlis berlarutan.

Panduan apa yang mengubah kos videografi majlis menerangkan setiap faktor.

Bagaimana meminta sebut harga yang boleh digunakan?

Tulis ringkasan keperluan yang pendek: tarikh, kawasan, masa mula dan tamat, video yang anda mahu dan tempat ia akan dipaparkan. Alat penyedia ringkasan keperluan boleh membantu. Beri ringkasan yang sama kepada setiap pembekal.

Apabila sebut harga tiba, sejajarkannya sebelum membaca jumlah. Panduan membandingkan dua sebut harga dengan adil menunjukkan caranya.

Bagaimana jika angka berubah kemudian?

Simpan andaian di sebelah setiap angka, supaya perubahan jam, tempat atau bilangan video mudah dijejaki. Apabila sebut harga berbeza daripada andaian anda, kemas kini baris itu dan catat sebabnya. Ini juga memudahkan anda menerangkan perbezaan kepada orang yang meluluskan bajet.

Bila bajet boleh dianggap muktamad?

Bajet boleh dianggap muktamad apabila setiap item belum berharga telah diganti dengan sebut harga bertulis, dan skop dalam sebut harga itu sama dengan ringkasan keperluan anda. Sehingga itu, label ia sebagai anggaran dan sebutkan item yang masih terbuka.

Bagaimana menyampaikan bajet kepada orang lain?

Gunakan tiga bahagian:

• Kos yang diketahui: subjumlah dan dari mana setiap angka datang.
• Item belum berharga: senarai dengan andaian di sebalik setiap satu.
• Langkah seterusnya: siapa meminta sebut harga dan bila.

Kemas kini senarai apabila sebut harga tiba, supaya semua orang melihat gambaran semasa yang sama.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Item belum berharga: baris terbuka mana yang boleh kami sebut harga sekarang.
• Andaian: jam dan krew di sebalik setiap baris, dinyatakan dalam sebut harga.
• Pengecualian: apa-apa item yang tidak termasuk, disenaraikan dengan jelas.
• Baris berasingan: sebut harga yang boleh anda tambah atau buang barisnya.

Harga untuk item terbuka anda

Kami boleh memberi harga untuk baris yang masih terbuka dalam bajet anda, berdasarkan skop yang anda berikan. Halaman videografi majlis kami menunjukkan apa yang kami rakam, dan senarai soalan untuk pembekal membantu anda bersedia.