不知道报价时，摄像预算怎么编

不知道报价时，不要硬猜一个总数。先把已经能定价的部分做成小计，其余的列为未定价，等报价陆续收到再补上。这样的预算既诚实，又方便更新。

具体怎么做？

1. 列出想要的成品和额外项目：拍摄、成品影片、字幕、音乐、保存和路程。
2. 为已知的部分定价：例如您已经拥有的物品、已购买的授权，或自己记录里的费用。
3. 其余的标为未定价，并简单注明影响价格的因素。
4. 写下假设：时数、影片数量、地点。
5. 按同一份需求说明索取报价，再逐行取代未定价的项目。

活动影片预算表可以帮您做到这一点，它会把已知总额和未定价项目分开显示。

例子：用假设数字来示范

这是一个说明用的例子，所有数字都只是本页的假设。假设某学校要为颁奖典礼制作影片，已知的项目是一份音乐库授权 RM200，以及一个新的储存硬盘 RM250。

在这个例子里，已知小计是 RM450。未定价的项目有：摄像师时数、剪辑、简短精华影片、字幕和交付。学校汇报的预算就是：“已知 RM450，另有五项未定价，预计月底前收到报价。”报价到了，每一行都补上数字，总数就变成真实的了。

哪些项目最容易被遗漏？

• 布置、彩排或路程时间。请看什么情况下布置时间会另外收费。
• 税务和发票包含的项目。
• 音乐和使用授权。
• 保存、原始素材和交付。
• 多种语言的字幕。
• 流程拖长时的超时费用。

哪些因素会影响活动摄像的费用一文逐项说明了这些因素。

怎样索取到能用的报价？

写一份简短的需求说明：日期、地区、开始和结束时间、想要的影片，以及影片会在哪里播放。需求说明整理工具可以帮您。把同一份说明交给每一家。

报价收到后，先对齐，再看总价。怎样公平地比较两份报价说明了做法。

数字之后有变动怎么办？

把假设写在每个数字旁边，时数、场地或影片数量有变化时，就容易追溯。报价和您的假设不同时，更新那一行并记下原因。这样也方便您向批准预算的人解释差别。

预算什么时候才算定案？

当每个未定价的项目都换成了书面报价，而且报价的范围和您的需求说明一致，预算才算定案。在那之前，请把它标为估算，并说明还有哪些项目未定。

怎样向其他人汇报预算？

分成三部分：

• 已知费用：小计，以及每个数字的来源。
• 未定价项目：清单，附上每项背后的假设。
• 下一步：谁在索取报价，以及何时有结果。

报价陆续收到时，更新这份清单，让大家看到的都是最新的同一份。

我们会为您的活动确认的事项

• 未定价项目：您预算里的待定项目，哪些我们现在就能报价。
• 假设：每一行背后的时数和人手，写在报价里。
• 不包含的项目：报价里没有的项目，会清楚列出。
• 分行列出：报价分行显示，您可以自行加减。

为待定项目报价

我们可以按您提供的范围，为您预算里的待定项目定价。活动摄像页面介绍了我们拍什么，供应商提问清单可以帮您做好准备。