Ringkasnya
- Tanya sama ada jumlah itu sebelum atau selepas cukai, dan minta pembekal menulisnya.
- Jangan andaikan kadar cukai. Pembekal anda yang mengesahkan apa yang terpakai pada invois mereka.
- Padankan setiap baris invois dengan baris dalam sebut harga sebelum membayar.
- Perjalanan, video tambahan dan lebih masa ialah baris yang paling mudah tercicir daripada jumlah utama.
Minta pembekal menyatakan secara bertulis sama ada jumlah dalam sebut harga itu sebelum atau selepas cukai, dan apa yang akan tertera pada invois. Jangan bergantung pada kadar cukai yang diandaikan, atau pada apa yang dikenakan pembekal lain. Hanya sebut harga pembekal itu sendiri yang terpakai untuk tempahan anda.
Kenapa jumlah yang sama boleh bermaksud dua perkara
Satu sebut harga mungkin memaparkan subjumlah dengan cukai ditambah di bawah. Satu lagi mungkin memaparkan satu angka yang sudah merangkumi semuanya. Jika kedua-duanya diletakkan sebelah-menyebelah tanpa semakan, yang nampak lebih murah mungkin hanya belum menambah baris cukainya.
Perkara yang sama berlaku pada butiran yang termasuk. Jumlah yang nampak rendah mungkin tidak merangkumi perjalanan, video kedua, atau masa melebihi jam yang dipersetujui. Sebelum membandingkan, pastikan kedua-dua sebut harga menyatakan perkara yang sama untuk item yang sama. Panduan kami tentang membandingkan dua sebut harga dengan adil menunjukkan cara menyelaraskan liputan, krew dan video.
Apa yang perlu pembekal sahkan
| Soalan | Kenapa penting | Di mana jawapan patut ada |
|---|---|---|
| Adakah jumlah ini sebelum atau selepas cukai? | Mengelakkan kejutan semasa invois | Pada sebut harga, di sebelah jumlah |
| Adakah cukai dikenakan untuk kerja ini, dan bagaimana ia dipaparkan? | Memberitahu jumlah sebenar yang perlu dibayar | Pada sebut harga dan invois |
| Adakah perjalanan, tempat letak kereta dan penginapan sudah termasuk? | Perkara ini mudah tercicir | Satu baris bernama, atau nota bahawa ia tidak termasuk |
| Video dan fail mana yang termasuk? | Video tambahan boleh dihargakan berasingan | Senarai hasil video |
| Berapa jam liputan, dan apa yang berlaku selepas itu? | Lebih masa mengubah bil akhir | Jam liputan dan syarat lebih masa |
| Bagaimana bayaran diatur? | Membantu anda merancang aliran tunai dan kelulusan | Syarat pembayaran |
Jika jawapan kabur, minta ia ditambah pada sebut harga. Balasan bertulis yang ringkas sudah cukup.
Cara memadankan invois dengan sebut harga
Apabila invois tiba, semak mengikut turutan ini:
- Nama majlis, tarikh dan tempat betul.
- Setiap baris yang dicaj sepadan dengan baris dalam sebut harga, dengan video dan perkhidmatan yang sama.
- Bayaran yang sudah dibuat dipaparkan dan ditolak.
- Cukai, jika dikenakan, muncul pada barisnya sendiri atau dinyatakan dengan jelas sebagai sudah termasuk.
- Setiap baris baharu, seperti jam tambahan atau video tambahan, boleh dikesan kepada perubahan yang anda luluskan.
Jika ada yang tidak sepadan, tanya dahulu sebelum membayar. Perbezaan biasanya berpunca daripada perubahan pada hari majlis yang tidak pernah ditulis.
Contoh dengan huruf, bukan harga
Ini ilustrasi, bukan sebut harga sebenar. Andaikan sebut harga Pembekal A berbunyi: subjumlah liputan, tambah perjalanan, tambah cukai atas jumlah. Sebut harga Pembekal B pula: satu angka, dengan nota bahawa perjalanan tidak termasuk dan cukai sudah termasuk.
Untuk membandingkan dengan adil, bina semula kedua-duanya atas asas yang sama. Letakkan liputan, video, perjalanan dan cukai dalam baris berasingan bagi setiap pembekal. Jika ada baris kosong, hantar mesej meminta pembekal mengisinya.
Barulah bandingkan jumlah akhir. Lembaran bajet video majlis kami ada baris untuk kos yang diketahui dan item yang belum ada harga, supaya ruang kosong kelihatan dan tidak terlupa.
Siapa menentukan apa?
Anda menentukan skop, video, jam dan siapa yang meluluskan perubahan. Pendaftaran cukai pembekal sendiri menentukan apa yang tertera pada invoisnya, dan pasukan kewangan anda menentukan cara syarikat merekodkan kos itu.
Jika beberapa orang meluluskan perbelanjaan untuk majlis anda, tetapkan seorang yang menerima sebut harga dan invois. Dengan itu, perubahan tidak dipersetujui dalam satu perbualan lalu dibayar daripada perbualan lain. Senarai semak skop tempahan videografi membantu anda menyenaraikan apa yang dipersetujui sebelum mengesahkan.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Cukai: sama ada jumlah termasuk cukai dan bagaimana invois memaparkannya, ditulis pada sebut harga.
- Di luar jumlah: perjalanan, lebih masa atau video tambahan, masing-masing sebagai baris bernama.
- Perubahan pada hari majlis: siapa meluluskannya, direkodkan secara bertulis.
- Bayaran: tarikh setiap bayaran dan apa yang dilindunginya.
- Hasil video: video dan fail disenaraikan seperti dalam jadual hasil video.
Untuk gambaran lebih luas tentang apa yang menggerakkan harga, lihat perkara yang mengubah kos videografi majlis. Jika anda belum ada kadar pembekal, membina bajet video apabila kadar belum diketahui menunjukkan cara merancang dengan ruang kosong.
Cara kami menulis sebut harga
Kami memberi sebut harga bagi setiap majlis berdasarkan skopnya: tarikh, kawasan, jam, krew, video dan perjalanan. Kami menyatakan secara bertulis bagaimana cukai dipaparkan dan apa yang termasuk untuk tempahan videografi majlis anda.
Jika anda sudah ada sebut harga, atau baru ada gambaran kasar, hantarkan tarikh, tempat dan video yang anda mahu. Kami akan catatkan apa yang termasuk, bagaimana cukai ditunjukkan dan bagaimana bayaran diatur untuk majlis anda.
WhatsApp kami