看懂报价单里的税项与包含项目

请供应商以书面写明：报价单上的总数是未税还是含税，以及发票上会列出哪些项目。不要用假设的税率来算，也不要拿别家供应商的做法来套。对您的预订来说，只有这家供应商自己的报价单算数。

为什么同一个总数可能是两回事

有的报价单先列小计，再在最下面加税。有的只写一个数字，已经把所有费用算进去。如果没有先确认就并排比较，看起来比较便宜的那份，也许只是还没加上税这一行。

包含项目也是一样。总价偏低的报价，可能没有包括路程、第二支影片，或超出约定时间的部分。比较之前，先让两份报价对同样的项目说同样的话。公平比较两份报价的指南说明了怎样把拍摄范围、人手和影片对齐。

请供应商确认哪些事

如果对方的回答含糊，请他们补写到报价单里。简短的书面回复就够了。

怎样把发票对回报价单

收到发票后，按这个顺序检查：

1. 活动名称、日期和场地是否正确。
2. 每一行收费，是否对得上报价单里的项目，影片和服务也一致。
3. 已付的款项有没有列出并扣除。
4. 如果有收税，是单独一行，或清楚注明已包含在内。
5. 任何新增的项目，例如加时或加片，是否对得上您批准过的改动。

对不上的地方，先问清楚再付款。出现差距，大多是活动当天临时改了安排，却没有写下来。

用字母代替价钱的例子

这只是示意，并不是真实的报价。假设甲供应商的报价是：拍摄小计，加路程，再就总数加税。乙供应商的报价则是：一个数字，注明路程不包括、税已包含。

要公平比较，就得把两份报价改成同一个基准：每家都把拍摄、影片、路程和税分成不同的行。有空白的地方，就发讯息请对方填上，最后才比较总数。我们的活动影片预算表有“已知费用”和“尚未报价项目”两部分，空白会清楚显示出来，不会被忘记。

谁决定什么？

范围、影片、时长，以及谁来批准改动，由您决定。发票上列什么，取决于供应商自己的税务登记；这笔费用在贵公司账上怎么记，则由财务部决定。

如果活动的开支要几个人批准，请指定一位负责收报价单和发票的人。这样才不会出现在这边谈好加项目、却从另一边付款的情况。预订前，可以用摄像预订范围核对表把已经谈好的内容列出来。

我们会为您的活动确认的事项

• 税项：总价是否含税，发票怎样列出，写在报价单上。
• 总价之外：路程、超时或额外影片，各列一行。
• 当天的改动：由谁批准，以书面记录。
• 款项：每一期的付款日期和涵盖的内容。
• 交付成品：影片和文件按交付成品表的方式列出。

想了解价格由哪些因素决定，可以看影响活动摄像费用的因素。如果还没拿到供应商的价目，还没有价目时怎样做预算教您带着空白项目先做规划。

我们怎样写报价

我们按每场活动的范围报价：日期、地区、时长、拍摄团队、影片和路程。我们会就您的活动摄像预订，用书面说明税项怎么列、包含什么。