活动摄像预订里的超时怎么界定

超时指的是超出约定拍摄时段的任何拍摄时间。为了避免当天起争执，请把四件事以书面谈好：从几点开始计时、加时怎么算、由谁批准，以及团队无法继续留下时怎么办。

为什么要先界定清楚

节目准时结束的话，就用不上这一篇。但很多活动会拖晚，可能因为致辞太长、贵宾迟到，或者流程表临时更改。如果没有界定超时，拍摄团队、主办方和场地方各自的想法可能都不一样。

在活动前把规则写下来，就能把当场的压力变成一个计划。这也让报价更容易比较，因为不同供应商计算加时的方式可能不同。我们的公平比较两份报价的指南说明了怎样把它们并排比较。

需要界定的四件事

1. 从几点开始计时

拍摄是从团队到场开始，从布置完成开始，还是从节目开始？写着“下午6点到晚上10点”的预订，可能有很不一样的意思。请对方写明开始时间，以及到场和布置算在时段内还是时段外。另见布置和彩排时间何时另外收费。

2. 加时怎么算

问清楚加时是按小时、按较小的单位，还是按时段计算，不足一个单位时怎么处理。报价单应该写明，包括是否沿用同样的人手费用。没写的话就问。

3. 由谁批准

指定一个人，在当天可以说“好，请继续拍”，并说好怎样记录。给团队负责人发一则简短的讯息就够了。没有这一步，两位主办方代表可能给出不同的答复，团队只能自己猜。

4. 活动拖过团队能留的最晚时间

团队或场地可能有硬性的结束时间。请问最晚可以到几点，节目超过这个时间又怎么办。好的答复会说明哪些重要时刻优先拍，例如最后一轮致辞或切蛋糕。

时间表示例

这只是示意，不是真实的预订。一场公司晚宴，约定的拍摄时段是下午6点到晚上10点，节目预计在9点45分结束。

如果预订写明加时按半小时为单位，主办方也通过讯息批准了，那么多出来的那段时间就很容易说清楚，事后也好核对。超时计算器可以让您用自己的假设，试算时段拉长会增加多少。

怎样降低超时的可能

• 在拍摄时段的最后留一段缓冲，不要刚好卡在预计结束的时间。
• 早点把流程表交给团队，并标出平时容易拖长的环节。
• 先决定哪些时刻最重要，就算时间紧也能优先拍到。
• 先说好，节目延误时哪些次要环节可以不拍。

流程表拍摄规划可以帮您标记这些。拍摄时数、人手时数与剪辑时数一文，则说明预订里可能出现的三种时数。

我们会为您的活动确认的事项

• 拍摄时段从几点开始、几点结束。
• 加时怎么计算，是否沿用同样的人手费用。
• 您这边谁可以批准，以及怎样记录。
• 团队最晚可以留到几点。
• 时间紧的时候，我们优先拍哪些时刻。

把节目安排告诉我们

我们按每场活动的范围报价：日期、地区、时长、拍摄团队、影片和路程。询问活动摄像时，请告诉我们节目有多大可能拖晚，我们会为您的活动写明加时的处理方式。