Ringkasnya
- Rancang liputan hari demi hari. Hari bengkel yang tenang dan hari majlis gala jarang memerlukan krew yang sama.
- Senaraikan video yang anda mahu bagi setiap hari, dan yang meliputi seluruh majlis.
- Item bersama seperti perjalanan, penginapan dan suntingan akhir boleh berada di luar baris harian.
- Minta jam, krew dan video bagi setiap hari dalam sebut harga.
Untuk majlis berbilang hari, rancang dan minta sebut harga liputan satu hari demi satu hari, kemudian tambah item yang dikongsi sepanjang tempoh itu. Hari bengkel yang tenang dan hari majlis utama tidak memerlukan krew, jam atau video yang sama, dan sebut harga yang menganggapnya sama boleh menyembunyikan perbezaan sebenar.
Mengapa satu angka rata jarang sesuai
Setiap hari dalam majlis berbilang hari boleh berbeza. Hari pertama mungkin pembukaan dengan beberapa penceramah dalam dewan besar, hari kedua bengkel selari di bilik kecil, dan hari ketiga makan malam penutup. Jika sebut harga menggunakan krew dan jam yang sama untuk setiap hari, anda mungkin membayar untuk liputan yang tidak diperlukan pada satu hari dan kekurangan pada hari lain.
Skop hari demi hari juga menjadikan perbandingan adil. Apabila setiap sebut harga menerangkan setiap hari, anda dapat melihat di mana ia berbeza dan tidak hanya membandingkan dua jumlah. Panduan kami tentang membandingkan dua sebut harga dengan adil menunjukkan kaedahnya.
Bina skop satu hari pada satu masa
Untuk setiap hari, catatkan:
- Tarikh dan tempat, jika berubah.
- Waktu mula dan tamat atur cara.
- Dewan atau pentas yang perlu dirakam serentak.
- Detik yang paling penting.
- Video yang anda mahu daripada hari itu, seperti rakaman penuh atau video sorotan pendek.
Perancang liputan serentak kami membantu bagi hari yang mempunyai lebih daripada satu bilik. Lembaran bajet video majlis membolehkan anda memasukkan setiap hari sebagai barisnya sendiri.
Contoh persidangan tiga hari
Ini sekadar ilustrasi, bukan tempahan sebenar. Sebuah persidangan tiga hari mempunyai hari pembukaan, hari bengkel dan hari penutup.
| Hari | Apa yang berlaku | Idea liputan | Video daripada hari ini |
|---|---|---|---|
| Hari 1 | Perasmian, ucaptama, panel di dewan utama | Lebih daripada satu kamera di satu dewan, audio diambil daripada sistem tempat majlis | Ucaptama penuh, video sorotan pendek |
| Hari 2 | Empat bengkel selari di bilik kecil | Satu kamera setiap bilik, atau sesi terpilih sahaja | Rakaman penuh sesi yang dipilih |
| Hari 3 | Sesi penutup dan makan malam gala | Kamera dewan, kemudian atur cara makan malam | Penutup penuh, video sorotan majlis |
Hari 2 mungkin memerlukan lebih ramai orang tetapi jam yang lebih sedikit bagi setiap bilik, manakala Hari 3 mungkin memerlukan malam yang lebih panjang. Tiga hari itu ialah tiga kerja yang berbeza, bukan satu kerja yang diulang.
Untuk melihat betapa terperincinya taklimat berbilang hari, taklimat persidangan SDEC 2025 meminta liputan di dua tempat, krew berasingan, video sorotan harian menjelang pagi esok, video promosi tahun hadapan dan penyerahan rakaman mentah. Ini contoh lama, bukan templat untuk majlis anda.
Asingkan baris harian daripada baris bersama
Sesetengah kos mengikut setiap hari. Yang lain dikongsi sepanjang tempoh. Minta sebut harga mengasingkannya:
- Harian: jam liputan, krew untuk hari itu dan video daripada hari itu.
- Bersama: perjalanan dan penginapan untuk keseluruhan tempoh, video akhir yang meliputi seluruh majlis, penyimpanan dan penghantaran.
Dengan ini jelas apa yang berubah jika anda membuang satu hari atau menambah satu sesi. Lihat kos perjalanan dan penginapan untuk rakaman luar kawasan bagi soalan tentang siapa menempah dan meluluskan perjalanan.
Video sorotan harian dan penghantaran segera
Video sorotan bagi setiap hari, siap menjelang pagi esok, ialah beban kerja yang berbeza daripada satu suntingan akhir. Ia memerlukan masa suntingan semasa majlis berlangsung dan mungkin orang tambahan. Video sorotan harian boleh diminta, dan kami sahkan untuk setiap majlis.
Jika anda mahukannya, senaraikan sebagai satu baris bagi setiap hari, dan baca suntingan hari yang sama dan segera: apa yang anda bayar sebelum memutuskan.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Sebut harga setiap hari secara berasingan, dengan jam, krew dan video.
- Sama ada krew sama sepanjang hari, dan bagaimana rehat diuruskan jika tempohnya panjang.
- Item mana yang dikongsi merentasi hari, dan mana yang berubah jika anda membuang satu hari.
- Sama ada video sorotan harian sesuai untuk tarikh anda, dan apa yang kami perlukan daripada anda.
- Cara lebih masa diuruskan pada setiap hari. Lihat bagaimana lebih masa ditakrifkan.
Hantarkan kerangka hari demi hari
Kami memberi sebut harga bagi setiap majlis berdasarkan skopnya: tarikh, kawasan, jam, krew, video dan perjalanan. Untuk majlis beberapa hari, lihat liputan video majlis berbilang hari, dan hantarkan kerangka anda supaya kami dapat mengesahkan apa yang boleh dilakukan untuk tarikh anda. Penganjur persidangan juga boleh membaca tentang videografi persidangan dan konvensyen.
Hantarkan julat tarikh dan apa yang berlaku pada setiap hari, walaupun secara kasar. Kami akan cadangkan liputan bagi setiap hari secara berasingan dan paparkan sebut harga hari demi hari, supaya anda nampak di mana skop berubah.
WhatsApp kamiSumber
- SIDEC production brief, disemak 2026-10-06
Disemak pada tarikh yang dinyatakan. Peraturan dan syarat tempat boleh berubah, jadi sahkan semula untuk majlis anda.