重点摘要
- 按天规划拍摄。安静的工作坊日和压轴的晚宴日,通常不需要同样的人手。
- 列出每天想要的影片,以及涵盖整场活动的影片。
- 路程、住宿和最后的总剪辑这类共用项目,可以放在每日项目之外。
- 请在报价单里按天写明时数、人手和影片。
多日活动的拍摄,最好一天一天规划和报价,再把整段期间共用的项目加上去。安静的工作坊日和主要仪式日,需要的人手、时数和影片都不一样,如果报价把它们当成一样,真正的差别就被盖住了。
为什么一个笼统的数字很少合适
多日活动每天都可能不同。第一天可能是开幕,有几位讲者,在大礼堂举行;第二天可能是几个小房间同时进行的工作坊;第三天可能是闭幕晚宴。如果报价每天都用同样的人手和时数,您可能在某一天为用不上的拍摄付费,而另一天却不够用。
按天列出范围,也让比较更公平。每份报价都逐天说明时,您就能看出差别在哪里,而不是只对着两个总数。公平比较两份报价的指南一文说明了方法。
一天一天建立拍摄范围
每一天都写下:
- 日期,以及场地(如果有变)。
- 节目的开始和结束时间。
- 需要同时拍摄的厅或舞台。
- 最重要的时刻。
- 想从那一天得到的影片,例如完整录像或简短的精华片。
有几个房间同时进行的日子,可以用同步拍摄规划。影片预算表也可以让您把每一天填成独立的一行。
三天会议的例子
这只是示意,不是真实的预订。一场三天的会议,分别是开幕日、工作坊日和闭幕日。
| 日子 | 内容 | 拍摄想法 | 这一天的影片 |
|---|---|---|---|
| 第1天 | 开幕、主题演讲、大厅讨论 | 一个厅用不止一台摄像机,声音接场地的音响系统 | 完整的主题演讲、简短精华片 |
| 第2天 | 四场同时进行的小房间工作坊 | 每个房间一台摄像机,或只拍选定的场次 | 选定场次的完整录像 |
| 第3天 | 闭幕环节与晚宴 | 先拍大厅,再拍晚宴节目 | 完整的闭幕、活动精华片 |
第2天可能需要更多人,但每个房间的时数较短;第3天晚上则可能拍得更久。三天是三份不同的工作,不是同一份重复三次。
多日活动的需求可以很详细。例如SDEC 2025年的一份会议拍摄需求,要求两个场地同时拍摄、各有一组团队、隔天早上交付每日精华影片、制作明年的宣传片,并移交原始素材。这只是过往的例子,不是您活动的范本。
把每日项目和共用项目分开
有些费用跟着每一天走,有些则是整段期间共用。请报价单把它们分开:
- 每日项目: 当天的拍摄时数、当天的人手,以及当天的影片。
- 共用项目: 整段期间的路程和住宿、涵盖整场活动的总影片、储存和交付。
这样就能一目了然:如果去掉一天或加一场,哪些会跟着变。路程由谁订、谁批准,可以参考外地拍摄的路程与住宿费用。
每日精华影片与赶时间的剪辑
每天做一支隔天早上就能看的精华影片,工作量和只做一次总剪辑完全不同。它要在活动进行期间就开始剪辑,也可能需要额外的人手。这类影片可另行安排,我们会按您的日期逐项确认。
如果您需要,请为每一天各列一个项目,决定之前先看当天剪辑与赶工剪辑:费用花在哪里。
我们会为您的活动确认的事项
- 按天分别报价,写明时数、人手和影片。
- 每天是否同一批人,连续几天的休息怎么安排。
- 哪些项目是几天共用的,少订一天哪些会变。
- 您的日期能否做每日精华影片,需要您这边配合什么。
- 每一天的超时怎么处理,可参考超时在预订里怎么界定。
把逐日安排发给我们
我们按每场活动的范围报价:日期、地区、时长、拍摄团队、影片和路程。持续几天的活动,请看多日活动摄像,并把逐日的安排发给我们,我们会确认您的日期有哪些可行。会议主办方也可以参考会议与大会摄像。
把活动的日期范围和每天的安排发给我们,粗略的也可以。我们会为每一天分别建议拍摄方式,并按天列出报价,让您看清楚范围在哪里变化。
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