Merakam di pusat konvensyen yang ada banyak dewan

Di pusat konvensyen, persetujui tiga perkara dengan pihak tempat lebih awal: bagaimana krew bergerak dalam bangunan, apa yang berlangsung di dewan berdekatan, dan siapa pegawai teknikalnya. Kemudian rancang rakaman berdasarkan jawapan itu.

Kenapa pusat berbilang dewan perlukan pelan tersendiri

Satu dewan ada satu pintu, satu pentas dan satu sistem bunyi. Pusat konvensyen ada banyak dewan, ruang legar, lif dan kawasan memunggah, dan acara lain mungkin berlangsung serentak. Krew perlu mengalihkan peralatan melalui ruang yang dikongsi tanpa menghalang tetamu atau penganjur lain.

Peraturan tempat juga terpakai. KL Convention Centre, misalnya, meminta notis awal untuk rakaman komersial, dan kedudukan kamera serta laluan kabel diselaraskan dengan pihak tempat. Tanya mana-mana pusat tentang peraturannya, dan lakukannya awal.

Perkara untuk disahkan dengan pihak tempat

1. Notis: berapa awal pihak tempat perlu tahu tentang rakaman, dan dalam bentuk apa?
2. Laluan: pintu, lif dan koridor mana boleh digunakan krew, dan pada waktu bila?
3. Memunggah: di mana kawasan memunggah, dan adakah ada slot masa tetap?
4. Kedudukan: kedudukan kamera mana diluluskan dalam setiap dewan? Lihat panduan kami tentang balkoni, pelantar dan kedudukan terhad.
5. Hubungan teknikal: siapa menjaga bunyi, lampu dan skrin dalam setiap dewan?
6. Pas masuk: adakah ahli krew perlukan pas, dan siapa menguruskannya?

Apa lagi yang berlangsung berdekatan

Minta pihak tempat memberi gambaran ringkas tempahan hari itu di kawasan berhampiran dewan anda.

Merancang merentas beberapa dewan

Tulis atur cara anda sebagai jadual: dewan, sesi, masa mula dan tamat. Tandakan masa berjalan antara bilik. Kemudian putuskan:

• Sesi mana mesti dirakam sepenuhnya?
• Sesi mana boleh dirakam oleh satu kamera yang berpindah?
• Sesi mana bertindih dan memerlukan kamera atau krew berasingan?

Contohnya, jika dua sesi berlangsung serentak di Dewan A dan Dewan B, putuskan sesi mana mesti dirakam penuh dan sesi mana cukup dengan sorotan. Sesi yang bertindih sering memerlukan lebih daripada satu krew. Panduan perancangan liputan dan perancang liputan serentak kami membantu anda menyelesaikannya. Untuk tawaran yang lebih luas, lihat videografi persidangan dan konvensyen.

Hari sebelum majlis

Sehari dua sebelum majlis, hubungi semula pegawai teknikal setiap dewan. Sahkan masa masuk krew, laluan memunggah dan sebarang perubahan atur cara. Perubahan kecil pada saat akhir lebih mudah diurus jika semua orang sudah ada senarai hubungan yang sama.

Bunyi, kuasa dan kabel

Bunyi biasanya datang daripada sistem dewan itu sendiri. Tanya pegawai teknikal sama ada krew boleh mengambil sambungan yang bersih. Laluan kabel dan kuasa lazimnya diselaraskan dengan pihak tempat, dan panduan kami tentang kabel, kuasa dan laluan selamat menerangkan siapa mengendalikan apa.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Cara krew bergerak antara dewan, dan berapa orang diperlukan untuk setiap sesi.
• Sesi mana yang mempunyai kamera khusus.
• Cara bunyi diambil daripada sistem pihak tempat.
• Siapa orang yang kami hubungi di tempat itu, dan siapa orang anda.
• Apa yang berlaku jika sesi bertukar dewan atau masa pada hari majlis.

Senarai semak soalan untuk tempat majlis memberi senarai untuk dibawa ke lawatan tapak.

Di mana kami boleh membantu

Jika acara anda di pusat konvensyen, hantarkan nama pusat, dewan dan tarikh. Kami sahkan krew dan liputan yang mungkin untuk atur cara anda.