在多个展厅的会展中心拍摄活动

在会展中心，尽早和场地方谈妥三件事：团队在大楼里怎么走、隔壁展厅在办什么，以及技术联络人是谁。然后根据这些答案来安排拍摄。

多展厅为什么要有自己的计划

一个礼堂只有一个门、一个舞台、一套音响。会展中心则有许多展厅、大堂、电梯和卸货区，其他活动也可能同时进行。团队要把器材搬过共用的空间，又不能挡到宾客或别的主办方。

场地也有自己的规定。例如吉隆坡会展中心（KL Convention Centre）要求事先通知商业拍摄，机位和线路也要与场地协调。无论哪个会展中心，都应该尽早问清楚。

要向场地方确认的事

1. 通知：场地方要多早知道拍摄的事？用什么形式？
2. 路线：团队可以用哪些门、电梯和走廊？什么时间可以用？
3. 卸货：卸货区在哪里？有没有固定时段？
4. 机位：各展厅获批的机位有哪些？请看阳台、高台与受限机位指南。
5. 技术联络人：各展厅的音响、灯光和屏幕由谁负责？
6. 通行证：团队成员需要通行证吗？由谁办理？

附近还有什么活动

请场地方给您一份您展厅附近当天预订的简单概览。

跨展厅的拍摄安排

把流程写成表格：展厅、环节、开始和结束时间，并标出厅与厅之间走路要花多久。然后决定：

• 哪些环节必须完整拍摄？
• 哪些环节可以由一台会移动的摄像机负责？
• 哪些环节时间重叠，需要另外一台摄像机或一组人？

例如，A厅和B厅同时有环节，就要决定哪一场必须完整录像，哪一场做精华片段就够。时间重叠的环节，往往需要不止一组人。我们的拍摄覆盖规划指南和同时段拍摄规划表可以帮您理清。想了解整体服务，可看会议与大会摄像。

活动前一两天

活动前一两天，请再联络各展厅的技术联络人，确认团队进场时间、卸货路线，以及流程有没有更动。大家手上有同一份联络名单，临时的小变动就容易处理得多。

收音、电源与线路

声音通常来自展厅自己的音响系统。请问技术联络人，团队能不能接一路干净的音频。线路和电源一般要与场地协调，我们的线路、电源与安全通道指南说明了各方负责什么。

我们会为您的活动确认的事项

• 团队在展厅之间怎么走动，每个环节需要几个人。
• 哪些环节有专门的摄像机。
• 怎样从场地的音响系统取声音。
• 我们在场地的联络人是谁，您这边的联络人是谁。
• 如果某个环节当天换厅或换时间，怎么处理。

场地拍摄问题清单可以带去现场勘察时使用。

我们能帮上的地方

如果您的活动在会展中心举行，请把会展中心、展厅和日期发给我们。我们会确认您的流程可以安排怎样的团队和拍摄。