视频存档与交接规划器

这个规划器能把“我们会把视频发给您”变成一份清楚的清单：您会收到什么、哪份副本由谁保管、什么时候需要采取行动。它在您的浏览器里运行，不上传任何东西，也不假设谁会把文件保存多久。

这个工具有什么用？

活动结束后，视频可能分几批到您手上：成品、源文件、文件资料，还有会失效的链接。很容易搞不清哪份副本是您自己的，哪份只是暂借。

规划器把您的副本和供应商保留的内容分开，并把每个到期日变成一项任务。背后的道理见如何整理活动视频的交接与下载链接到期与交付后的访问两篇指南。

怎么使用？

1. 填写活动名称、活动日期，以及（如果已知）计划的交接日期。
2. 列出应该交接的每一个成品视频、源文件和文件资料。
3. 加入每位接收文件的人或团队、他们的接收方式，以及（如果知道）访问到期日。
4. 写明您自己会保存几份副本，以及交接后供应商是否保留副本。
5. 标出哪些日后用途已书面同意、哪些不允许、哪些还不确定。

怎么看结果？

您会得到一份带命名格式的文件夹规划、一份核对清单、一份带日期的提醒清单，以及待确认的问题。客户副本与供应商保留各有自己的标题。

把提醒下载成 CSV，再手动导入您的日历。日期是全天事项，仅供参考。

假设与限制

• 不假设任何保留期限、链接有效期或储存承诺，只显示您填写的日期。
• 供应商的链接和储存空间，一律不视为永久档案。
• 工具不会上传视频、检查链接，也不会联系任何人。
• 许可清单只是提醒。权利、同意和授权以您的书面协议为准。

举个例子

这只是一个示例。您列出一部精华影片和一段完整致辞录像，通过下载链接接收，而链接在 12 月 20 日失效。

规划会加上“在这个日期之前把两个文件都下载到您自己的储存”的任务，并建议在 12 月 13 日和 18 日提醒。因为您没填保留期，它还会问供应商是否保留副本、保留多久。

接下来可以看什么

为重要的活动影片保存独立副本与活动素材的保留与删除期望两篇指南说明了该问些什么。视频储存与传输计算器可以估算文件需要多少空间。