Beri taklimat videografi apabila jadual perjalanan berubah

Apabila anda menguruskan kumpulan pelawat, jadual perjalanan ialah produk anda dan ia boleh berubah. Cara paling mudah memberi taklimat kepada juruvideo ialah menandakan apa yang tetap dan apa yang boleh berubah. Syarikat pengurusan destinasi (DMC) biasanya memegang jadual itu.

Bagaimana membahagikan jadual yang berubah-ubah?

Ambil draf jadual perjalanan dan letakkan setiap item dalam satu daripada tiga kumpulan:

Dengan ini kami boleh memberi sebut harga bahagian tetap dengan jelas dan menjaga bahagian fleksibel dengan jujur. Jika jadual berubah, anda beritahu kami item itu berpindah ke kumpulan mana.

Apa yang berbeza tentang kumpulan pelawat?

• Pelanggan akhir yang meluluskan. Kumpulan itu milik syarikat di luar negara atau bandar lain. Namakan siapa yang beri kelulusan akhir dan bagaimana menghubunginya merentas zon waktu. Lihat menyelaras kelulusan jarak jauh merentas zon waktu.
• Pelawat mungkin tidak menjangka kamera. Beritahu kumpulan lebih awal, dan beri cara mudah untuk mereka tidak dirakam. Lihat menangani orang yang tidak mahu muncul dalam video.
• Setiap lokasi ada peraturan sendiri. Semak permit dan kebenaran untuk rakaman destinasi sebelum anda menjanjikan sesuatu babak kepada pelanggan.
• Cuaca boleh mengubah hari. Rancang pilihan dalam bangunan untuk detik di luar. Lihat perancangan cuaca.

Bagaimana dengan rakaman dron?

Rakaman dron ialah tambahan bersyarat. Pihak Berkuasa Penerbangan Awam Malaysia (CAAM) menyatakan permohonan dron biasa perlu sampai sekurang-kurangnya 14 hari bekerja sebelum aktiviti, dengan kebenaran tambahan di Sabah dan Sarawak.

Itu tempoh yang panjang untuk jadual yang berubah, jadi tanya awal. Untuk permintaan dron, kami turut merancang syot di darat. Lihat rakaman dron bersyarat.

Contoh ilustrasi tiga hari

Ini contoh, bukan pakej. Bayangkan kumpulan kira-kira 40 tetamu selama tiga hari.

1. Hari pertama: ketibaan dan makan malam sambutan. Tetap. Seorang jurukamera merakam ketibaan, ucapan sambutan dan makan malam.
2. Hari kedua: aktiviti pagi di tapak warisan, petang bebas, makan malam gala. Aktiviti fleksibel jika cuaca berubah, gala tetap.
3. Hari ketiga: sarapan perpisahan dan pelepasan. Tetap dan singkat.

Hasilnya: satu video sorotan untuk pelanggan, beberapa klip pendek untuk saluran DMC sendiri jika pelanggan bersetuju, dan gambar daripada krew yang sama jika anda meminta foto dan video bersepadu.

Siapa buat apa di pihak anda?

Catat peranan ini dalam brif anda:

• Pemilik jadual, yang memberitahu kami tentang perubahan.
• Pelulus pelanggan, yang mengesahkan video.
• Wakil tapak di setiap lokasi.
• Wakil tetamu pada hari itu, yang boleh menunjukkan orang yang betul.

Penyedia brif video majlis menukarnya menjadi brif pendek. Jika anda meliputi banyak tempat, lihat menempah videografi majlis di seluruh Malaysia dan merakam majlis di resort atau destinasi.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Perubahan: apabila jadual beralih, kami sahkan apa yang boleh dilakukan untuk pelan baharu dan sama ada sebut harga berubah.
• Lokasi: wakil tapak, akses dan kelulusan yang sudah anda ada, bagi setiap tempat.
• Krew dan perjalanan: beritahu kami tempat dan tarikh, dan kami sahkan kedua-duanya. Ini paling penting untuk pulau dan negeri lain.
• Maklum balas: seorang pelulus di pihak anda, dan bila suntingan pertama dikongsi.
• Penerbitan: catatan bertulis tentang siapa boleh menerbitkan apa, dan untuk berapa lama.

Sebut harga bergerak mengikut hari, lokasi, perjalanan dan hasil video, dan slot fleksibel disebut harga sebagai masa siap sedia. Lihat harga, perkhidmatan teras videografi majlis, dan apa berlaku jika tarikh majlis berubah.