Ringkasnya
- Maklumkan juruvideo sebaik sahaja tarikh tidak pasti, walaupun belum muktamad.
- Kekosongan untuk tarikh baharu disemak dahulu, kemudian disahkan.
- Tanya apa yang berubah pada skop, krew, perjalanan atau tempat majlis, dan kesannya pada sebut harga.
- Syarat memindahkan tarikh berbeza antara syarikat, jadi baca syarat anda secara bertulis.
Jika tarikh majlis anda berubah, maklumkan juruvideo sebaik sahaja anda tahu. Kekosongan untuk tarikh baharu disemak dahulu, kemudian disahkan, dan sebarang perubahan pada skop atau kos dipersetujui secara bertulis.
Tarikh boleh beralih kerana pelbagai sebab: tempat majlis tidak tersedia, keputusan keluarga, cuaca, atau perubahan siapa yang boleh hadir. Halaman ini membantu anda menangani perubahan itu dengan tenang, melalui soalan yang tepat.
Apa yang patut saya buat dahulu?
- Maklumkan juruvideo awal. Perubahan yang baru mungkin berlaku pun membantu, kerana ia memberi masa untuk menyemak.
- Kongsikan pilihan. Hantar tarikh yang anda pertimbangkan, bukan hanya yang paling diutamakan.
- Minta kesannya secara bertulis. Apa yang berubah pada kekosongan, krew, tempat majlis, jam dan kos?
- Sahkan sebelum mengumumkan. Tunggu pengesahan liputan sebelum anda memberitahu semua orang bahawa tarikh sudah tetap.
Bagaimana tarikh baharu disahkan?
Krew yang lapang pada satu tarikh mungkin sudah ditempah pada tarikh lain, jadi kami semak tarikh baharu dan mengesahkannya apabila sudah jelas.
Tarikh ditahan selepas skop dan syarat dipersetujui. Jika anda mengubah tempahan yang telah disahkan, minta perubahan itu secara bertulis dan simpan jawapannya.
Jika tarikh baharu tidak kosong, jawapan yang berguna menyenaraikan pilihan, seperti tarikh berdekatan atau perubahan jam.
Apa lagi yang mungkin berubah bersama tarikh?
Tarikh baharu boleh mengubah perkara lain tanpa disedari. Gunakan jadual ini untuk menyemak.
| Apa yang mungkin berubah | Mengapa penting | Soalan untuk ditanya |
|---|---|---|
| Krew | Orang yang lapang mungkin berbeza | Siapa akan merakam pada tarikh baharu? |
| Tempat majlis | Tempat mungkin perlu ditempah semula | Adakah tempat majlis sama, dan akses sudah disahkan? Lihat menukar tempat majlis selepas menempah |
| Jam dan atur cara | Masa mungkin beralih | Adakah atur cara majlis berubah? |
| Perjalanan | Jarak atau masa mungkin berbeza | Adakah perjalanan berubah, terutama untuk majlis luar kawasan? |
| Cuaca dan musim | Monsun atau jerebu menjejaskan majlis luar | Perlukah pelan sandaran? |
| Hasil video | Tarikh akhir mungkin dikaitkan dengan tarikh majlis | Adakah tarikh penghantaran beralih bersama majlis? |
Adakah kosnya bertambah?
Menukar tarikh semata-mata mungkin tidak mengubah harga. Kos boleh berubah jika tarikh baharu membawa tempat majlis berbeza, jam lebih panjang, perjalanan lebih jauh atau krew berbeza.
Minta sebarang perubahan dinyatakan sebelum anda bersetuju, bersama sebabnya. Lihat skop, bukan jumlah sahaja. Lembaran perbandingan sebut harga boleh membantu. Untuk cara bayaran mungkin beralih, lihat deposit, bayaran berperingkat dan pesanan belian.
Satu contoh
Ini contoh sahaja. Sebuah keluarga menempah rakaman untuk majlis kenduri kesyukuran, kemudian dewan tidak lagi tersedia dan majlis beralih beberapa minggu. Keluarga itu menghantar mesej kepada juruvideo pada hari yang sama dengan dua tarikh baharu yang mungkin.
Juruvideo menyemak kedua-duanya, mengesahkan satu boleh diliputi dan satu lagi tidak. Keluarga mengesahkan yang pertama, atur cara dikemas kini dan tempahan bertulis diubah untuk menunjukkan tarikh baharu. Tiada apa pada skop yang berubah.
Apa yang boleh disediakan lebih awal?
Sebelum tarikh baharu ditetapkan, kumpulkan butiran yang sudah ada, seperti nama tempat majlis, senarai tetamu dan atur cara terdahulu. Semak juga sama ada tempat majlis dan pembekal lain bebas pada tarikh baharu itu. Dengan itu kami boleh mengesahkan semula krew dan perjalanan dengan lebih cepat.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Sama ada kami kosong pada tarikh baharu, dan siapa yang akan merakam.
- Apa yang kami perlukan daripada anda untuk mengesahkan perubahan ini.
- Sama ada tarikh baharu mengubah sebut harga, dan mengapa.
- Syarat jika tarikh beralih lagi.
- Sama ada jadual penghantaran beralih bersama majlis.
Jika majlis dibatalkan dan bukan dialihkan, lihat menetapkan syarat pembatalan tempahan majlis. Perancang pelan sandaran cuaca membantu jika puncanya cuaca. Anda juga boleh mencatat butiran baharu dalam senarai semak skop tempahan.
Halaman perkhidmatan videografi majlis menerangkan apa yang kami rakam.
Jika tarikh anda belum muktamad, hantarkan tarikh yang sedang dipertimbangkan. Kami akan semak apa yang boleh kami tawarkan bagi setiap satu dan nyatakan apa yang perlu dipersetujui jika tarikh beralih.
WhatsApp kami