Ringkasnya
- Putuskan secara bertulis siapa yang memberi arahan kepada juruvideo pada hari majlis, dan siapa meluluskan video.
- Putuskan cara krew diperkenalkan kepada klien, dan apa yang boleh atau tidak boleh dikatakan.
- Beri taklimat tentang mesej utama, momen sensitif dan siapa yang boleh melihat rakaman.
- Tetapkan pemilikan dan penggunaan rakaman sebelum rakaman dibuat, bukan selepasnya.
Lindungi hubungan dengan klien dengan memutuskan tiga perkara sebelum rakaman: siapa memberi arahan kepada krew, siapa meluluskan video, dan siapa boleh menggunakan rakaman. Letakkan semuanya dalam ringkasan supaya juruvideo bekerja dalam kepercayaan yang klien berikan kepada anda.
Apa sebenarnya yang dilindungi agensi?
Agensi biasanya bertanggungjawab kepada klien yang mungkin ada pasukan dalaman, pembekal lain dan pegawai atasan sendiri. Juruvideo hanyalah satu lagi suara dalam bilik itu.
Perkara yang agensi lindungi mudah sahaja: mesej klien, bahan sulit klien, dan peranan agensi sebagai satu-satunya pihak untuk berurusan. Ringkasan yang baik menjadikan setiap satunya jelas.
Siapa bertanggungjawab atas apa?
Tulis pembahagian ini dalam ringkasan. Jadual ini ialah contoh untuk bermula.
| Perkara | Klien | Agensi | Juruvideo |
|---|---|---|---|
| Mesej utama dan kelulusan | Keputusan akhir | Mengumpul dan menyampaikan | Merakam apa yang dipersetujui |
| Arahan pada hari majlis | Melalui agensi | Seorang yang dinamakan | Mengikut orang itu |
| Tempat majlis dan akses | Menyediakan atau meluluskan | Menyelaras | Mematuhi peraturan tempat |
| Temu bual dan penceramah | Memilih | Menyedia dan menjadualkan | Merakam gambar dan bunyi |
| Fail dan penggunaan | Menentukan saluran | Menguruskan | Menyerahkan seperti dipersetujui |
Sesuaikan dengan projek anda. Perancang keputusan dan kelulusan video menjadikannya jadual yang boleh dikongsi dengan klien.
Bagaimana krew patut diperkenalkan?
Sesetengah agensi mahu krew dipersembahkan sebagai sebahagian daripada pasukan mereka. Yang lain memperkenalkan juruvideo secara berasingan. Kedua-duanya boleh berjaya, tetapi putuskan dahulu dan beritahu krew.
Beritahu kami apa yang klien patut dengar, nama yang tercatat pada sebut harga dan apa yang krew boleh katakan kepada kakitangan klien. Panduan kami tentang bekerja dengan juruvideo di bawah jenama agensi membincangkan perkara untuk dipersetujui.
Bagaimana menangani arahan daripada ramai orang?
Dalam banyak majlis, pasukan klien, agensi dan penganjur masing-masing ada pandangan. Krew tidak patut dipaksa memilih antara mereka.
Tetapkan satu saluran arahan, dan nyatakan cara permintaan lewat dikendalikan. Panduan kami tentang memilih siapa yang memberi arahan dalam majlis yang diketuai agensi menunjukkan cara menulisnya dalam ringkasan.
Apa yang perlu dimaklumkan tentang mesej dan momen sensitif?
Beri krew apa yang mereka perlukan untuk merakam dengan berhati-hati:
- Mesej utama dan orang yang menyampaikannya.
- Pengumuman yang belum boleh didedahkan, dan bila ia boleh dirakam atau ditayangkan.
- Sesi, slaid atau kawasan yang tidak boleh dirakam.
- Tetamu yang tidak boleh muncul di kamera.
- Siapa yang boleh melihat rakaman mentah dan draf.
Untuk kebenaran dan penerbitan, lihat panduan kami tentang kebenaran, privasi dan penerbitan yang bertanggungjawab serta Senarai semak tanggungjawab merakam dan menerbitkan. Jika anda perlukan versi berasingan untuk pasukan klien dan untuk tontonan umum, Perancang versi video persendirian dan awam boleh membantu.
Siapa yang memiliki dan boleh menggunakan rakaman?
Putuskan perkara ini sebelum rakaman. Nyatakan video mana yang klien boleh guna, di saluran mana, untuk berapa lama, dan sama ada anda boleh menunjukkan hasil kerja dalam portfolio sendiri. Rakaman mentah ialah soalan berasingan, jadi nyatakan sama ada anda memerlukannya.
Jangan tinggalkan soal penggunaan untuk diselesaikan selepas majlis. Ini punca pertikaian yang sering berlaku dalam projek agensi, dan lebih mudah diselesaikan dalam sebut harga daripada semasa semakan.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Bagaimana krew diperkenalkan pada hari majlis.
- Bagaimana fail sulit disimpan dan diserahkan.
- Apa yang tercatat dalam sebut harga tentang penggunaan.
- Bagaimana perubahan lewat daripada klien dikendalikan.
Jika agensi anda menambah margin sendiri atau membuat kontrak berasingan, beritahu kami pada awal supaya sebut harga menamakan pihak yang betul; lihat cara sebut harga video majlis ditentukan.
Beritahu kami tempat majlis dan tarikhnya, dan kami sahkan krew serta perjalanan. Soalan untuk ditanya kepada juruvideo mempunyai senarai yang lebih panjang. Untuk gambaran keseluruhan, lihat videografi majlis di Malaysia. Jika agensi anda turut menyelaras pembekal lain pada hari majlis, halaman kami untuk perancang majlis membincangkannya.
Jika anda boleh beritahu majlis, video yang klien harapkan dan siapa yang memberi arahan pada hari majlis, kami boleh cadangkan liputan dan nyatakan apa yang perlu dipersetujui dahulu. Hantarkan melalui WhatsApp.
WhatsApp kami